Kuinka tehdä täytettävä lomake Microsoft Wordissa
Sekalaista / / November 29, 2021
Digitaaliset täytettävät lomakkeet ovat yhtä tärkeitä kuin fyysiset vastineensa. Olipa kyseessä yksinkertainen kirjapyyntö kirjastosta tai toimistotarvikkeiden tilaaminen, sähköiset lomakkeet ovat hyödyllisiä monissa tilanteissa.
Parasta on, että niiden käsittely on yksinkertaista ja suoraviivaista. Sinun tarvitsee vain täyttää tiedot, liitä lomakeja lähetä se sähköpostitse. Ei päänsärkyä paperin kiertämisestä.
Täytettävän lomakkeen luominen ei ole rakettitiedettä. Jos sinulla on a tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft Word, voit luoda ne melko helposti. Valintaruutujen lisäämisestä siistiin tekstiruutuihin MS Word tarjoaa paljon leikkiä.
Nämä vaihtoehdot ovat kuitenkin hieman piilossa, eivätkä ne ole helposti saatavilla. Sinun on otettava käyttöön Developer-asetukset (jep, MS Wordissa on tämä tila) ja suunnitella sitten lomake.
Joten katsotaanpa, kuinka tehdä täytettävä lomake Microsoft Wordissa.
Luo täytettävä lomake Microsoft Wordissa
Vaihe 1: Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön
Siirry Tiedosto-välilehteen ja napsauta Asetukset. Tämä avaa Wordin asetusikkunan.
Valitse nyt Mukauta nauhaa ja napsauta ensimmäistä avattavaa valikkoa.
Valitse ensimmäisen sarakkeen vieritettävästä luettelosta Päävälilehdet, niin näet alla olevassa ikkunassa Kehittäjä (mukautettu) -vaihtoehdon. Valitse se ja lähetä se oikealle puolelle.
Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla OK. Täällä näet Aloitus-välilehden vieressä uuden välilehden nimeltä Kehittäjä.
Kaikki ohjauselementit, kuten tekstilaatikot, pudotusvalikot ja tekstilaatikot, näkyvät apuohjelmalohkon vieressä olevassa lohkossa, joka on merkitty Ohjaimet.
Vaihe 2: Lisää elementit
Nyt sinun tarvitsee vain lisätä sisällönhallintaelementit. Jos se on yksinkertainen lomake, jossa on tekstilaatikoita, voit halutessasi lisätä taulukon lomakkeen suunnittelun aikana. Vaikka tavallisen ohjauspaneelin avulla voit kokeilla uusia elementtejä, voit myös leikkiä vanhoilla säätimillä.
Aloita napsauttamalla Suunnittelutilaa. Aseta nyt kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä elementit, ja valitse sitten yksi monista ohjauselementeistä.
Huomaa, että oletustyylillä ei ole muotoiluvaihtoehtoja. Et näe rajoja, mikä voi olla ongelmallista ensikertalaisille. Näet kaikki sivun sisällönhallintaelementit napauttamalla Suunnittelutilaa, joka korostaa kaikki paikkamerkit.
Samanaikaisesti, jos haluat käyttää vanhoja ohjaimia, napsauta pientä salkun muotoista kuvaketta, joka on muotoiltu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Vaihe 3: Mukauta elementtejä
Sen lisäksi Microsoft Word antaa sinun muokata ja mukauttaa elementtien ominaisuuksia. Yksinkertaisista asioista, kuten paikkamerkkien värin muuttamisesta elementin otsikon lisäämiseen ja lukitusmekanismien lisäämiseen, voit tehdä paljon tällä yksinkertaisella säätimellä.
Voit avata Ominaisuudet-ruudun valitsemalla elementin ja napsauttamalla Ominaisuudet ylänauhasta. Seuraavaksi kaksoisnapsauta sisällönhallintaelementtiä muuttaaksesi ohjetekstiä.
Vaihe 4: Rajoita muokkausta
Lomakkeen muokkaaminen Wordissa on melko helppoa. Tarvitset vain henkilön, joka tuntee tiensä MS Wordin täytettävät lomakkeiden ominaisuudet muuttaakseen lomakkeen rakenteen kokonaan. Haluat kuitenkin samalla, että käyttäjät voivat täyttää lomakkeen helposti.
Onneksi tämä voidaan välttää yksinkertaisesti lukitsemalla lomakkeen. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki lomakeelementit Ctrl+A-pikanäppäimellä ja napsauttamalla sitten ylänauhan Rajoita muokkaamista -painiketta.
Valitse seuraavaksi rajoitustilat. Napauta Muokkausrajoituksia (vaihtoehto 2) ja valitse "Salli vain tämä..." -valintaruutu ja valitse sitten "Lomakkeiden täyttö" -vaihtoehto avattavasta valikosta. Anna salasana, jos haluat, ja paina sitten Ok-painiketta
Onnittelut! Loit juuri ensimmäisen lomakkeesi. Avaa testilomake ja sinun pitäisi pystyä täyttämään se kuten kaikki muut lomakkeet.
Sisällön ohjauselementit ja niiden merkitys
Luonnollisesti kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa, Plain Text Content Control ja Rich Text Content Control ovat tarkoitettuja tekstielementtien lisääminen muotoon. Vaikka käyttäjät voivat lisätä tekstiä eri muodoissa, käyttäjät eivät voi oletusarvoisesti lisätä useita rivejä.
Onneksi se on helposti korjattavissa. Napsauta ominaisuuksia ja valitse Salli kuljetusten palautukset -valintaruutu.
Se ei kuitenkaan ole yhtä yksinkertaista kuin muiden elementtien, kuten avattavan luettelon, päivämäärävalitsin, kohdalla, joihin sinun on lisättävä arvot etukäteen, kun lähetät lomakkeen.
Avaavia valikoita varten valitse elementti ja napsauta Ominaisuudet. Napauta seuraavaksi Lisää ja lisää nimi ja arvo. Tee tämä muille vaihtoehdoille. Voit jopa siirtää arvoja ylös ja alas luettelossa.
Samoin päivämäärille voit valita päivämäärän muodon, kalenterin tyypin ja vastaavat. Kuten yllä, avaa kalenterin Ominaisuudet-säätimet ja tee muutokset. Paina OK, kun olet valmis.
Paras työkalu on kuitenkin Repeaating Section -työkalu. Tämän avulla voit toistaa minkä tahansa lomakeelementin lomakkeessasi. Se on säilö muille sisältötyökaluille, jotka haluat toistaa lomakkeen eri osissa.
Voit käyttää sitä napauttamalla kuvaketta ja lisäämällä haluamasi työkalut sen sisään. Kun olet valmis, napsauta Lisää-kuvaketta. Siellä kaikki elementit toistetaan siististi.
Täytä pois
Olipa kyseessä yksinkertaisen esseen kirjoittaminen tai virallisen asiakirjan luominen, MS Word tarjoaa loputtoman joukon ominaisuuksia. Ja mahdollisuus luoda täytettäviä lomakkeita laajenee vain.
Mitkä ovat suosikki Word-ominaisuuksiisi?
Seuraava: Tiesitkö, että voit muokata kuvia Wordissa? Jos ei, katso alla oleva viesti.
Bluetooth 5.0, uusin Bluetooth-standardi, on taaksepäin yhteensopiva.