Kuinka luoda ja käyttää käyntikortteja Microsoft Outlookissa
Sekalaista / / November 29, 2021
Microsoft Outlook tarjoaa paljon ominaisuuksia, jotka tekevät sähköpostin hallinnasta helppo. Voit myös mukauttaa tiettyjä Outlookin ominaisuuksia välittämään tietoja heidän yhteystiedoilleen. Esimerkkinä on sähköinen käyntikortti, jonka voit nopeasti liittää ja lähettää jollekin.
![Kuinka luoda ja käyttää käyntikortteja outlook-ominaisuuskuvassa](/f/eceb472b42614fea40bd239a0241e30e.png)
Sähköinen käyntikortti toimii samalla tavalla kuin fyysiset kortit antavat yhteystietosi aiotuille vastaanottajille. Käyntikorttia voidaan käyttää sähköpostin allekirjoituksena ja sijoittaa lähtevän sähköpostin sisään. Voit luoda henkilökohtaisen käyntikortin Microsoft Outlookissa seuraavasti.
Myös opastekniikassa
Kuinka luoda käyntikortti Microsoft Outlookissa
Käyntikortin luominen Outlookissa varmistaa, että sähköpostisi vastaanottajilla on aina yhteystietosi käsillä. Käyntikortti voi myös korvata allekirjoituksesi sähköposteissasi. Käyntikorttia luodessasi voit joko käyttää Microsoft Outlookin olemassa olevia tietoja tai antaa uusia tietoja. Näin voit tehdä sen:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Outlook.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 1](/f/643503d93cca44522d657c67bdf58032.jpg)
Vaihe 2: Valitse navigointipalkista Ihmiset.
Huomautus: Outlook voi joko näyttää Ihmiset-kuvakkeen tai kirjoittaa Ihmiset sen mukaan, mitä Outlookin versiota käytät.
![Kuinka luoda ja käyttää käyntikortteja outlook-vaiheessa 2](/f/5f82042e771cf6bfad640abbaaa5600a.jpg)
Vaihe 3: Valitse nauhan vasemmasta yläkulmasta Uusi yhteystieto.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 3](/f/bfb5a96aaa6c37b4017c0404551165a7.jpg)
Vaihe 4: Täytä tietosi (koko nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen sijainti).
![Käyntikorttien luominen ja käyttäminen Outlookin vaiheessa 13](/f/64dc9579bbfdb412d258fda759b8bfcb.jpg)
Vaihe 5: Kaksoisnapsauta suorakulmiota, joka edustaa käyntikorttia yhteydenottolomakkeessa. Tämän toiminnon suorittaminen avaa Muokkaa käyntikorttia -ruudun.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 4](/f/9324d5d6f9a37178dc199b6de96fea2c.jpg)
Vaihe 6: Napsauta Kortin suunnittelu -kohdassa Layout-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 5](/f/292340e02463c63404ccbf499aea2471.jpg)
Vaihe 7: Valitse luettelosta haluamasi asettelu.
Huomautus: Jos et halua kuvia tai logoja käyntikorttiin, voit valita Vain teksti -asettelun.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 6](/f/5e6988e24a205b00c8b2c74df3ab0db4.jpg)
Vaihe 8: Voit valita käyntikortin taustavärin napsauttamalla Tausta-kohdan vieressä olevaa maalikuvaketta ja valitsemalla haluamasi värin.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 7](/f/6daf55e4833a4982a10a19f74b1b9751.jpg)
Vaihe 9: Voit lisätä logon tai kuvan korttiin napsauttamalla Kuvan vieressä olevaa Muuta-etikettiä.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 8](/f/09415a8a5ca3d564fcbd457f72bd61b6.jpg)
Vaihe 10: Jos haluat muuttaa käyntikortin kuvan kokoa, aseta kohdistin Kuva-alueen vieressä olevaan kenttään ja lisää haluamasi prosenttiosuus.
