11 parasta Microsoft Teamsin pikanäppäimiä ammattilaisen käyttöön
Sekalaista / / November 29, 2021
Tehdä töitä kotoa on uusi normi nykyään. Yritykset ja organisaatiot ympäri maailmaa ovat siirtyneet yhteistyö- ja videopuheluohjelmistoihin, kuten Zoomaus, Slack, Microsoft Teams, Skypeja WebEx parantaa viestintää ja luoda digitaalinen kokoushuone.
![Pikanäppäin ms-tiimeille](/f/28377542dfc82608afd298f4603fe600.jpg)
Kaikista mainituista vaihtoehdoista Microsoft Teams on joukon uusin jäsen. Ja COVID-19-tilanteen aikana Microsoft on todistamassa Teams-käyttöjen ennätyskasvu. Ja miksi ei? Ohjelmiston mukana tulee täydellinen yhdistelmä chat-/äänipuheluita ja se mahdollistaa myös ryhmävideopuhelut. Lisäksi siinä on kolmannen osapuolen sovellusten integrointi ja se on mukavasti yhdistetty Office-sovelluksiin.
Olemme jo puhuneet parhaista Microsoft Teams -vinkkejä ja temppuja, ja tässä viestissä mainitsemme yksitoista suosituinta Microsoft Teams -pikanäppäintä Windowsille ja Macille. Muista, että nämä pikanäppäimet ovat vain työpöytäsovelluksia varten, eivätkä ne koske Teamsin verkkoversiota. Aloitetaan.
1. Avaa Haku
Kun puhut useiden ihmisten kanssa eri kanavissa, viestin löytäminen voi olla tuskallista. Siihen voi käyttää hakutoimintoa. Avaa hakuvalikko painamalla Command + E Macissa tai Ctrl + E Windowsissa.
![Ms teams -haku](/f/4f77a2a94083a7d48199c6b57c213266.jpg)
2. Aloita uusi chat
Uuden chatin kirjoittaminen on melko yksinkertaista. Voit joko siirtyä chat-valikkoon ja napauttaa yläreunassa olevaa kirjoituspainiketta, ja mikä vielä parempaa, voit aloittaa uuden keskustelun painamalla Command + N Macissa tai Ctrl + N Windowsissa.
![Ms Teams uusi chat](/f/0ab00ee409c6f27569f9766b3cd85759.jpg)
Myös opastekniikassa
3. Navigointi sivupalkissa
Nämä ovat pakollisia jokaiselle Teams-käyttäjälle. Alla mainituilla pikanäppäimillä voit siirtyä nopeasti eri valikoissa, kuten toiminta, puhelut, chat ja paljon muuta.
- Komento + 1 Macissa tai Ctrl + 1 Windowsissa siirtyäksesi Toiminto-valikkoon
- Komento + 2 Macissa tai Ctrl + 2 Windowsissa päästäksesi Chat-valikkoon
- Komento + 3 Macissa tai Ctrl + 3 Windowsissa siirtyäksesi Teams-valikkoon
- Komento + 4 Macissa tai Ctrl + 4 Windowsissa siirtyäksesi Puhelut-valikkoon
- Komento + 5 Macissa tai Ctrl + 5 Windowsissa siirtyäksesi Tiedosto-osioon, joka näyttää kaikki palvelussa jaetut tiedostot
4. Liitä tiedosto
Keskustelun aikana voit nopeasti liittää tiedoston tietokoneelta tai OneDrive pilvitallennussovellus. Käytä Command + O Macissa tai Ctrl + O Windows-pikanäppäin avataksesi valikon tiedoston liittämiseksi kanaviin tai erillisiin keskusteluihin.
![Liitä tiedostot](/f/e7506bf23e27e948a1ea81ffd90da620.jpg)
5. Aloita ääni-/videopuhelu
Tavallisella chat-toiminnolla voit myös soittaa ääni- tai videopuhelun toiselle henkilölle. Voit soittaa äänipuhelun käyttämällä Ctrl + Vaihto + C Windowsissa tai Komento + Vaihto + C Mac-pikanäppäintä. Valitse videopuheluissa Ctrl + Shift + U -pikanäppäin Windowsissa tai Command + Shift + U -näppäimet Macissa.
