12 parasta OneNote-vinkkiä ja temppuja sen käyttämiseen kuin ammattilainen

Microsoft OneNote on yksi yhtiön tunnetuista vuosia vanhoista ohjelmistoista. Vuosien mittaan Microsoft on lisännyt OneNoteen toimintoja kilpailevat sen kaltaisia ​​Evernotea vastaan ja Google Keep.

Microsoft OneNoten hämmästyttävään suosioon on kaksi syytä. Ensinnäkin se on täysin ilmainen käyttää. Ja toiseksi, ohjelmisto on saatavilla kaikkialla. Olipa kyseessä iOS, Android, Mac, Windows tai Web, voit käyttää muistiinpanoja kaikilla suosituilla alustoilla.

Ohjelmisto noudattaa yleensä nopeasti käyttöjärjestelmän ohjeita ja edistysaskeleita. Esimerkiksi OneNote iOS- ja Mac-sovelluksissa on jo toteutettu tumma teema tuki.

Viime aikoina, kuluttajien pyynnöstä, yritys toi takaisin OneNoten työpöytäsovelluksen. Microsoft on luvannut tukea sitä tulevina vuosina.

Olemme jo käsitelleet OneNoten vertailu kilpailijoihinsa ja tässä viestissä aiomme puhua kahdestatoista parhaasta OneNote-vinkistä ja tempusta tuottavuuden parantamiseksi.

Oletpa sitten opiskelija, opettaja, suunnittelija tai satunnainen muistiinpanojen tekijä, alla oleva luettelo on varmasti hyödyllinen. Aloitetaan.

Lataa OneNote for Mac

Lataa OneNote for Windows

1. Ota tumma tila käyttöön

Apple aloitti tumman tilan käyttöönoton macOS Sierran julkaisun myötä. Tuoreella päivityksellä Microsoft Myös OneNote liittyi luettelo sovelluksista, jotka kunnioittavat järjestelmän laajuista tummaa teemaa.

Voit ottaa sen käyttöön siirtymällä kohtaan Järjestelmäasetukset> Yleiset> Ulkoasu ja valitsemalla vaihtoehdosta tumman. Muutos näkyy OneNote-sovelluksessa. Jos et ole sen fani, voit palata kevyeen teemaan sovelluksen asetuksista. Napauta OneNote > Asetukset ja sammuta tumma tila vaihtoehdoista.

iOS 13:ssa siirry kohtaan Asetukset> Näyttö ja kirkkaus ja valitse tumma tila. Kaiken kaikkiaan Microsoft teki hyvää työtä pimeän tilan toteutuksessa. Se on puhtaasti musta teema eikä tummanharmaa ja säästää akkua AMOLED-näytöissä.

2. Käytä pikanäppäimiä

Suosittelen aina painamaan ulkoa pikanäppäimet, jotta voit lentää ohjelmiston toimintojen läpi. Microsoft OneNote ei ole poikkeus tässä. Ohjelmisto tukee useita pikanäppäimiä Macissa ja Windowsissa.

Pikanäppäinten avulla voit nopeasti korostaa sanoja, lisätä linkkejä, lisätä päivämäärän ja kellonajan, etsiä muistiinpanoja ja paljon muuta. Lue ja hallitse OneNoten pikanäppäimet edellisestä viestistämme.

Myös opastekniikassa

3. Jaa sivu PDF-muodossa ja kutsu muita

On kolme tapaa jakaa muistiinpanoja OneNotessa. Voit lähettää muistiinpanon pdf-muodossa muille. Voit myös kopioida sivun linkin ja jakaa sen ystävien kanssa. Napauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse kopioi linkki sivulle.

Voit myös jakaa koko muistikirjan muiden kanssa. Valitse jakovalikko oikeasta yläkulmasta ja anna vaihtoehdoista lupa, kuten vain katselu ja muokkaus. Kirjoita sähköposti ja paina lähetä-painiketta.

4. Lisää taulukoita

Taulukoiden käyttäminen on siisti tapa järjestää olennaiset tiedot. OneNote tukee oletusarvoisesti taulukkotoimintoja.

Napauta Lisää > Taulukko ja valitse rivien ja sarakkeiden määrä tarpeidesi mukaan. Kun lisäät tietoja, voit aina käyttää Enter-näppäintä lisätäksesi rivejä ja sarakkeita vaatimusten mukaan.

5. Käytä malleja

Microsoft tuo takaisin Windows-työpöytäsovelluksen OneNoteen. Ja sen avulla voit alkaa käyttää mallitoimintoa, koska se tällä hetkellä puuttuu oletusarvoisesta Mac- ja Windows-sovelluksesta.

Sen sijaan, että aloittaisit muistiinpanon mustalla välilyönnillä, voit käyttää asianmukaista mallia tehtävälistan hallintaan, kokousmuistiinpanojen tekemiseen tai ateriatietojen järjestämiseen.

