Google Docs vs Microsoft Word Online: mikä tekstinkäsittelyohjelma on parempi verkossa
Sekalaista / / November 29, 2021
Google-dokumentit kulkevat varpaisiin Microsoft Wordin kanssa, erityisesti Microsoft 365 -tilauksen kanssa. Google Docs on tiukasti verkkopohjainen tekstinkäsittelyohjelmisto, kun taas Microsoft tarjoaa web-version alkuperäisestä Word-sovelluksestaan Windowsissa ja Macissa. Google Docs ja Microsoft Word Online kilpailevat monin tavoin tiiviisti perusominaisuuksista ja useista vaihtoehdoista.
Vertaamme Google-dokumentteja Microsoft Wordiin verkossa ja päätämme, kumpi sopii paremmin käyttöösi ja mieltymyksiisi.
Eri alustojen saatavuus
Sekä Google Docs että Microsoft Word Online ovat verkkopohjaisia, mikä tarkoittaa, että ne ovat saatavilla kaikilla alustoilla.
Annamme kuitenkin Microsoftille pienen edun, koska Microsoft Word on saatavana myös alkuperäisenä sovelluksena Windowsille ja Macille. Mutta tarvitset a Microsoft 365 tilaus käyttää sitä.
Myös opastekniikassa
Käyttöliittymä
Mielestämme sekä Microsoft Word Online että Google Docs näyttävät vanhentuneilta verrattuna kilpailijoihin ja nykyaikaisiin työkaluihin.
Näiden kahden välisistä eroista puhuttaessa pidämme siitä, että Google Docs tarjoaa paremman ikonografian ja yksinkertaisen valkoisen/harmaan teeman kuin Microsoft Wordin sininen teema.
Kaikki ylhäällä olevat olennaiset vaihtoehdot ja molemmat ohjelmistot tukevat kymmeniä pikanäppäimiä valikoissa ja asetuksissa liikkumiseen.
Tätä kirjoitettaessa Microsoft työskentelee Wordin online-uudelleensuunnittelun parissa ja julkaisee sen pian. Siihen asti sinun on kestettävä vanhanaikainen ilme.
ominaisuudet
Google Docs ja Word online ovat täynnä ominaisuuksia ja toimintoja, joiden avulla saat työn tehtyä. Molemmissa on kaikki tavalliset sananmuokkausvaihtoehdot, joita voit odottaa tekstinkäsittelyohjelmalta. Joten miten ne eroavat? Meillä on pari havaintoa.
Microsoft Word tarjoaa hyödyllisen lisäosan nimeltä Editor, joka auttaa muokkaamaan ja optimoimaan sisältöäsi SEO-standardien mukaiseksi. Se on pohjimmiltaan parannettu versio Wordin sisäänrakennetusta kieliopin tarkistuksesta.
Verrattuna Grammarlyyn, Word Editor neuvoo korjauksia, tarkennuksia, näkemyksiä, parannuksia ja editorin kokonaispistemäärää sisällön uudelleenmäärittelyssä.
Google Docsissa ei ole erillistä osiota kaikkien ehdotusten tarkistamiseksi yhdestä paikasta. Näet ehdotukset kirjoittaessasi. Google Docsissa on kuitenkin mahdollisuus lisätä sisällysluettelo.
Word online esittelee sisällysluetteloa paremmin kuin Google-dokumentit. Yritä lisätä sisällysluettelo molempiin, niin näet eron välittömästi.
Mielestämme on outoa ja rajoittavaa, että Word online ei anna sinun asettaa oletusfontteja. Google-dokumenttien avulla voit helposti muuta oletusfontteja tekstiä ja otsikoita varten.
Google tehostaa Google-dokumentteja uusilla ominaisuuksilla hallita projekteja ja pitää se linjassa nykyaikaisten modulaaristen tuottavuustyökalujen, kuten esim Notion ja Milanote.
Myös opastekniikassa
Kieliopin tarkistus ja lisäosat
Kuten yllä mainitsimme, Microsoft voittaa helposti Google-dokumentit edistyneellä kieliopilla ja oikeinkirjoituksen tarkistuksella Editorilla (vaikka jotkin toiminnot ovat Microsoft 365 -tilauksen takana). Voit kuitenkin aina asentaa edistyneitä kieliopin tarkistuksen lisäosia, kuten Grammarly on Word ja Google Docs.