![Tapaaminen](/f/9ccc7d6e1124b0fa79f7626b75cff79b.jpg)
6. Hylkää saapuva puhelu
Joidenkin tärkeiden töiden aikana saatat haluta hylätä saapuvat puhelut Microsoft Teamsissa. Voit joko napauttaa punaista hylkäyspainiketta tai vielä paremmin käyttää pikanäppäintä. Voit käyttää Ctrl + Vaihto + D Windowsissa tai Command + Shift + D -näppäimiä puhelujen hylkäämiseen Macissa.
Myös opastekniikassa
7. Hyväksy ääni-/videopuhelut
Aiemmin puhuimme puhelun hylkäämisestä. Katsotaanpa pikanäppäimiä puheluiden vastaanottamiseen. Voit hyväksyä saapuvat äänipuhelut käyttämällä Ctrl + Shift + S Windowsissa tai Command + Shift + S -pikanäppäintä Macissa. Jos haluat vastaanottaa videopuheluita, käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + A Windowsissa tai Command + Shift + A Macissa.
8. Vaihda mykistys
Ryhmäääni- tai videopuheluiden aikana saatat haluta mykistää äänen puoleltasi. Käyttäjät voivat joko napauttaa mykistyspainiketta valikossa tai käyttää Ctrl + Shift + M Windowsissa tai Command + Shift + M -pikanäppäintä Macissa.
![Mykistä](/f/d5cc09f06717e86c82fc52d6b64e6c0f.jpg)
9. Avaa Emoji-valikko
Nämä pikakuvakkeet ovat sisäänrakennettuja sekä Windows 10:ssä että macOS: ssä. Emojien käyttäminen chatissa lisää erityisen herkkää kosketusta. Voit napauttaa pientä emoji-kuvaketta chatissa tai käyttää Ctrl + Command + Space -pikanäppäintä Macissa tai Windows +:ssa. näppäimiä Windows 10:ssä avataksesi emoji-valikon.
![Ms teams emoji](/f/51e7e0e0c16aa95ccaeb22ae926fc478.jpg)
10. Avaa komentovalikko
Microsoft Teamsin mukana tulee joukko komentoja tuottavuuden parantamiseksi. Voit kirjoittaa Command + / Macissa tai Ctrl + / Windows-pikakuvakkeessa avataksesi komentovalikon ja käyttääksesi toimintoja, kuten puhelu, chat, DND, ohjevalikko, liity tiimiin ja paljon muuta.
![Ms teams komento](/f/c609f200c92eddb4d3cadfe58cf701f9.jpg)
Myös opastekniikassa
11. Avaa Pikanäppäimet-valikko
Microsoft Teams tukee laajaa luetteloa pikanäppäimistä eri toimintoja varten. Olemme maininneet joitain suosituimmista vaihtoehdoista yllä. Yritys tarjoaa oman pikanäppäinvalikon, jota tehokäyttäjät voivat vilkaista usein muistaakseen pikanäppäimet. Päästäksesi valikkoon, käytä Komento +. Macissa tai Ctrl +. näppäin Windowsissa.
![Ms joukkueet](/f/4161bd463dd30029c678bffa7290750b.jpg)
Käytä Microsoft Teamsia kuin ammattilainen
Kuten yllä olevasta luettelosta näet, Microsoft Teams voi tarjota paljon paremman kokemuksen pikanäppäimien kanssa. Käy luettelo läpi uudelleen, muista ne ulkoa ja käytä sitä rutiinissasi parantaaksesi Microsoft Teams -kokemusta.
Seuraava: Toinen suosittu videoneuvotteluohjelmisto Zoom tarjoaa myös joukon pikanäppäimiä. Lue alla oleva viesti löytääksesi parhaat pikanäppäimet Zoomille.