Mitä tapahtuu, kun poistat tiedoston Google Drivesta

Tiedostojen vahingossa poistaminen aiheuttaa yleensä joitain seurauksia ja katumusta, koska voit menettää tiedostosi ikuisesti. Se, mitä todella tapahtuu, kun poistat tiedoston, voi vaihdella järjestelmän ja palveluiden mukaan. Esimerkiksi Google Drive käsittelee sitä eri tavalla. Jakamattoman tiedoston poistaminen johtaa erilaiseen tulokseen kuin jaetun tiedoston poistaminen. Asiat muuttuvat monimutkaisiksi, kun poistat jaettuja tiedostoja tai kansioita. Oletko huolissasi tiedostojen poistaminen Google Drivesta? Olemme täällä auttamassa. Tämä viesti opastaa sinua siitä, mitä tapahtuu, kun poistat tiedoston tai kansion Google Drivesta.

Tiedostojen poistaminen auttaa sinua vapauttaa tilaa Google Drivessasi. Vapautettu tallennustila riippuu kuitenkin useista tekijöistä. Olemme listanneet alla useita skenaarioita riippuen tiedoston omistajasta, tiedoston sijainnista ja paljon muuta.

Aloitetaan. Mutta ennen sitä, lue seuraavat tärkeät kohdat.

Tietoja, kun poistat tiedostoja Google Drivesta

• Vain tiedoston omistaja voi todella poistaa tiedoston. Toiset vain poistavat tiedoston omasta näkymästään eivätkä poista tiedostoa.
• Tiedoston omistaja on se, joka latasi sen Google Driveen. Käytetty tallennustila lasketaan vain tiedoston omistajan Google Drive -kiintiöön.
• Kun poistat tiedoston jostakin laitteestasi, esimerkiksi Google Drive Android -sovelluksesta, tiedosto poistetaan muista laitteista, eli iPhone/iPad-sovelluksesta ja verkkoversiosta.
• Jos sinä poistaa tiedoston mistä tahansa Google Drive -tuotteesta suoraan, kuten Google Docs, Sheets, Slides jne., myös kyseiset tiedostot poistetaan Drivesta. Sama pätee päinvastoin, eli Drivesta poistaminen poistaa sen muista palveluista.

Tarkastellaan nyt erilaisia ​​skenaarioita.

Mitä tapahtuu, kun poistat jakamattoman tiedoston tai kansion

Asiat ovat yksinkertaisia, kun poistat Google Drive -tiedoston tai -kansion, jota ei ole jaettu kenenkään kanssa. Periaatteessa, jos olet ladannut tiedoston omaan Google Drive -kansioosi, sen poistaminen siirtää sen Google Driven roskakori- tai roskakorikansioon. Vastaavasti, kun poistat jakamattoman kansion Drivesta, kaikki kansion tiedostot poistetaan ja siirretään myös roskakoriin.

Roskakori on erityinen kansio, joka säilyttää poistetut tiedostot 30 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan pysyvästi. Sinä pystyt poista tiedosto manuaalisesti roskakorista jos et halua odottaa 30 päivää. Roskakori auttaa palauttamaan tiedostot 30 päivän kuluessa niiden poistamisesta, jos olet poistanut ne vahingossa.

Huomautus: Google Driven roskakoriin tallennetut tiedostot lasketaan Google Driven tallennustilaan. Selvittää mitä muuta Drive-tallennustilaa kuluu.

Myös opastekniikassa

Mitä tapahtuu, kun poistat omistamasi jaetun tiedoston tai kansion

Kun poistat jaetun tiedoston, jonka omistat (olet ladannut Google Driveen), se poistetaan näkymästäsi ja lähetetään Roskakori-kansioon 30 päiväksi. Voit palauttaa tiedoston 30 päivän kuluessa tai poistaa sen pysyvästi roskakorista ennen 30 päivää. Tiedosto poistetaan roskakorista pysyvästi 30 päivän kuluttua. Sama pätee jaettuihin kansioihin. Kaikki jaetun kansion tiedostot poistetaan ja siirretään roskakoriin.

Provinkki: Tarkistaa 9 vinkkiä Google Drive -kansioiden käyttöön ja hallintaan.

Muiden, joilla on pääsy jaettuun tiedostoon tai kansioon, tiedosto/kansio katoaa heidän Google Drive -tililtään. He voivat kuitenkin edelleen käyttää yksittäisiä Google Drive -palvelutiedostoja, kuten Docs- ja Slides-tiedostoja, jos heillä on tiedoston jakolinkki. Löydät linkin sähköpostistasi.

Kun he avaavat tällaisen poistetun tiedoston, he saavat ilmoituksen, että jaettu tiedosto on omistajan roskakorissa ja poistetaan pysyvästi. Jos haluat jatkaa tiedoston käyttöä, heidän on luotava kopio siitä Tee kopio -painikkeella. Vaihtoehtoisesti tiedoston omistaja voi siirtää tiedoston omistusoikeuden ennen sen poistamista.

