9 parasta zoomausvinkkiä ja temppuja videoneuvottelujen aloittamiseen
Sekalaista / / November 29, 2021
Useat videopuhelusovellukset, kuten Zoom, auttavat ihmisiä heidän työskenteleessään kotoa pandemian keskellä. Vaikka niitä on runsaasti muut videoneuvottelusovellukset Kaikille alustoille saatavilla Zoom näyttää johtavan kilpailua. Tämä opas on omistettu Zoom-vinkeille, joiden pitäisi tehdä neuvotteluista helppoa aloittelijoille.
Zoomin avulla käyttäjät voivat liittyä kokoukseen luomatta ensin tiliä. Tämä helppo käyttöönottoprosessi on auttanut sovellusta. Katsotaan mitä muuta sillä on tarjottavanaan ja kuinka saat siitä enemmän irti.
Aloitetaanpa.
1. Kuinka käyttää zoomia
Se on helppoa ja nopeaa. Napauta Liity kokoukseen ja anna kokoustunnus liittyäksesi huoneeseen. Sinun pitäisi heti nähdä kaikki osallistujat. Vaiheet ovat samat myös verkko- ja työpöytäversioille. Zoomin ilmainen versio mahdollistaa jopa 100 osallistujan, ääni- ja videopuhelut, tiedostojen jakamisen ja näytön jakamisen. Kolmen tai useamman osallistujan kokouksissa on 40 minuutin aikaraja.
Voit napauttaa Asetukset-kuvaketta tehdäksesi joitain muutoksia, kuten mikrofonia, videoiden esikatselua, tekstityksiä ja paljon muuta.
Napsauta kirjautumispainiketta luodaksesi tilin välittömästi Google-, Facebook- tai SSO-tunnuksellasi.
Tässä on se, mistä pidän Zoomissa. Selkeä käyttöliittymä, jossa on vaihtoehtoja aloittaa kokoukset tai liittyä niihin ASAP. Meet & Chat on paikka, jossa voit luoda, liittyä tai ajoittaa kokouksia (lisätietoja myöhemmin). Löydät kokoustunnuksesi Kokoukset-kohdasta. Sitten on Yhteystiedot ja Asetukset.
2. Kuinka liittyä kokoukseen
Aloita prosessi napauttamalla Liity-painiketta Meet & Chat -välilehden alla. Sinua pyydetään syöttämään kokouksen tunnus, jonka sinun olisi pitänyt saada isännältä.
Isäntä on saattanut lähettää sähköpostikutsun, jolloin kokouksen tunnus tai linkki liitetään sinne. Voit liittyä kokoukseen äänen tai videon kanssa tai ilman.
3. Kokouksen järjestäminen
Kokeillaan tällä kertaa työpöytäsovellusta. Jälleen kerran käyttöliittymäkokemus on jatkuvaa, joten tässä ei ole paljon eroa. Aloita kokous napsauttamalla Uusi kokous -painiketta. Huomasitko pienen nuolen sen vieressä?
Sieltä pääset PMI-asetuksiin. Jokaisella käyttäjällä on a henkilökohtainen kokoushuone joka liittyy henkilökohtaiseen kokoustunnukseen tai PMI: hen. Tämä huone on pysyvä ja sinne pääsee aina. Vain jaa se ihmisten kanssa johon olet säännöllisesti yhteydessä. Tavallisissa kokoushuoneissa sinun on lähetettävä kutsu, mutta PMI: n avulla he voivat liittyä suoraan ja milloin tahansa. Mielestäni se on mukavuutta yksityisyyden edelle.
4. Tapaamisen järjestäminen
Napsauta Aikataulu-painiketta, niin sinua tervehditään Asetukset-ponnahdusikkunassa.
Täällä voit asettaa kokouksen päivämäärän, kellonajan ja aikavyöhykkeen. Valitse salasana, jotta vain kutsutut jäsenet voivat liittyä. Valitse, luodaanko kalenterimerkintä ja onko kokous video- vai äänikokous. Napsauta alareunassa Lisäasetukset tallentaaksesi kokouksen paikalliselle tietokoneelle myöhempää käyttöä varten.
5. Kuinka kutsua osallistujia
Niitä on niin monia tapoja kutsua osallistujia Zoom-kokoukseen. Voit aloittaa uuden kokouksen ja lähettää kutsut napsauttamalla Kutsu-painiketta.
Voit joko valita lisäämäsi yhteystiedot tai lähettää sähköpostikutsuja käyttämällä suosikkisähköpostipalveluntarjoajaasi.