Huomautus: Voit aloittaa käyntikortin luomisen uudelleen napsauttamalla Nollaa kortti.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 9](/f/71177805e266306c7e50d894e2f197c2.jpg)
Vaihe 11: Tasaa kuva käyntikortissa valitsemalla Kuva Tasaa -kohdan vieressä oleva pudotusvalikko ja valitsemalla haluamasi vaihtoehto.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 10](/f/130fd688510ed2c180db8ad375a7095e.jpg)
Vaihe 12: Jos haluat lisätä uuden yhteystietokentän, siirry käyntikortissa kohtaan Kentät ja valitse otsikko Lisää.
Huomautus: Voit poistaa kentän valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista.
![Käyntikorttien luominen ja käyttäminen Outlookin vaiheessa 11](/f/14522ea72107add89896e93c6f15836f.jpg)
Vaihe 13: Kun olet alustanut uuden käyntikortin, sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
![Käyntikorttien luominen ja käyttäminen Outlookin vaiheessa 12](/f/571bd39dcabb491191ee808fbe3b6856.jpg)
Vaihe 14: Napsauta Tallenna ja sulje tallentaaksesi uuden kortin.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 14](/f/f8183e2c15ac28ab523519291f7e21fc.jpg)
Myös opastekniikassa
Kun olet muokannut käyntikorttisi ulkoasua, seuraavaksi sinun tulee lisätä käyntikortti sähköpostiisi ja lähettää se vastaanottajille.
Käyntikortin lisääminen lähtevään Outlook-sähköpostiin
Kun käyntikortti asetetaan lähtevään sähköpostiin, vastaanottajien tarvitsee vain napsauttaa käyntikorttia hiiren kakkospainikkeella tallentaakseen tietosi yhteystietoluetteloonsa. Näin voit lisätä käyntikortin lähtevään Outlook-sähköpostiin.
Vaihe 1: Käynnistä Outlook ja luo sitten uusi sähköposti tai valitse vastataksesi aiemmin vastaanotettuihin sähköpostiin.
![Käyntikorttien luominen ja käyttäminen Outlookin vaiheessa 15](/f/4efd1549bb59942dabf3aabf48a7a76b.jpg)
Vaihe 2: Napsauta nauhassa Lisää.
![Käyntikorttien luominen ja käyttäminen Outlookin vaiheessa 15](/f/29a3dd924b87e304e92e7b1690c54004.jpg)
Vaihe 3: Napsauta Sisällytä-ryhmässä Käyntikortti-kohdan pudotusvalikkoa.
![Käyntikorttien luominen ja käyttäminen Outlookin vaiheessa 16](/f/975ded80642af0db18963f8d7ae8ab5f.jpg)
Vaihe 4: Valitse Muut käyntikortit.
![Käyntikorttien luominen ja käyttäminen Outlookin vaiheessa 17](/f/68436d3c3e5ca6e8c5045eb4c8168035.jpg)
Vaihe 5: Valitse uudessa valintaikkunassa Etsi-kohdan vieressä oleva avattava valikko ja valitse Yhteystiedot.
![Käyntikorttien luominen ja käyttäminen Outlookin vaiheessa 18](/f/06e859f0469143a605483d6741148078.jpg)
Vaihe 6: Valitse sähköpostiin lisättävä käyntikortti ja upota se napsauttamalla OK.
![Käyntikorttien luominen ja käyttö Outlookin vaiheessa 19](/f/c222e47f8b181c9d4d4bea203dc2920d.jpg)
Siinä se on, olet juuri lisännyt käyntikorttisi Outlook-sähköpostiisi.
Myös opastekniikassa
Erilaisten allekirjoitusten käyttäminen Microsoft Outlookissa
Luomalla sähköisen käyntikortin säästät fyysisen kortin luomisen kustannuksilta ja vähennät paperijätteen määrää ympäristössä. Voit myös lähettää kortin edelleen niin monta kertaa kuin haluat murehtimatta loppumisesta. Oletko kiinnostunut oppimaan lisää tapoja muokata Microsoft Outlook -sähköpostiviestejäsi? Sinä pystyt käyttää erilaisia allekirjoituksia Microsoft Outlookissasi.