Mitä arkistointi tarkoittaa Google Keepissä ja miten se eroaa poistamisesta
Sekalaista / / November 29, 2021
Muistiinpanojen järjestäminen Google Keepissä voi olla hankalaa, koska se ei tarjoa muistiinpanojen kansiorakenne. Mutta se tarjoaa muita organisaatiovaihtoehtoja, kuten muistiinpanojen värikoodauksen, tarrat ja jopa arkistointiominaisuuden. Odota, mitä Google Keepin arkistointi tarkoittaa? Vaivaako tämä kysymys sinuakin? Löydä vastaus tästä viestistä.
![Arkistoi googlessa pidä muistiinpanoja f](/f/260f190aceb395ba3c07a81dc02c852a.jpg)
Arkistointiominaisuus toimii eri tavalla eri sovelluksissa. Voit esimerkiksi arkistoi kuvat Google Kuviin, chatit WhatsAppissa, viestejä Facebook Messengerissä, ja postauksia Instagramissa. Arkisto sekoitetaan usein poistamiseen tai roskakoriin. Katsotaanpa myös, miten arkistointi eroaa Google Keepin poistamisesta.
Viesti kattaa kaiken, mitä haluat tietää arkistosta, sen tekemisestä, muistiinpanojen poistamisesta mobiililaitteella ja tietokoneella sekä arkistointi- ja poistamisominaisuuksien eroista.
Mikä on arkistointi Google Keepissä
Arkisto on älykäs tapa puhdistaa Google Keep -sovelluksen aloitusnäyttö. Se piilottaa muistiinpanosi päänäkymästä. Pidä sitä Google Keepin erityiskansiona, johon voit piilottaa muistiinpanosi.
Kun muistiinpano arkistoidaan, se katoaa Google Keep -sovelluksen päänäytöstä ja siirtyy Arkisto-osioon. Mutta huomautusta ei poisteta. Arkistoidut muistiinpanot pysyvät piilossa, kunnes poistat ne manuaalisesti. Ja kun poistat muistiinpanon arkistosta, se näkyy uudelleen päänäytössä.
![Arkistoi googlessa Keep Notes 10](/f/adda950a5e006d8b869270f2d6784e55.png)
Muistiinpanon arkistointi ei piilota sitä tarrojensa alle. Eli muistiinpano tulee olemaan näkyy tarroissa jotka siihen lisätään. Voit muokata arkistoituja muistiinpanoja tai tehdä niihin muutoksia poistamatta niitä arkistosta. Arkistoidut muistiinpanot näkyvät myös hakutuloksissa. Jaetun muistiinpanon arkistointi ei vaikuta muihin.
Lyhyesti sanottuna saat kaikki Google Keepin ominaisuudet (värikoodaus, muistutuksia, tarrat jne.), kun muistiinpano arkistoidaan, paitsi että se ei näy päänäytöllä.
Google Keep -muistiinpanon arkistointi
Tarkastetaan mobiili ja tietokone erikseen.
Myös opastekniikassa
Google Keep -muistiinpanojen arkistointi Androidille ja iPhonelle
Käynnistä Google Keep -sovellus matkapuhelimellasi. Napauta muistiinpanoa, jonka haluat arkistoida. Napauta Arkisto-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
![Arkistoi Googleen, säilytä muistiinpanoja 1](/f/88510e3765bff8e8ed62ba01c37b235b.png)
Vaihtoehtoisesti kosketa ja pidä muistiinpanoa Google Keep -sovelluksen päänäytössä. Kun muistiinpano on valittu, napauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Arkistoi.
![Arkistoi googlessa Keep Notes 2](/f/0bc73605915de11383b6cc2caede679c.png)
![Arkistoi Googleen, säilytä muistiinpanoja 3](/f/d3d8c2c1c44708e4f6297132f5b743e3.png)
Provinkki: Jos haluat arkistoida useita muistiinpanoja, valitse ensin yksi muistiinpano ja napauta sitten muistiinpanoja, jotka haluat valita. Arkistoi sitten muistiinpanot. Tutustu muihin tuottavuusvinkkejä Google Keep -mobiilisovelluksiin.
