Microsoft Teams -tilin arkistointi, poistaminen ja palauttaminen

Microsoft Teams sopii erinomaisesti tiimiyhteistyöhön, koska sen avulla voit luoda useita ryhmiä ja organisaatioita ja liittyä niihin. Melko usein haluat testata joitain asioita ja ominaisuuksia, ennen kuin ilmoitat siitä muille tiimin tai organisaation käyttäjille. Ja jonkin ajan kuluttua et halua käyttää toista tiliä. Poistaminen olisi itsestäänselvyys, mutta voit myös arkistoida sen, jotta voit käyttää sitä myöhemmin uudelleen palauttamalla sen. Näytämme sinulle, kuinka arkistoida, poistaa ja palauttaa Microsoft Teams -tilisi tässä viestissä.

Näin voit käyttää sitä tai aktivoida sen uudelleen, jos tarvitset sitä. Keskustelemme alla yksityiskohtaisesti, kuinka se tehdään.

Aloitetaanpa.

Kuinka poistaa Microsoft 365 Teams Free Org

Teams-tilejä on kahdenlaisia. Toinen on 365 Teamsin ilmainen organisaatio, josta keskustelemme nyt, ja toinen on tavallinen ilmainen Teams-tili, josta keskustellaan myöhemmin alla.

Me teemme aloittaa joukkueen jäsenistä ja poista ne ensin ja ota se sitten sieltä.

Kuinka poistaa jäseniä Teams-tililtä

Vaihe 1: Napsauta profiilikuvaasi oikealla ja valitse Hallinnoi organisaatiota.

Vaihe 2: Näet luettelon kaikista organisaation jäsenistä Jäsenet-välilehdellä. Napsauta oikealla olevaa x-kuvaketta poistaaksesi heidät joukkueesta.

Kuinka löytää järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite

Tarvitsemme tämän vahvistusta varten tilin poistamisen yhteydessä.

Järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteesi on osa Azure-tilisi. Siirry kohtaan Ryhmät > Omistamani ryhmät ja järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteesi tulee olla oikealla puolella.

Kuinka nollata salasana

Sinun on vaihdettava salasana ennen kuin voit siirtyä eteenpäin. Vierailla Microsoft 365 -hallintakeskus.

Vaihe 1: Sinua pyydetään antamaan tilisi salasana, mutta sen sijaan aloitat nollausprosessin valitsemalla Unohdin salasanani -linkin.

Vaihe 2: Anna järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite, jonka löysit edellisessä vaiheessa. Sinun olisi pitänyt saada vahvistuskoodi sähköpostiisi. Käytä sitä salasanan nollaamiseen.

Poista hakemisto Azuressa

Vaihe 1: Avaa Azure-portaali ja valitse napsauttamalla valikkokuvaketta Azure Active Directory.

Vaihe 2: Napsauta yläreunassa olevaa Poista hakemisto -painiketta, mutta sinun on suoritettava muutamia vahvistustarkistuksia poistaaksesi poistoprosessin.

Vaihe 3: Seuraa Pakollinen toimenpide -sarakkeen linkkejä ja läpäise kaikki tarkistukset. Voit ohittaa Tilaukset-tarkistuksen.

Vaihe 4: Sinun täytyy peruuttaa tilauksen kestää. Noudata ohjeita ensin peruuttaaksesi ja sitten poistaaksesi hakemiston. Prosessi kestää jopa 72 tuntia. Palata takaisin Azure-portaali > Azure Active Directory ja valitse Poista hakemisto.

Varmista, että kaikki valintamerkit näkyvät vihreinä. Napsauta näytön alareunassa olevaa Poista-painiketta.

Myös opastekniikassa

Kuinka poistaa Microsoft Teams -tili

The vaiheet ovat paljon yksinkertaisempia tavallisen Teams-tilin poistamisesta.

Vaihe 1: Avaa Teamsin tili ja kirjaudu sisään kirjautumistiedoillasi. Napsauta vasemmalla olevaa Teams-painiketta ja valitse alta Asetukset.

Vaihe 2: Napsauta kolmen pisteen valikkokuvaketta sen joukkueen nimen vieressä, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista joukkue -vaihtoehto.

Sinulla on enintään 30 päivää aikaa joukkueen palauttamiseen.

Myös opastekniikassa

Microsoft Teams -tilin arkistointi ja palauttaminen

Microsoft Teams -tilin poistaminen on luonteeltaan pysyvämpää. Ehkä voit arkistoida sen sijaan? Tällä tavalla on aina mahdollisuus palauttaa se myöhemmin, jos tarvitset sitä. Keskustelemme myös siitä, miten se tehdään.

Avaa Microsoft Teams, napsauta rataskuvaketta avataksesi Asetukset, valitse kolmen pisteen valikkokuvake tiimin nimen vieressä ja valitse Arkistoi.

Ponnahdusikkuna ponnahtaa esiin ja pyytää vahvistusta. Napsauta Arkistoi.

Noudata samoja vaiheita, mutta tällä kertaa palauta arkistoitu Microsoft Teams -tili valitsemalla valikosta Palauta.

Myös opastekniikassa

Työskentely tiimien kanssa

Vaikka Microsoft Teams -tilin poistamisen, arkistoinnin ja palauttamisen vaiheet ovat melko yksinkertaisia, samaa ei voida sanoa Teamsin ilmaisesta organisaatiotilistä. Siihen liittyy monia vaiheita, ja useita vaiheita liittyy siihen, että prosessi on pidempi kuin on tarpeen. Mutta näin se on, ja luulisin syyn osittain siihen, että se on yhdistetty Microsoft 365 -tiliin. Joka tapauksessa, nyt tiedät mitä tehdä.

Microsoft Teams on suosittu Office Suite -käyttäjien ja syvälle Microsoftin ekosysteemiin integroituneiden keskuudessa. Muulle maailmalle, joka tarvitsee sovelluksen videopuheluihin ja neuvotteluihin, se on ylivoimaista. Zoom tai Google Meet on paljon parempi vaihtoehto. He eivät tarjoa projektinhallintaominaisuuksia, kuten Teams. Valitse siis viisaasti tarpeidesi mukaan.