Asiakirjan skannaus ja lisääminen Google-dokumentteihin
Sekalaista / / November 29, 2021
Skannatun tiedoston liittäminen mihin tahansa asiakirjaan oli haastavaa, kun älypuhelimet eivät olleet yleisiä. Asiakirjojen skannaamiseen piti käyttää fyysistä skanneria, eivätkä kaikki omistaneet skanneria. Onneksi ajat ovat muuttuneet, ja nyt asiakirjat voidaan helposti skannata matkapuhelimista ja käyttää muissa sovelluksissa.
![Lisää skannattu kuva Google Docs Fi](/f/4c1f40edef7c40abdb282be1862ffa5e.jpg)
Google-dokumenttien avulla voit tehdä sen helposti. Joskus, kun hakemuksen kirjoittaminen siihen meidän pitäisi liittää joitain tärkeitä asiakirjoja tai kuvia, jotka on skannattu ensin. Miten se pitäisi tehdä?
Sen me kerromme sinulle. Täällä opit lisäämään skannatut asiakirjat Google-dokumentteihin. Aloitetaan ensin joistakin perusasioista.
Google Docsin tukemat liitetyypit
Kaavioiden, taulukoiden ja piirustusten lisäksi voit lisätä kuvia kaikissa muodoissa, kuten JPG, PNG, GIF, jne. Docsiin. Et kuitenkaan voi lisätä siihen PDF-tiedostoja. Nyt PDF-tiedostot on tärkeää mainita tässä, koska skannatut asiakirjat tallennetaan yleensä PDF-tiedostoina.
![Lisää skannattu kuva Google-dokumentit 14](/f/133cd97acd3d548d7d3b13b5c123f2d6.png)
Joten mikä on vaihtoehto? Jatka lukemista, niin löydät vastauksen.
Lisää skannatut asiakirjat Google-dokumentteihin
Koska Docs ei tue PDF-tiedostoja liitteinä, meidän on liitettävä skannatut asiakirjat muilla tavoilla. Tässä on kolme tapaa tehdä se.
Tapa 1: Tallenna skannattu asiakirja JPG-muodossa
Sen sijaan, että tallennat skannatut tiedostot PDF-muodossa, sinun on tehtävä se tallenna ne JPG-muodossa. Onneksi monet skannerisovellukset tarjoavat molemmat tallennusvaihtoehdot. Voit kokeilla seuraavia sovelluksia:
- CamScanner (Android, iOS)
- Office Lens (Android, iOS)
- Pieni linssi (Android, iOS)
- NoteBloc (Android)
Kun olet tallentanut skannatun asiakirjan kuvana, on aika lisätä se Google-dokumentteihin. Noudata tätä varten näitä ohjeita:
Vaihe 1: Käynnistä Google Docs -sovellus puhelimessasi. Avaa sitten asiakirja, johon haluat lisätä skannatun kuvan.
Vaihe 2: Kun olet asiakirjassa, napauta minne haluat lisätä skannatun kuvan ja paina yläreunassa olevaa lisäyskuvaketta.
![Lisää skannattu kuva Google-dokumentit 1](/f/ed46c9dcd9e3e7858eab971708dfad5a.png)
Vaihe 3: Valitse valikosta Kuva ja sitten Valokuvista.
![Lisää skannattu kuva Google-dokumentit 2](/f/c20a4d00a0b3bd897b04d72c294ce579.png)
![Lisää skannattu kuva Google-dokumentit 3](/f/22c87662ad1a59dd0b80623e3757ee66.png)
Vaihe 4: Siirry skannattuun kuvaan. Se lisätään asiakirjaasi.
![Lisää skannattu kuva Google-dokumentit 4](/f/4b4eb805d9f84000643be4cb6feb038c.jpg)
Rajoitukset
Yllä olevalla menetelmällä on rajoitus, jos sinulla on monisivuinen asiakirja. Siinä tapauksessa sinun on skannattu ja lisättävä jokainen sivu yksitellen.
Tapa 2: Lisää kuva suoraan
Viime vuosina älypuhelin kamerat ovat parantuneet huomattavasti. Voit käyttää niitä suoraan kuvan lisäämiseen Docsiin. Eli sen sijaan, että käyttäisit ensin skannerisovellusta, voit ottaa kuvan suoraan kamerasta Google Docs -sovelluksessa ja lisätä sen asiakirjaan.
Tätä varten käynnistä Google Docs -sovellus ja avaa asiakirja. Napauta lisäyskuvaketta ja napsauta Kuva. Valitse sitten Kamerasta. Kameranäkymä avautuu. Ota valokuva asiakirjasta, niin se lisätään Docsiin.