Google Keep -muistiinpanojen arkistointi tietokoneelle
Avata keep.google.com millä tahansa selaimella Windows- tai Mac-tietokoneeltasi. Vie hiiri sen muistiinpanon päälle, jonka haluat arkistoida. Napsauta sitten Arkisto-kuvaketta. Vastaavasti voit arkistoida useita muistiinpanoja.
![Arkistoi Googleen, säilytä muistiinpanoja 4](/f/7b5c611b048f830fd4fb0d96c78ceec2.png)
Provinkki: Voit arkistoida muistiinpanoja nopeasti käyttämällä pikanäppäintä. Valitse ensin muistiinpano, jonka haluat arkistoida, ja paina sitten näppäimistön E-näppäintä. Tarkista muut pikakuvakkeet, joita voidaan käyttää Google Keepin kanssa.
Myös opastekniikassa
Muistiinpanojen poistaminen arkistosta Google Keepissä
Napsauta Google Keep -sivustolla tietokoneella Arkisto-välilehteä vasemmasta sivupalkista. Täältä löydät kaikki arkistoidut muistiinpanot. Vie hiiri sen muistiinpanon päälle, jonka haluat poistaa arkistosta, ja napsauta sitten Poista arkistosta -kuvaketta.
![Arkistoi Googleen, säilytä muistiinpanoja 5](/f/3e554523b9b870db8c0463f8ac0dcbf1.png)
Provinkki: Tarkista erilaisia tapoja käyttää Keeps-muistiinpanoja verkossa.
Avaa Google Keep -sovellus mobiililaitteella. Napauta yläreunassa olevaa kolmen palkin kuvaketta. Valitse Arkistoi.
![Arkistoi Googleen, säilytä muistiinpanoja 6](/f/30818cba3db2bc95ba3d0281ea696d55.png)
![Arkistoi Googleen Keep Notes 7](/f/16d72068072484c38ddc10a3eb11b1c3.png)
Napauta muistiinpanoa, jonka haluat poistaa arkistosta. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa arkistoinnin poistamiskuvaketta.
![Arkistoi Googleen, säilytä muistiinpanoja 8](/f/88e8aade26748e1ab8dc4673099599fb.png)
Arkisto vs. Poista Google Keepissä
Kun poistat muistiinpanon Google Keepistä, se katoaa myös Keepin päänäytöltä. Saatat ihmetellä, miten arkistointi eroaa Google Keepin poistamisesta. Poistettu muistiinpano menee roskakoriin tai Poistetut-kansioon, jossa se pysyy seitsemän päivää, minkä jälkeen se poistetaan pysyvästi tililtäsi. Et voi käyttää poistettuja muistiinpanoja seitsemän päivän jälkeen. Voit kuitenkin palauttaa muistiinpanot seitsemän päivän kuluessa niiden poistamisesta. Ja voit jopa poistaa muistiinpanot pysyvästi manuaalisesti roskakorista odottamatta seitsemää päivää.
![Arkistoi googlessa Keep Notes 9](/f/f9dd30f2ca15f368ee8f8bb504567447.png)
Toisin kuin arkistossa, et voi tehdä muutoksia poistettuun muistiinpanoon palauttamatta sitä, mikä on mahdollista vain seitsemän päivän kuluessa. Poistetut muistiinpanot eivät näy hakutuloksissa ja ne menettävät lisätyt muistutukset. Lisäksi, jos poistat muiden kanssa jaetun muistiinpanon, myös tällaiset muistiinpanot poistetaan heiltä.
![Arkistoi googlessa pidä muistiinpanoja 11](/f/926c40faf184ee54cd24360da2d8b46f.jpg)
Myös opastekniikassa
Kumpaa käyttää: arkistoi tai poista
Vaikka ne voivat aluksi näyttää samanlaisilta, jokaisella on erilainen käyttötapa. Arkistoi ne muistiinpanot, joita et tällä hetkellä tarvitse, tai piilota ne päänäkymästä toistaiseksi. Niiden arkistointi puhdistaa Google Keepin pääsivun tai näytön sotkun. Pura ne tarvittaessa. Toisaalta poista ne muistiinpanot, joita et enää tarvitse edes tulevaisuudessa.
Seuraava: Pidätkö Google Keepistä? Katso nämä 14 Google Keepin vinkkiä ja temppua tuottavuuden lisäämiseksi.