Microsoft Word Online ja Google Docs tarjoavat erillisen lisäosien myymälän, josta voit ladata minisovelluksia, joiden avulla voit tehdä sanat poistumatta nykyisestä käyttöliittymästä.
Google Docs tarjoaa paremman lisäosakokemuksen Google Workspace Marketplacen kautta. Lisäosissa on enemmän kuvakaappauksia ja erillinen tarkistusosio, josta näet yksityiskohdat ennen asennusta.
Esitys
Normaalisti meidän ei pitäisi keskustella suorituskyvystä tekstinkäsittelyohjelmistossa. Löysimme kuitenkin huomattavan eron Wordin online- ja Google-dokumenttien välillä.
Google Docs tuntui nopealta, sujuvalta ja toimitti virheettömän kirjoitus-, asiakirjan avaamis- ja muokkauskokemuksen. Verrattuna siihen, Word online tuntui hitaalta, ja raskaan asiakirjan avaaminen samalla Internet-yhteydellä kestää joskus kauemmin.
Tallenna, vie ja jaa
Kuten odotettiin, Word online käyttää OneDrivea, ja Google Docs valitsee Google Driven asiakirjojen tallentamiseen. Google ei kuitenkaan laske asiakirjoja perustallennustilaan, kun taas Microsoft laskee ne ilmaiseen 5 Gt: n tallennustilaan.
Molemmat tukevat vakiovientivaihtoehtoja, kuten tekstiä, pdf-, EPUB-, Web-sivu- ja Word-tiedostoa. Microsoft Wordin Blog Post -mallin avulla voit ladata ja julkaista asiakirjan suoraan WordPress-alustalle.
Malleista puheen ollen, sekä Google-dokumentit että Word online sisältävät satoja malleja, joiden avulla pääset alkuun. Verkko on myös täynnä kolmannen osapuolen Wordia ja Google Docs -mallit saada työt tehtyä.
Jakaminen on paikka, jossa Google Docs voittaa mukavasti. Googlella on yli 3 miljardia Workspacen käyttäjää. Voit siis lyödä vetoa, että henkilöllä, jolle jaat tiedoston, on jo Google-tili ja kelvollinen Gmail-tunnus.
Google Docs tekee yhteistyöstä ja jakamisesta helpompaa käyttäjien kannalta. Voit jakaa asiakirjan useilla jakamisvaihtoehdoilla, lisätä kommentteja ja muokata tiedostoja samanaikaisesti. Toteutus on kohdallaan, ja se on yksi syy Googlen tuottavuusohjelmiston räjähdysmäiseen suosioon koulutus- ja pienyrityssektorilla.
Microsoft on hiljattain uudistanut jakamisliittymän Office-sovelluksissa. Mutta se ei ole lähellekään Google-dokumentteja yleisen toteutuksen suhteen.
Hinta
Google Docs on täysin ilmainen käyttää. Ilman ehtoja. Kaikki ominaisuudet ovat ilmaisia, eikä Google Driveen tallennettuja asiakirjoja lasketa sisään sisäänrakennettuun 15 Gt: n tallennustilaan.
Microsoft Word Online on ilmainen käyttää. Sinun on kuitenkin maksettava Microsoft 365 -tilauksesta, jotta voit käyttää alkuperäisiä sovelluksia ja avata 1 Tt: n OneDrive-tallennustila. Saat myös edistyneen Editor-työkalun premium-tilauksella.
Myös opastekniikassa
Laadi seuraava asiakirjasi
Ero Google Docsin ja Wordin välillä on ilmeinen tässä. Google-dokumentit voittaa jakamisen, hinnan, helppokäyttöisyyden ja lisäosien tuen. Word online palaa sisäänrakennetulla muokkaustyökalulla, paremmilla malleilla ja sovellustuella Windowsille ja Macille, jos haluat nauttia kaikista alkuperäisen sovelluksen eduista.
Seuraava: Voit myös luoda mukautetun mallin Google Docsissa sisällön luomiseksi nopeasti. Lue alla olevasta viestistä, miten voit luoda mukautetun mallin Google-dokumenteissa.