PDFelementin 7 parasta ominaisuutta, jotka tekevät siitä erinomaisen PDF-editorin

PDF-tiedostot ovat yksi ystävällisimmistä muodoista erityisesti pienyritysten omistajille tai aloittaville yrityksille. Voit allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti tai kerätä helposti lomakevastauksia, jos sinulla on käynnissä kysely. Vaikka verkossa on saatavilla paljon PDF-editoreja, ne eivät ole turvallisin keskus organisaatiosi arkaluonteisten tietojen lataamiseen. Silloin offline-pdf-editorit, kuten Wondersharen PDFelement, tulevat kuvaan. Siinä on ominaisuuksia, kuten tiimiyhteistyö olemassa olevien PDF-tiedostojen säätämiseksi ja PDF-tiedostojen käsittelemiseksi erissä tallennettavaksi.

Sen lisäksi siinä on joukko ominaisuuksia, jotka tekevät siitä hienon PDF-editorin aloittelijoille ja pienyrityksille. Käyttöliittymä on tarpeeksi intuitiivinen ja ystävällinen, jotta voit selvittää vaihtoehdot ja ominaisuudet helposti. Sen lisäksi löydät runsaasti ominaisuuksia, joita voit tehdä yhteistyötä kollegojesi kanssa.

Joten tutkitaan joitain sen ominaisuuksia PDFelement jotka tekevät siitä loistavan PDF-editorin yritykselle.

1. Muokkaa PDF-tiedostoja helposti

PDFelementin avulla voit helposti muokata ja muokata olemassa olevia asiakirjoja. Se toimii myös skannattujen asiakirjojen kanssa. Tämän Wondershare-työkalun avulla voit lisätä vesileimoja, linkkejä, lisäsivuja ja taustakuvia PDF-tiedostoihin.

PDFelementin avulla voit kuitenkin leikkiä tekstiruutujen sijainnin ja sijainnin kanssa. Ja kuten todellinen PDF-editori, sen avulla voit merkitä tai korostaa tekstiä. Jos lähetät virallisen asiakirjan sähköpostitse, voit korostaa tärkeän osan kiinnittääksesi huomion.

Muokkaa-vaihtoehto on helposti käytettävissä.

2. Vertaa PDF-tiedostoja yhdellä napsautuksella

Yritystä pyörittäessäsi kannattaa varmistaa, että asiakirja on oikea ja turvallinen. Tämä pätee, jos käsittelet pitkiä ja yksityiskohtaisia ​​tiedostoja, kuten oikeudellisia asiakirjoja, sopimuksia tai kuluja.

PDFelementin Vertaa PDF -vaihtoehto auttaa vertailemaan PDF-tiedostoja paljon lyhyemmässä ajassa, jolloin voit keskittyä tärkeimpiin käsillä oleviin tehtäviin. Työkalu merkitsee jokaisen muutoksen, olipa kyseessä yksinkertainen tekstin lisäys tai teksti- ja kuvaruutujen sijainnin muuttaminen. Kaikki muutokset näkyvät siististi vasemmassa paneelissa, josta voit valita, haluatko säilyttää muutokset vai poistaa ne.

Näin on helppo poimia tiedot, jotka ovat saattaneet muuttua sen jälkeen, kun lähetit ne yrityskontakteillesi. Tiedoksi, PDFelement merkitsee erot punaisella, kun taas lisäykset on merkitty sinisellä/violetilla.

3. Yksinkertaistetut eräkäsittelyt

PDFelement tuo katon alle joukon tuottavuuteen keskittyviä eräprosesseja. Nämä eräprosessit säästävät sekä aikaa että energiaa. Sinun ei siis tarvitse lisätä vesileimoja yksittäisiin tiedostoihin tai poimia tietoja useista tiedostoista. Vielä tärkeämpää on, että voit muuntaa useita tiedostoja muihin muotoihin yhdellä kertaa.

Toistaiseksi Wondersharen PDFelementin avulla voit muuntaa, luoda ja optimoida tiedostoja (muun muassa) yhdellä kertaa. Prosessit ovat yksinkertaisia ​​ja nopeita, ja kaikki vaihtoehdot on sijoitettu siististi eteen. Sinun on valittava oikea vaihtoehto, ja työkalu opastaa sinua seuraavien vaiheiden läpi.

Kuten aiemmin todettiin, nämä prosessit auttavat säästämään aikaa ja yksinkertaistamaan pitkää ja työlästä asiakirjojen muokkaus- ja muuntamisprosessia.

4. Ominaisuudet tiimiyhteistyöhön

Se sisältää myös älykkäitä ominaisuuksia, kuten kommentointi, tiedostojen jakaminen ja allekirjoitus, jotka helpottavat tiimiyhteistyötä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos organisaatiosi tiedostot käyvät läpi useita hyväksyntöjä eri osastoilla.

Kommentin lisääminen on helppoa. Ensinnäkin työkalu antaa käyttäjälle useita vaihtoehtoja, kuten korostus, alleviivaus ja linkki. Tai voit merkitä alueen muodolla ja merkitä siihen. Kun olet valmis, voit lisätä yksityiskohtaisen kommentin jatkokäsittelyä varten.