Muita tiedostoja, kuten kuvia, PDF-tiedostoja, ei voi käyttää, kun ne poistetaan omistajan päästä. Tällaisen tiedoston käyttäminen näyttää virheilmoituksen, että tiedosto on omistajan roskakorissa.

Lyhyesti sanottuna käyttäjät, joilla on pääsy jaettuun tiedostoon, voivat käyttää joitakin niistä 30 päivän kuluessa tiedoston poistamisesta (jos se on omistajan roskakorissa). 30 päivän kuluttua tai jos tiedosto tai kansio poistetaan pysyvästi roskakorista, tiedosto/kansio ei ole enää kenenkään käytettävissä, ellei siitä ole tehty kopiota.

Myös opastekniikassa

Mitä tapahtuu, kun poistat jonkun muun omistaman jaetun tiedoston tai kansion

Löydät kaikki jaetut tiedostot/kansiot Google Driven Jaettu kanssani -osiosta. Tässä tapauksessa syntyy kolme tilannetta riippuen siitä, onko tiedosto osa jaettua kansiota vai eikö se kuulu mihinkään kansioon.

Tapaus 1: Poista jaettu tiedosto

Kun poistat jaetun tiedoston, joka ei kuulu mihinkään kansioon, tiedosto poistetaan Google Drive -näkymästäsi. Koska et ole tiedoston omistaja, sitä ei itse asiassa poisteta kaikilta. Omistaja ja käyttäjät, joilla on pääsy jaettuun tiedostoon, voivat edelleen käyttää sitä normaalisti.

Kärki: Etkö voi poistaa Google Drive -tiedostoja? Opi kuinka ongelman korjaaminen Google Drive ei poista tiedostoja.

Periaatteessa jonkun muun omistaman jaetun tiedoston poistaminen poistaa sen vain Google Drive -tililtäsi. Tiedosto ei näy Roskakori-kansiossasi, koska olet vain poistanut tiedoston tai kansion pikakuvakkeen etkä jonkun muun omistamaa tiedostoa. Jos kuitenkin napsautat tiedoston jaettua linkkiä uudelleen, voit silti käyttää tiedostoa ja se näkyy jälleen Google Drivessasi.

Huomautus: Tiedoston omistajalle ei ilmoiteta, että olet poistanut tiedoston.

Tapaus 2: Poista jaettu kansio

Kaikki yllä oleva pätee myös kansioihin. Toisin sanoen jaetun kansion poistaminen poistaa sen ja siihen liittyvät tiedostot vain näkymästäsi. Varsinaiselle omistajalle ei tapahdu mitään.

Tapaus 3: Poista jaettu tiedosto jaetusta kansiosta

Poikkeuksena on, että jos poistat tiedoston jaetusta kansiosta, kuten tiedostosta tulee orpo. Eli vaikka tiedosto katoaa kaikkien näkyvistä, sitä ei varsinaisesti poisteta. Tiedoston todellinen omistaja voi silti käyttää sitä. Tiedosto on saatavilla omistajan Oma Drive -kansiossa. He voivat jopa etsiä tiedostoa löytääkseen sen.

Mitä tapahtuu, kun poistat jonkun muun jaettuun kansioon lisätyn tiedostosi

Käyttäjät, jotka voivat käyttää jaettu kansio voi ladata tiedoston tai luoda uuden tiedoston jaettuihin kansioihin. Jos lataat tiedoston jaettuun kansioon ja omistaja poistaa kansion, mitä tiedostoillesi tapahtuu?

Tällaisissa tilanteissa vain kansio ja kansion omistajan omistamat tiedostot poistetaan kaikilta. Muut tiedostot (muiden omistamat) jäävät orvoiksi, koska niillä ei ole nyt kansiota, mutta niitä ei poisteta.

Pohjimmiltaan muiden käyttäjien lisäämät tiedostot säilyvät heidän omilla Google Drive -tileillään. Koska kansiota ei enää ole, tiedostojen omistaja voi löytää tiedostot Google Driven juurikansiosta eli Omasta Drivesta. Vaihtoehtoisesti kirjoita on: järjestämätön Google Driven hakupalkissa.

Kärki: Sinun tulee siirtää orvot tiedostot uusiin kansioihin järjestää ne.

Myös opastekniikassa

Vapauta tallennustilaa

Toivomme, että ymmärrät tiedostojen tai kansioiden poistamisen Google Drivesta jälkivaikutukset. Yhteenvetona voidaan todeta, että jonkun muun omistamien jaettujen tiedostojen poistaminen ei vapauta tallennustilaa Google Drive -tililläsi. Vain Google Driveen lataamasi tiedostot tulee poistaa tallennustilan vapauttamiseksi.