Voit myös kopioida kokouksen URL-osoitteen tänne ja jakaa sen salasanan kanssa Messenger-sovelluksessa.
6. Kuinka äänittää kokous
Zoom-kokouksen tallentamiseen on kaksi ensisijaista tapaa. Voit tehdä sen paikallisesti tai pilvessä. Napsauta Asetukset-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi paikallisesti.
Tallennus-välilehdellä voit valita tietokoneellesi paikallisen kansion tallennettujen Zoom-kokousten tallentamista varten.
Tässä on joitain hyödyllisiä vaihtoehtoja, kuten aikaleiman lisääminen sisällön löytämisen helpottamiseksi, äänitiedostojen tallentaminen erikseen kullekin osallistujalle ja paljon muuta. Katso ne.
Suosittelen tekemään testivideopuhelun ennen suoran lähetyksen aloittamista varmistaaksesi, että kaikki toimii niin kuin haluat. Huomaa myös, että kokouksen tallennusasetukset ovat erilaiset ylläpitäjät ja ryhmät.
Kun kokous on käynnissä, napsauta Tallenna-painiketta aloittaaksesi tallennus. Näytön vasemmassa yläkulmassa pitäisi näkyä vaihtoehto tallennuksen keskeyttämiseen tai lopettamiseen.
Pilvitallennus on oletusarvoisesti käytössä kaikille maksullisille tilaajille. Ominaisuudet ja rajoitukset vaihtelevat tilatun suunnitelman mukaan.
Myös opastekniikassa
7. Breakout-huoneiden käyttäminen Zoomissa
Breakout Rooms mahdollistaa sen, että isäntä voi luoda useita istuntoja kokoukseen ja ryhmitellä osallistujat eri istuntoihin. Hän voi sitten vaihtaa näiden istuntojen välillä ja kommunikoida vastaavan ryhmän kanssa. Tarkoitettu kiireiselle pomolle. Huomaa, että sinun on ota Breakout Rooms käyttöön ennen kuin voit luoda ja hallita yksi. Vaiheet on kuvattu yllä olevissa linkeissä ja ne vaihtelevat hieman käyttäjätilisi ja myönnettyjen käyttöoikeuksien mukaan.
8. Kuinka nostaa kättä
Zoomin Nosta käsi -ominaisuuden avulla videoneuvottelupuhelun osallistujat voivat näyttää, että heillä on jotain annettavaa tai sanoa mielipiteensä ilman, että he keskeyttävät kaikkia äkillisesti. Kokeillaan tätä vaihteeksi mobiilisovelluksessa.
Yhdistä kokoukseen ja valitse käyttäjätunnuksesi napauttamalla Osallistujat-painiketta.
Sinun pitäisi nyt nähdä vaihtoehto nimeltä Nosta käsi. Paina sitä, palaa päänäyttöön ja näet käsikuvakkeen. Kaikki muut, mukaan lukien isäntä, näkevät myös sellaisen, jonka vieressä on sinun nimesi.
Voit painaa Lisää-painiketta laskeaksesi käden, kun sinusta tuntuu, että sinua on kuultu tai et enää tunne tarvetta pitää kättäsi ilmassa. Etkö halua lihaskipuja?
9. Kuinka nähdä kaikki
Zoomissa on ominaisuus nimeltä Gallery View that voit ottaa käyttöön Asetukset-alueelta. Se ei näy kaikille, koska siinä on tietyt edellytykset, kuten Intel Core i7 -prosessori. Suosittelen siihen pöytäkonetta, eikä silläkään voi nähdä enempää kuin 49 osallistujaa. Tarvitset myös nopean Internet-yhteyden, jotta tämä toimii saumattomasti.
Loitontaa
Maailmassa tapahtuu liikaa, ja vaikka suurin osa huomiosta on ollut COVID-19, muut asiat ovat yhtä tärkeitä. Suosittelen, että loitonnat ja katsot isompaa kuvaa. Nimittäin sivuvaikutukset eikä pelkästään talouden kannalta. Löytyy enemmän, jos kaivaa syvemmälle.
Katso nämä parhaat Zoom-videopuheluidemme vinkit ja temput Guiding Tech YouTube (englanninkielinen) kanava:
Mitä muita WFH-sovelluksia käytät pärjäämiseen? Jaa suosikkisovelluksesi kanssamme alla olevassa kommenttiosiossa. Se on loistava tapa löytää uusia mahtavia sovelluksia. Mennään.
Seuraava: Käytätkö Windows 10 -tietokonetta? Katso nämä 4 videopuhelusovellusta, joita voit käyttää työskennellessäsi kotoa.