Leimat ovat toinen hyödyllinen ominaisuus, varsinkin kun tiedosto on hyväksyttävä, hylättävä tai merkittävä valmiiksi. Voit jopa lisätä organisaatiosi mukautettuja leimoja.

Muuten PDFelement tukee tiedostojenjakoalustoja, kuten Dropbox, Google Drive ja WonderShare Cloud jakamiseen. Joten jos organisaatiosi säilyttää kaikki tiedostonsa ja asiakirjansa pilvessä, jotta niitä on helppo käyttää, tämä ominaisuus säästää aikaa tiedostojen lähettämisestä erikseen.

5. Lisää digitaaliset allekirjoitukset ja salasana

Toinen hyödyllinen ominaisuus pienyrityskäyttäjille on mahdollisuus lisätä digitaalisia allekirjoituksia. Tämä vaihtoehto mahdollistaa kaikkien tarvittavien PDF-tiedostojen allekirjoittamisen digitaalisella allekirjoituksella todennustarkoituksiin. Ja vaikka se ei olisi PDF-tiedosto, voit helposti muuntaa sen, lisätä allekirjoituksesi ja lähettää sen eteenpäin. Tietenkin sinulla on oltava digitaalinen henkilöllisyystodistus mukanasi.

Samaan aikaan tämä Wondershare-työkalu varmistaa tiedostosalasanojen helpon soveltamisen. Kuten olet jo arvannut, salasanalla suojattu tiedosto varmistaa, että tiedot eivät päädy vääriin käsiin. Lisäksi, kun olet suojannut tiedoston salasanalla, voit helposti jakaa sen sähköpostitse tai jollakin pilvipalveluista.

PDFelementin avulla voit myös muokata arkaluontoisia tietoja sisältäviä tekstiosia ja kappaleita.

6. Muokkaa ja kerää lomaketietoja kyselyistä

Kysely tai tiedonkeruulomake on yksi parhaista tavoista kerätä palautetta tietystä kokonaisuudesta, yksinkertaisesta verkkosivustosta tai kaupallisesta tuotteesta. Vaikka täytettävän PDF-lomakkeen luominen ja lähettäminen yleisöllesi on helppoa, tiedon kerääminen voi kuitenkin olla hieman vaivalloista. Onneksi PDFelementin avulla voit luoda ja muokata tällaisia ​​lomakkeita, mutta sen avulla voit myös kerätä lomaketietoja jatkoanalyysiä varten.

Mitä tulee edelliseen, sen avulla voit luoda täytettäviä PDF-tiedostoja, jotka on helppo täyttää. Kun olet kerännyt vastaukset, tämän työkalun avulla voit kerätä vastauksia joukkona.

Toistaiseksi voit kerätä tietoja PDF-tiedoston erityisistä lomakekentistä tai merkityistä alueista. Kun olet valmis, kaikki vastaukset tallennetaan CSV-tiedostoihin jatkoanalyysiä varten. Tietämättömät voivat avata CSV-tiedostot Excelillä.

7. Intuitiivinen käyttöliittymä

Mikään hyödyllinen ominaisuus ei voi pelastaa päivää, jos työkalulla on monimutkainen käyttöliittymä. Onneksi PDFelement on lajiteltu tällä rintamalla. Se yhdistää puhtaan ja sotkuttoman käyttöliittymän. Lisäksi vaihtoehdot on sijoitettu näppärästi yläosaan ja ne on helppo paikantaa.

Intuitiivinen käyttöliittymä tarkoittaa myös, että käytät todennäköisesti vähemmän aikaa työkalun tiedonsiirto-istuntoihin.

Muokkaa PDF-tiedostoja kuin ammattilainen

Ehkä parasta PDFelementissä on, että työkalua voi helposti jakaa organisaatiossasi. Se voidaan ottaa käyttöön palvelimilla, joista loppukäyttäjät voivat ladata sen ja asentaa sen järjestelmiinsä. Toistaiseksi Wondershare PDFelementti voidaan ottaa käyttöön MSI: nä GPO: n, Windows Terminal Serverin, Windows SCCM: n ja Citrixin kautta. Tämä antaa yrityksen omistajalle tarkemman hallinnan siitä, kuinka PDF-työkalua voidaan käyttää.

PDFelement on hyvä työkalu startup-omistajille ja yritysten omistajille – niin suurille kuin pienillekin, varsinkin jos joudut tekemään päivittäin paljon paperitöitä. Ominaisuudet, kuten eräkäsittely, yhteistyö säästävät aikaa, energiaa ja rahaa.

Osta PDFelement

Koska PDFelement sopii yrityskäyttäjille, se tarjoaa hienon tarjouksen Joukkueen lisensointi. Se maksaa vain noin 109 dollaria, ja yhtä lisenssiä voi käyttää yli 20 käyttäjää, jolloin voit säästää yksittäisissä lisenssimaksuissa.

Hyvä asia on, että sitä tuetaan Windowsissa ja macOS: ssä.