![Lisää skannattu kuva Google Docs 5](/f/1acda0d5c31f199e607349fb2b0ddf7f.png)
![Lisää skannattu kuva Google Docs 6](/f/ac143677ce437a6d666e4cd613c519df.png)
Haittapuoli
Tämän menetelmän käytön rajoituksena on, että kamera on sijoitettava siten, että se sopii asiakirjaan ilman, että siinä on turhia osia. Näin ei ole skannerisovellusten kohdalla. Ne tunnistavat asiakirjasi ääriviivat ja helpottavat siten vain tarvittavien osien säilyttämistä.
Tapa 3: Liitä Google Drive -linkki
Tällä menetelmällä opit kiinnittämään Google Drive -linkki skannatun tiedoston (voi olla kuva tai PDF-tiedosto) varsinaisen valokuvan sijaan. Vastaanottimen on napsautettava linkkiä nähdäkseen skannatun kuvan.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
Vaihe 1: Sinun on skannattu tarvittava asiakirja Google Drive -sovelluksen sisäänrakennetulla skannerilla. Käynnistä tätä varten Drive-sovellus Android-puhelimellasi (sori iPhone-käyttäjät, Drive ei tue skannausta iOS: ssä).
Vaihe 2: Napauta lisäyskuvaketta ja napsauta luettelosta Skannaa. Ota valokuva. Se tallennetaan PDF-muodossa.
![Lisää skannattu kuva Google Docs 7](/f/d4ed634f645fab6ee68103c41430adbd.png)
![Lisää skannattu kuva Google Docs 8](/f/282f355fb5265f2b0c025fb8dda7757b.png)
Vaihe 3: Avaa juuri luotu PDF-tiedosto ja paina kolmen pisteen kuvaketta yläreunassa. Napauta valikosta Linkin jakaminen. Tämä kopioi linkin leikepöydällesi.
![Lisää skannattu kuva Google Docs 9](/f/e601a1863c5c4e59a0183dfaf4e3ce15.png)
Vaihe 4: Avaa nyt Google Docs -asiakirja ja paina lisäyskuvaketta. Valitse Linkki.
![Lisää skannattu kuva Google Docs 10](/f/e67f58f58989eca72cce259761046c28.png)
Vaihe 5: Kirjoita linkin päälle näytettävä teksti ja liitä linkki Linkki-ruutuun. Napsauta yläreunassa olevaa tarkistuskuvaketta. Linkki lisätään asiakirjaasi.
![Lisää skannattu kuva Google-dokumentit 11](/f/8f2a7327222b980af17e5c16527c2bef.png)
![Lisää skannattu kuva Google-dokumentit 12](/f/8a034c06d563ed82faf953e181750e0b.png)
Skannaa asiakirjat Google Drivella
Saatat ihmetellä, miksi et käytä Google Driven sisäänrakennettua skannaustoimintoa sen lisäämiseen Google-dokumentteihin. No, tämä johtuu siitä, että Google Drive tallentaa skannatut asiakirjat PDF-tiedostoina ja kuten aiemmin mainittiin, Google Docs ei anna sinun lisätä PDF-tiedostoja.
Drivessa on kuitenkin verkkosivustollaan hämmästyttävä ominaisuus, jonka avulla voit poimia ja lisätä tekstin skannatusta asiakirjasta Docsiin. Voit käyttää tätä ominaisuutta poimia tekstiä mistä tahansa kuvasta tai PDF-tiedostosta.
![Lisää skannattu kuva Google-dokumentit 15](/f/040efb4e1141b55dc40fd3382aa11cbb.jpg)
Skannaa asiakirja ensin Drive-sovelluksen alkuperäisellä skannausominaisuudella. Seuraavaksi sinun on käytettävä Google Drivea tietokoneellasi.
Avaa Google Drive -sivusto ja napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa, jonka tekstin haluat purkaa Docsissa. Valitse valikosta Avaa sovelluksella ja sen jälkeen Google-dokumentit. Sinut ohjataan Docs-verkkosivustolle, jossa PDF on muutettu onnistuneesti tekstiksi.
Kärki: Voit käyttää tätä menetelmää poimiaksesi tekstiä myös olemassa olevista kuvista ja PDF-tiedostoista.
![Lisää skannattu kuva Google-dokumentit 13](/f/6b51c7ede2a679d716bfe7ebeeab7faa.png)
Tutustu Google-dokumentteihin
Google-dokumentit saattaa näyttää yksinkertaiselta, mutta sitä se ei ole. Yksinkertaisilla hakkeroinneilla voit käyttää Google-dokumentteja käsittämättömillä tavoilla. Voit esimerkiksi jopa lisää YouTube-video siihen. Jos olet hämmästynyt sen kyvyistä, voit hylkää Microsoft Wordin liian.
Seuraava: Sen lisäksi, että voit tallentaa skannatut asiakirjat JPG-muodossa, miten CamScanner eroaa Google Drivesta? Löydä vastaus täältä.