GT-vastaukset: Miksi tarkistaa Dropbox-tietoturvasi säännöllisesti
Sekalaista / / November 29, 2021
Dropboxin avulla voit synkronoida tiedostoja laitteiden ja pilven välillä. Se on niin helppo asentaa ja käyttää, että unohdamme varmuuskopioimisen ja tietojen suojaamisen. Aina niin usein sinun on tarkastettava tietoturvasi Dropboxissa estääksesi tulevat ongelmat ja mahdolliset tietoturvaloukkaukset.
Salasanasuojaus ja kaksivaiheinen todennus
Olemme käsitelleet kaksivaiheisen eli kaksivaiheisen todennuksen tai 2FA: n määrittämistä aiemmin Tämä postaus. Tarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että se toimii oikein. Jos käytät Dropbox-salasanasi muilla sivustoilla, nyt on aika vaihtaa se. Jos säilytät tärkeitä asioita Dropboxissa (kuten 1Password-tietokantaasi), vaihda salasanasi, jos siitä on kulunut yli kuusi kuukautta. Säännöllinen salasanasi vaihtaminen pitää tietosi turvassa tietomurron varalta.
Jos et ole määrittänyt 2FA: ta, nyt on aika tehdä se. Tässä taas oppaamme sen asettamiseen. Oletko varma, että se kuitenkin toimii? Toimiiko suojakoodisi, jos tarvitset sitä? Nyt on aika tarkistaa. Avaa yksityinen selausistunto suosikkiselaimessasi ja yritä kirjautua sisään Dropbox-tilillesi. Jos koodisi toimii, hienoa! Jos ei, korjaa se nyt ennen kuin tarvitset sitä.
Sinulla pitäisi olla 2FA-asetukset kaikkialla: Täällä on oppaamme miksi ja missä se asennetaan.
Kun olet tuossa 2FA-näytössä, sinun tulee tarkistaa joitakin tärkeitä asetuksia varmistaaksesi, että ne ovat edelleen voimassa. Ensinnäkin, onko puhelinnumerosi muuttunut? Napauta muokkaa muuttaaksesi puhelinnumeroa. Jos yllä oleva 2FA-testi toimi, puhelinnumerosi on todennäköisesti oikea.
Jos kadotat puhelimesi, on mukavaa, että varapuhelin on luettelossa. Onko numero vielä oikein? Tiedän, että omani ei ollut! Se oli vanha lankapuhelin, jonka katkaisin. Jos kyseinen varapuhelinnumero on entinen, tässä on paikka vaihtaa se. On hyvä idea laittaa toinen numero siltä varalta, että menetät puhelimesi.
Haluatko paremman vaihtoehdon toiselle tekijällesi? Antaa Authy yrittää Google Authenticatorin sijaan.
Seuraavaksi tarkistettava kohde on palautuskoodisi. Sitä käytetään, jos ensisijainen ja toissijainen puhelinnumerosi eivät toimi. Se ohittaa 2FA: n, kun sitä tarvitset. Jos tulostit sen jonnekin, onko kukaan muu käyttänyt sitä? Pidin omaani lompakossani. Se oli typerä virhe minulta. Kun kadotin lompakkoni, vaihdoin välittömästi palautuskoodini.
Pidän omaani nyt kassakaapissa kotona. Jos tulostit palautuskoodin, mutta et löydä sitä, vaihda se.
Avaa Istunnot, laitteet ja yhdistetyt sovellukset
Olen melko hyvä lopettamaan Dropbox-istunnoni, kun avaan ne, etenkin julkisella paikalla. Joskus kuitenkin unohdan. Käytössä Turvallisuus sivu on Istunnot. Suljen kaikki istunnot, joita en käytä. Tarkistan myös mahdolliset luvaton pääsy tililleni. Me käsiteltiin tätä vinkkiä aiemmin, mutta se on taas mainitsemisen arvoinen.
Seuraava istunto näytöllä on Laitteet. Siinä luetellaan kaikki laitteet, jotka olet valtuuttanut Dropbox-tililläsi. Listani oli historian oppitunti kymmenistä laitteista, joita olen testannut vuosien varrella. Onneksi tiedän kaikki nuo laitteet. Jos en tunnistanut yhtä, kuten tunnistamatonta istuntoa, tiedän, että kyseessä voi olla tietoturvaloukkaus.
Kun tein sen, tajusin, että valitsin varmaan vahingossa Luota tähän tietokoneeseen kun kirjauduin sisään ystäväni tietokoneella. Jos et käytä jotakin näistä laitteista, napsauta X poistaaksesi gadgetin tilistäsi.
