Lähettäjä-osoitteen muuttaminen Microsoft Outlookissa

Useilla käyttäjillä on useampi kuin yksi sähköpostiosoite. Se on minimi, jos toista käytetään työhön, kun taas toista henkilökohtaisiin syihin. Kun näet, kuinka useimmat meistä kamppailevat tasapainottaakseen molempia elämiä samanaikaisesti, on järkevää kirjautua sisään Microsoft Outlook molemmista tileistä. Sähköpostien lähettäminen helpottuu, jos voit muuttaa Lähettäjä-osoitetta Microsoft Outlookissa lennossa.

Tämä helpottaa eri sähköpostiosoitteiden Saapuneet-kansion käyttöä ja sähköpostin lähettäjän nimen vaihtamista Outlookissa. Huomaa, että voit lisätä minkä tahansa sähköpostiosoitteen Outlookin työpöytäsovelluksiin, kuten Gmailiin tai ProtonMailiin.

Aloitetaanpa.

Lisää sähköpostitili Outlook Web App -sovellukseen

Näytän sinulle, kuinka uusi sähköpostitunnus lisätään ensin Outlook-verkkosovellukseen tai OWA: han.

Vaihe 1: Avata Outlook.com suosikkiselaimessasi ja napsauta rataskuvaketta valitaksesi "Näytä kaikki Outlook-asetukset" -vaihtoehdon.

Vaihe 2: Voit lisätä uusia sähköpostitilejä vasemman sivupalkin Synkronoi sähköposti -vaihtoehdosta. Gmailille on erillinen vaihtoehto.

Myös opastekniikassa

Vaihda osoitteesta Outlook Web Appissa

On todella helppoa valita eri Outlook-sähköpostiosoite sähköpostin lähettämiseen lennossa. Napsauta vain Lähettäjä-painiketta avataksesi pudotusvalikon, jossa on kaikki lisäämäsi sähköpostitunnukset. Lähettäjä-painike näkyy vain, kun valittavana on muita sähköpostitunnuksia.

Valitse se, jota haluat käyttää sähköpostin lähettämiseen, ja kirjoita sähköpostisi tavalliseen tapaan. Lähettäjä-osoitekenttä heijastaa muutosta reaaliajassa.

Muutama asia on hyvä pitää mielessä. Et voi lisätä yli 20 tiliä Outlookin Lähettäjä-kenttään. Jos lisäät yli ylärajan, kaikki lisätyt sähköpostitunnukset ovat hyödyttömiä. Et siis voi lähettää sähköposteja yhdeltäkään heistä. Voit korjata tämän poistamalla osan niistä kynnysrajan saavuttamiseksi.

Vaihda osoitteesta Outlook Desktop Appissa

Työpöytäversio toimii eri tavalla kuin OWA.

Vaihe 1: Avaa Outlook ja kirjoita sähköposti tavalliseen tapaan. Lähettäjä-kenttä ei ole oletusarvoisesti näkyvissä, ja se on piilotettu Asetukset-valikon alla. Napsauta sitä ensin ja valitse sitten Lähettäjä, jotta vaihtoehto tulee näkyviin sähköpostin luontiosiossa.

Vaihe 2: Napsauta äskettäin näkyvää Lähettäjäosoite-painiketta vaihtaaksesi nopeasti lähettävän sähköpostiosoitteen lennossa.

Uuden sähköpostitunnuksen lisääminen lennossa on myös melko helppoa. Napsauta Lähettäjä-kenttää uudelleen ja napsauta tällä kertaa vaihtoehtoa Muu sähköpostiosoite. Kirjoita uusi sähköpostiosoite ja lisää se nopeasti noudattamalla näytön ohjeita. Voit aina määrittää sen myöhemmin, kuten muutkin sähköpostitunnukset.

Myös opastekniikassa

Mitä tapahtuu, kun vaihdat osoitteesta Outlookissa

On olemassa kolme pääpolitiikkaa tai viitekehystä, jotka on kehitetty käsittelemään tällaisia ​​tilanteita. He ovat Lähettäjäkäytäntökehys (SPF), Verkkotunnuspohjainen viestien todennus, raportointi ja vaatimustenmukaisuus (DMARC) ja Domain Keys Identified Mail (DKIM).

Yksi näistä viitekehyksen tehtävistä on suojata käyttäjiä sähköpostin huijaukselta, mikä tarkoittaa sähköpostien lähettämistä osoitteesta, joka ei ole lähettäjän omistama. Vaikka omistamme osoitteen, se ei ole ensisijainen sähköpostiosoite. Yksi esimerkki voi olla Gmail-tunnuksen käyttäminen sähköpostien lähettämiseen Outlook-sovelluksesta.

Näin Google käsittelee tilanteen. Se ei suodata sähköpostia tai estä sitä. Gmail ohittaa uuden lähettäjän osoitteen ja näyttää alkuperäisen Outlook-sähköpostitunnuksen Lähettäjä-kentässä.

Asiat toimivat hieman eri tavalla Microsoft Exchange -palvelimissa. Sähköpostit lähetetään normaalisti, jos palvelimet on määritetty lähettämään sähköpostia toisesta sähköpostiosoitteesta. Kunhan sinulla on pääsy sähköpostiosoitteeseen ja lupa käyttää sitä. Tämä pätee, vaikka et olisi vielä lisännyt sähköpostitunnusta Outlookiin. Yksi esimerkki, jossa tämä voi toteutua, on "[email protected]" -sähköpostiosoite. Useimmilla yrityksillä on tämä sähköpostiosoite, johon tietyt vastaukset syötetään, kun ehdot täyttyvät. Sinun ei tarvitse lisätä sitä Outlook-asiakasohjelman Lähettäjä-osoitekenttään. Tätä kutsutaan yleisesti automaattivastaajaksi.

Kaikilla ei ole sähköpostiosoitteitaan yhdistettynä Exchange-palvelimeen. Jos kyseessä on tavallinen sähköpostitunnus, sähköpostia ei lähetetä. Sen sijaan saat toimitushäiriöilmoituksen, jossa lukee jotain "Tätä viestiä ei voitu lähettää". Sinulla ei ole lupaa lähettää viestiä määritetyn käyttäjän puolesta.

Aseta oletussähköpostitunnus

Käyttäjien, joiden Outlook-tililleen on lisätty useita sähköpostitunnuksia, on tiedetty lähettävän sähköposteja väärästä sähköpostiosoitteesta. Yksi tapa korjata tämä ongelma on määrittää oletussähköpostitunnus asetuksissa. Vaihtoehto lisättiin Outlook 2016:een.

Löydät vaihtoehdon kohdasta Asetukset > Sähköposti. Ota vain käyttöön "Käytä aina oletustiliä uusien viestien kirjoittamisessa" -vaihtoehto.

Tasapainotuslaki

Mahdollisuus lähettää sähköpostiviestejä eri osoitteista Outlookissa on siunaus. Ominaisuus, jota tulet käyttämään melkein joka päivä. Se on tarpeeksi helppo käyttää ja toimii kuin hurmaa. Varmista vain, että olet valinnut oikean sähköpostitunnuksen, ennen kuin painat lähetyspainiketta.

Kerro meille, jos sinulla on kysyttävää alla olevassa kommenttiosassa.