Napauta Lisää > Sivun asettelu > Sivumallit, jolloin sivupalkki avaa malliluokat, joiden avulla voit valita täydellisen ulkoasun uudelle sivulle. Voit aina ladata kolmannen osapuolen malleja verkkolähteistä, kuten OneNote Gem.

6. Lisää tarroja

Tiesitkö, että OneNote-sivulle voi lisätä tarroja, jotka tekevät siitä persoonallisen? Microsoft on lisännyt joukon oletustarrapaketteja käyttääkseen niitä. Mac-versiossa on kissa puvuissa, Monkey-, Office-draama- ja Teamsquatch-tarroja.

Valitse Lisää > Tarrat ja välilehti näyttää oletusarvot oikeasta sivupalkista. Voit myös lisätä hymiöitä Muokkaa > Emojit ja symbolit -valikosta.

Myös opastekniikassa

7. Hyödynnä piirustusominaisuuksia

Microsoft on lisännyt OneNote-sovellukseen erillisen piirustusosan. Napauta Piirrä-valikkoa ja osiossa voit valita kynän, merkin ja korostimen vaihtoehdoista. Voit myös käyttää Eraser-toimintoa, muuttaa musteen väriä ja pelata musteen paksuudella valikosta.

Jos käytät Surface Pro -laitteita tai mitä tahansa Windows-kannettavia, joissa on kynätuki, voit kirjoittaa ja piirtää suoraan sivulle Windows Ink -toiminnolla.

8. Muuta paperityyliä

OneNoten avulla voit muuttaa sivutyyliä asetusvalikosta. Oletuksena se avautuu tyhjänä valkoisena sivuna. Siirry Näytä-kohtaan ylänauhasta ja muuta paperin väriä ja tyyliä annetusta valikosta.

Se näyttää hyvältä ja muistuttaa fyysistä muistikirjaa eri väreillä ja säännöillä/ruudukolla.

9. Salasanasuojausosio

Voit suojata OneNote-osion salasanalla ja lukita sen luvattomalta käytöltä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa muistikirjan osaa ja valitse salasanasuojausvaihtoehto. Lisää salasana ja tästä lähtien tarvitset salasanan päästäksesi muistiinpanoihin kaikilla alustoilla.

Muista, että jos unohdat salasanan, osiota ei voi palauttaa. Suosittelen sijoittamaan a salasanan hallinta muistaa kaikki tällaiset luottamukselliset yksityiskohdat.

10. Käytä OneNote Clipperiä

Microsoft tarjoaa tehokkaan OneNote Clipper -laajennuksen yleisimmille selaimille. Voit käyttää sitä verkkosivun kirjanmerkkeihin suoraan OneNoteen, leikkaamaan osan sivusta tai tallentaaksesi koko artikkelin OneNoteen.

Lataa OneNote Clipper Chrome Web Storesta

11. Käytä mobiiliwidgetejä ja pikakuvakkeita

Microsoft OneNote iOS: lle ja Androidille tarjoaa widget-toiminnon, jonka avulla voit tarkastella uusimpia muistiinpanoja ja lisätä nopeasti uusia muistiinpanoja. Androidissa voit napauttaa sovelluskuvaketta pitkään ja lisätä uuden muistiinpanon valitsemalla haluamasi vaihtoehdot.

Napauta näytettyjä vaihtoehtoja pitkään ja lisää ne aloitusnäyttöön lisätäksesi nopeasti muistiinpanon, äänitallenteen, luettelon ja luettelomerkkiluettelon.

Lataa OneNote iOS: lle

Lataa OneNote Androidille

12. Muuta OneNote-oletusfontteja

Oletuksena OneNote pysyy Microsoftin omissa Calibri-fonteissa koossa 12. Voit kuitenkin muuttaa sen. Siirry kohtaan Asetukset > Muokkaa ja Näytä > ja muuta kirjasintyyppiä ja kokoa.

Muutokset näkyvät vain uudella sivulla, eivätkä ne sotke jo lisättyjä muistiinpanoja.

Vie OneNote-kokemus uudelle tasolle

Yllä oleva lista on vain jäävuoren huippu. Ohjelmisto tukee myös matemaattisia yhtälöitä, sisäänrakennettua lukijaa, mukautettuja tunnisteita ja paljon muuta. Eikä siinä vielä kaikki. Yritys äskettäin ilmoitti OneNote-suunnitelmistaan, jonka odotetaan tulevan tiiviisti integroituna muihin Microsoftin palveluihin, kuten Teamsiin ja To-Doon.

Seuraava: OneNote tarjoaa valmiin pdf-toiminnon heti valmiina. Lue alla oleva viesti saadaksesi lisätietoja OneNote pdf -toiminnosta yksityiskohtaisesti.