Alaosan alue Turvallisuus jakso on Sovellukset linkitetty. Me peitimme miten ja miksi sinun pitäisi poistaa käyttämättömät tavarat, mutta se on toisen vilkaisun arvoinen. Jos sovellus sallii synkronoinnin eri laitteiden välillä, sinun on luultavasti poistuttava sovelluksesta. Joskus saatat haluta käyttää sovellusta, mutta et tarvitse synkronointia tai varmuuskopiointia. Tästä voit poistaa pääsyn. Onneksi voit silti säilyttää tiedot Dropboxissasi.
Dropbox tarjoaa yhteyden sosiaalisen median tileihisi tehdäksesi yhteistyö on helpompaa. Jos et käytä näitä toimintoja, suosittelen katkaisemaan kyseiset palvelut. Ne eivät ole päällä Sovellukset linkitetty -osio. Sen sijaan se on kohdassa Tili osa sisään Asetukset. Tässä esimerkissä olen ottanut Twitterin käyttöön, mutta aion napsauttaa katkaista koska haluan pitää ne erillään.
Aseta sähköposti-ilmoitukset ennakkovaroitusjärjestelmäksi
Useimmat käyttäjät määrittävät nämä oletusarvoisesti, mutta se saattaa olla tarkistamisen arvoinen. Asetukset, jotka voivat kertoa sinulle mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta, ovat milloin Uusi laite on yhdistetty, uusi sovellus on yhdistetty, ja Monet tiedostot poistetaan. Jos et tehnyt näitä muutoksia tiliisi, sinulla on todennäköisesti tietoturvaongelma!
Facebookilla on samanlainen järjestelmä: Täällä on miten se otetaan käyttöön.
Katso, mitä jaat muiden kanssa / muut jakavat kanssasi
Kun olet Dropboxin pääsivulla, vasemmalla puolella on Jakaminen otsikko. Napsauta sitä ja näet kaikki tilisi jaetut kansiot. Kansion nimen alla ovat kaikki ihmiset, joiden kanssa jaat kansion. Tarvitsevatko nämä ihmiset edelleen pääsyn näihin jaettuihin kansioihin?
Jos haluat poistaa jonkun luvan kansiosta, napsauta Vaihtoehdot kansion nimen vieressä. Napsauta sitten X kenen tahansa nimellä, jonka haluat poistaa kansiosta.
Anna ihmisten lähettää tiedostoja Dropboxiin ilman jakamista:Filestorkin avulla ihmiset voivat lähettää sinulle tiedostoja ilman pääsyä kansioihisi.
Jos sinulla on jaettu kansioita, jotka kuuluvat jollekin toiselle, se on tietoturvariski tietokoneellesi. Heillä on mahdollisuus laittaa asioita Dropboxiisi. Jos sinun ei enää tarvitse synkronoida kansiota kyseisen henkilön kanssa, voit poistua kansiosta. Voit silti säilyttää tiedostot kyseisessä kansiossa, jos omistaja sallii. Voit liittyä kansioon myöhemmin uudelleen, joten tämä on peruutettavissa.
Voit pelata varman päälle jättämällä kaikki kansiot, joihin sinulla ei ole aktiivisia projekteja. Mitä enemmän jaettuja kansioita on, sitä suurempi on riski tietokoneellesi ja tilillesi.
Meillä kaikilla on yksi kansio Julkinen kansio. Olen vahingossa varastoinut sinne henkilökohtaisia tavaroita. Koska tarkastat kansioitasi, varmista, ettei mikään Julkisessa kansiossa ole yksityistä. Kansio on kaikkien linkin saaneiden käytettävissä, joten älä laita sinne mitään, mitä et halua kaikkialle Internetiin.
Varmuuskopioi Dropbox-kansiosi
Dropbox on synkronointipalvelu. Se ei ole varmuuskopiointipalvelu. Jos tilisi on hakkeroitu tai poistettu, et ehkä voi saada tietojasi takaisin. Joskus joku poistaa vahingossa jotain jaetusta kansiosta ja huomaa sen vasta kuukausien kuluttua.
Sinun on varmuuskopioitava synkronoitu kansiotietokoneesi. Jos käytät Dropboxia vain verkossa, harkitse kolmannen osapuolen varmuuskopiointipalvelua.
Dropbox on luotettava ja turvallinen synkronointipalvelu. Kuten mikä tahansa palvelu, se on vaarassa joutua hakkerointiin. Pelaa varman päälle ja vähennä ongelmien mahdollisuutta tarkistamalla, että suojausasetuksesi ovat turvallisia ja ajan tasalla.