LiveMinutes on hämmästyttävä (ja ilmainen) verkkoneuvotteluratkaisu

Verkkoneuvottelut ovat oikea tapa toimia, jos haluat tehdä yhteistyötä ihmisten kanssa, jotka istuvat kilometrien päässä sinusta, saattavat olla eri puolilla maailmaa. Hyvissä verkkoneuvottelutyökaluissa on se, että ne eivät ole halpoja. Voit tietysti käyttää erilaisia ​​työkaluja, kuten Skypeä puheluihin ja näytön jakaminen, Google Docs tai sync.in for tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa jne, mutta ei ole mitään sen kummempaa, että sinulla on yksi työkalu, jossa on kaikki tämä ja joka on ilmainen!

Joten tänään esittelen sinut LiveMeeting, uusi palvelu, joka tarjoaa koko valikoiman verkkoneuvottelutyökaluja oikeaan hintaan – 0 dollaria. Kuten viestistä näet, tämä työkalu on yllättävän rikas ilmainen työkalu.

Vierailla LiveMinutes kotisivu muutama minuutti ennen kuin aiot järjestää kokouksen. Jos sinulla on kiire, voit klikata Tilaston jakaminen -painiketta aloittaaksesi verkkokonferenssisi, mutta jos sinun on tallennettava työsi myöhempää käyttöä varten, rekisteröidy, se tuskin vie aikaa.

Heti kun aloitat konferenssin, sinulle annetaan yksilöllinen kokouksen URL-osoite. Sinun on nyt jaettava se kaikkien yhteystietojesi kanssa, jotka sinun täytyy kutsua kokoukseen. Älä unohda klikata Liity nyt -painiketta aloittaaksesi kokouksen ennen kuin alat kutsua ketään.

Kun jokainen käyttäjä liittyy kokoukseen, häntä kehotetaan kirjautumaan sisään. Jos henkilöllä ei ole tiliä LiveMinutesissa, hän voi joko luoda tilin ennen liittymistään tai antaa vain väliaikaisen aliaksen kokouksen aloittamiseksi.

Kun joku työkavereistasi on liittynyt kokoukseen, voit aloittaa. Vasemmassa sivupalkissa näet luettelon kaikista osallistujista, kun taas oikealla on yhteistyöalue.

Videoneuvottelun aloittamiseksi käyttäjän on napsautettava nimensä vieressä olevaa isoa vihreää painiketta vasemmassa sivupalkissa.

Oikealla voit tehdä erilaisia ​​asioita, kuten käyttää taulua tai ladata ja tehdä yhteistyötä asiakirjoja tai luoda karttapohjaisen kyselyn. Käyttäjät voivat käyttää useampaa kuin yhtä yhteistyötyökalua samanaikaisesti. Jos tarvitset esimerkiksi kaksi valkotaulua, joista toinen on esimerkiksi vuositulokaavio ja toinen varastonhallintaa varten, LiveMinutes tarjoaa myös mahdollisuuden siihen. Voit myös tuoda kuvia Google-kuvahaun avulla.

Kaikki LiveMinutesissa näkyy reaaliajassa. Kuten, jos henkilö alkaa kirjoitella taululle, se heijastuu jokaisen kokouksen osakkaan näytölle reaaliajassa. Myös jokainen jäsen näkee jokaisen muun kokouksessa olevan henkilön hiiren osoittimen.

Jos uskot, että LiveMinutes-videoneuvottelut ovat hieman tylsiä, voit aina vaihtaa Skypeen itse verkkosovelluksesta. Jos datayhteytesi nopeus ei kestä kaikkea suoratoistoa, voit aina käyttää tavanomaista tekstipohjaista chattia vuorovaikutukseen kumppaniesi kanssa.

Lopuksi, kun olet valmis kokouksen, voit napsauttaa Esikatselun pöytäkirjat laatta aloitusnäytöllä saadaksesi kokouksen pöytäkirja. Raportti sisältää kaiken kokouksessa sanotun ja kirjoitetun, jotta voit seurata tulevia pyrkimyksiä.

Joten seuraavan kerran kun isännöit verkkokokouksen, tiedät kuinka tehdä siitä yhteistyökykyinen ja sujuva.

Minun tuomioni

LiveMinutes on hämmästyttävä työkalu verkkokonferenssien tai online-kokousten järjestämiseen ilman ohjelmiston asentamista, ja se on täysin ilmainen ilman minkäänlaisia ​​rajoituksia. Yksinkertaisuus on sen USP, jos minulta kysytään, ja sitä voivat käyttää niin ammattilaiset kuin kotikäyttäjätkin erilaisiin toimintoihin. Käytän sitä seuraavan projektitapaamiseni järjestämiseen, entä sinä?