5 parasta asiakirjaskannerisovellusta iPhonelle ja iPadille
Sekalaista / / November 29, 2021
Voit muistaa aikoja, jolloin juoksit ympäriinsä etsii oikeaa skanneria saada digitaalinen kopio asiakirjasta. Koko prosessi oli työläs ja aikaa vievä. Mutta nykyään iPhonesi tai iPadisi voi saada samanlaisia tuloksia muutamassa sekunnissa.
Useimmat iPhonen ja iPadin asiakirjojen skannaussovellukset ovat kehittyneet vuosien varrella varsin hyvin, joten skannauksen laadussa on vain vähäisiä eroja. Siitä huolimatta käyttämäsi sovelluksella voi olla merkittävä rooli, mikä johtuu pääasiassa sellaisista tekijöistä kuin käyttöliittymän intuitiivisuus ja käsittelynopeus.
Alta löydät viisi hienoa sovellusta, joista jokaisella on omat makunsa, jotka mahdollistavat saumattoman asiakirjojen skannauksen. Lisäksi ne ovat myös täysin ilmaisia käyttää. Käydään siis läpi jokainen niistä ilman pitkiä puheita.
1. Tiedostot-sovellus
Unohda vierailla App Storessa. Jos iPhonessasi tai iPadissasi on iOS 13 tai iPadOS, sisäänrakennettu Tiedostot-sovellus sisältää alkuperäisen asiakirjan skannaustyökalun. Aikaisemmin tätä työkalua voi käyttää vain Notes-sovelluksen kautta (lisätietoja seuraavassa), mutta sen sisällyttäminen Tiedostot-sovellukseen tekee asiakirjojen skannaamisesta ja tallentamisesta helppoa.
Pääset käyttämään tätä työkalua napauttamalla vaakasuuntaista ellipsikuvaketta (kolme pistettä) Tiedostot-sovelluksen oikeassa yläkulmassa. Napauta näkyviin tulevassa valikossa Skannaa asiakirjat.
Kun skanneri on aktivoitu, aseta kamera skannattavan asiakirjan päälle. Skannerissa on automaattinen tunnistustekniikka – odota muutama sekunti, niin se ottaa tilannekuvan asiakirjasta.
Sillä on myös hienoa työtä asiakirjan säätämisessä ja silittämisessä myös kulmista skannattaessa. Saatavilla on myös manuaalinen skannaustila, jos haluat paremman laadun kuin nopeuden.
Tuloksen pitäisi näyttää aivan kuin kopio oikeasta skannerista, ja sen kontrasti on lisätty - voit muokata värejä, jos haluat käyttää useita esiasetuksia. Voit myös jatkaa useiden sivujen skannausta, jolloin ne muodostavat yhden saumattoman monisivuisen asiakirjan.
Kun olet tyytyväinen, voit tallentaa sen mihin tahansa kohtaan Tiedostot-sovelluksessa PDF-muodossa (sekä paikallisesti tai tuetut pilvitallennuspalvelut). Voit sitten esikatsella skannattuja asiakirjoja, merkitä niihin, jakaa muihin sovelluksiin jne. suoraan Tiedostot-sovelluksesta.
Jos siinä on huono puoli, se on sen puute optinen merkintunnistustekniikka. Skannauslaatu ja reunantunnistustekniikka ovat kuitenkin erinomaisia, etkä todennäköisesti tarvitse mitään muuta, jos et välitä tekstintunnistusta käyttävästä.
Lataa Tiedostot-sovellus
Myös opastekniikassa
2. Notes App
The Notes-sovellus iPhonessa ja iPadissa mukana tulee myös sama asiakirjojen skannaustoiminto kuin Tiedostot-sovelluksessa. Ja sinulla on oltava vain iOS 11 tai uudempi, jotta voit käyttää sitä, mikä on hienoa, jos laitteesi ei tue iOS 13:a tai iPadOS: ää. Napauta vain kameran muotoista kuvaketta näytön näppäimistön yläosassaja napauta sitten Skannaa asiakirjat, niin voit skannata asiakirjoja heti.
Vaikka asiakirjojen skannaus Tiedostot-sovelluksella on paljon kätevämpää, sen käyttäminen Notes-sovelluksesta tekee ihmeitä, jos haluat mieluummin lisätä skannatut kuvat suoraan muistiinpanoihisi.
Mutta on myös toinen etu. Toisin kuin Tiedostot-sovelluksessa, Notes-sovelluksessa on rajoitetut OCR-ominaisuudet, jotka luovat hakutuloksia, vaikka sanat löytyisivät skannatusta asiakirjasta. Ihan kätevä. Et kuitenkaan voi valita tekstiä tai kopioida niitä leikepöydälle.
Lisäksi voit skannata asiakirjojasi ja siirtää ne Notes-sovelluksen ulkopuolelle. Mutta tietysti Tiedostot-sovelluksen käyttö (ellei laitteesi ole päivitettävissä iOS 13:een tai iPadOS: ään) toimii parhaiten tällaisissa tapauksissa.
Lataa Notes App
3. Adobe Scan
Jos Tiedostot- ja Notes-sovelluksen integroitu asiakirjaskanneri ei kestä, Adobe Scan on kolmannen osapuolen paras vaihtoehto. Se on täysin ilmainen käyttää ja sisältää joukon erinomaisia ominaisuuksia. Asiakirjojen skannaaminen on helppoa, ja sovellus kaappaa, rajaa ja säätää asiakirjoja automaattisesti nopeasti. Voit myös skannata asiakirjoja manuaalisesti.
Adobe Scanin mukana tulee myös useita muokkaustyökaluja, jotka toimivat hyvin – voit kiertää kuvia, vaihtaa värejä ja puhdistaa kuvia ei-toivotuista visuaalisista esineistä.
Kaikki skannatut asiakirjat käyvät läpi tekstintunnistuksen tallennuksen jälkeen. Voit sitten manuaalisesti kopioida tekstiä asiakirjojen skannauksista iPhonen tai iPadin leikepöydälle tai valita muokata niitä PDF-editorilla.
Adobe Scanissa on myös lisäskannaustiloja (taulutaulu, lomake ja käyntikortti), joihin voit helposti siirtyä skannauksen aikana. Jokaisella on omat toiminnallisuutensa. Käyntikortilla voit esimerkiksi skannata käyntikortteja ja lisätä tiedot helposti Yhteystiedot-sovellukseen.
Lataa Adobe Scan
Myös opastekniikassa
4. Office-objektiivi
Office Lens on toinen ilmiömäinen asiakirjaskanneri iPhonelle ja iPadille. Sen avulla voit helposti skannata yksi- tai monisivuisia asiakirjoja sekä manuaalisessa että automaattisessa skannaustilassa. Sovelluksessa on myös monia muokkaustyökaluja, erityisesti mahdollisuus lisätä tekstiä ja tehdä merkintöjä ennen tallentamista.
Toisin kuin yllä luetellut asiakirjaskannerit, Office Lens tukee myös useita tulostusmuotoja. Asiakirjojen tallentamisen lisäksi PDF-tiedostoina voit myös tallentaa ne suoraan valokuvakirjastoosi kuvina.
Jos sinulla on Microsoft Word asennettuna, voit siirtää asiakirjoja DOCX-muodossa ja OCR-tekniikan ansiosta muokata sitä siellä.
Offlice Lens toimii hyvin myös OneDriven kanssa, johon voit helposti tallentaa asiakirjasi Microsoftin pilvitallennuspalvelu ja päästä niihin muilta tuetuilta alustoilta. Ja jos sinulla on jo OneDrive iPhonessa tai iPadissa, voit ohittaa Office Lensin asentamisen kokonaan ja käyttää integroitu OneDrive-asiakirjan skanneri sen sijaan.
Lataa Office Lens
5. Evernote skannattava
Evernote Scannable jää ominaisuuksiltaan alle muihin luettelon skannereihin verrattuna. Sen automaattinen skannaustila on kuitenkin huomattavasti nopeampi, mikä tekee monisivuisten asiakirjojen skannaamisesta erittäin helppoa.
Mitä tulee asiakirjojen muokkaamiseen, Evernote Scannable tarjoaa vain mahdollisuuden kiertää ja rajata. Kun olet valmis, voit tallentaa skannatut kohteet haluamaasi Evernote-muistikirjaan kuvina tai PDF-muodoissa.
Vaihtoehtoisesti voit tallentaa skannatut asiakirjat kameran rullalle, missä voit sitten muuntaa ne PDF-muotoon jos haluat.
Lataa Evernote Scannable
Myös opastekniikassa
Mene paperittomaksi
Tiedostot- ja Notes-sovelluksen integroitu asiakirjaskanneri toimii kuin hurmaa, ja sen pitäisi auttaa sinua saamaan työn valmiiksi useimmissa tapauksissa.
Tässä on video suosituimmista asiakirjaskanneriohjelmista iPhonelle ja iPadille Guiding Tech (englanniksi) YouTube-kanava:
Mutta jos haluat käyttää enemmän ominaisuuksia, niin molemmat Adobe Scan ja Office Lens pitäisi auttaa sinua valtavasti parannetuilla muokkausvaihtoehdoilla ja täysin ilmaisilla OCR-ominaisuuksilla. Ja jos haluat jotain kevyttä ja nopeaa, valitse Evernote Scannable.
Seuraava: Kuten huomasit, kaikki asiakirjaskannerit eivät tue tekstintunnistusta. Mutta älä huoli. Tässä on viisi tapaa poimia tekstiä helposti skannatuista asiakirjoista.