Kuinka tarkastella ja käsitellä Google Drive -tiedostoja offline-tilassa
Sekalaista / / November 29, 2021
![Otsikkokopio](/f/08f132b3886a7bbfc806c6d097de4fe3.png)
Google asema on suosikkialustani tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmalle. Olen käyttänyt Microsoft Officea vuosia, mutta totuin hyvin nopeasti, kun tutustuin Google-dokumentteihin ja muihin vastaaviin. Kaikella voimallaan tiedostojen jakaminen, kyselyjen tekeminen, ja jopa seurata kulujasi, tuskin halua olla ilman sitä, kun olet aloittanut. Mutta suurin etu, joka MS Officella on aina ollut Google Driveen verrattuna, on se, että voit käyttää entistä offline-tilassa… vai onko?
Onneksi on erittäin yksinkertainen tapa jatkaa osan Google Driven käyttöä, vaikka Internet-yhteytesi olisi katkennut.
Google tarjoaa asetuksen ja verkkosovelluksen, jotka mahdollistavat joidenkin Drive-tiedostojesi katselun ja käytön offline-tilassa. Ennen kuin tarkastelemme, miten tämä tehdään, harkitse muutamia asioita Google on kertonut meille offline-käytöstä:
- Offline-käyttö on saatavilla vain Chromessa ja Chrome OS -laitteissa.
- Offline-käyttö on saatavilla vain Google-dokumenteille, laskentataulukoille ja esityksille.
- Voit muokata ja luoda uusia Google-dokumentteja ja -esityksiä offline-tilassa.
- Offline-laskentataulukot ovat käytettävissä vain katselutilassa. Sinun on palautettava Internet-yhteytesi, jotta voit tehdä muutoksia tai luoda uusia laskentataulukoita.
Jos tämä kuulostaa joltain, josta voisit hyötyä, katsotaanpa, miten saat sen käyttöön ja varmistamaan, että tiedostosi ovat saatavilla myös silloin, kun verkko on poissa käytöstä.
Google Driven määrittäminen offline-käyttöön
Vaihe 1: Avaa Drive ja valitse sitten Lisäävasemmalla olevasta valikosta ja sitten Offline-tilassatuloksena olevasta pudotusvalikosta. Tai vain Napsauta tätä siirtyäksesi suoraan offline-asetuksiin.
![Kuva 27](/f/9c3964727b03662fc690d92054e02041.png)
Vaihe 2: Oikealle avautuva sivu kehottaa sinua lataamaan ensin Driven Chrome-verkkosovellus. Sinä pystyt hanki se täältä.
![Kuva 28](/f/eada590b8f8d5ad0a3c870166032064b.png)
Sovellus näkyy kuvakkeena uudessa välilehdessä.
Hieno vinkki: Tässä muita mukavia Chrome-sovellukset, jotka käyttävät Google Drivea.
![Kuva 29](/f/f9fe7baf217f37b94399acc850f1bdaf.png)
Vaihe 3: Palaa seuraavaksi Drive Offline -asetuksiin ja napsauta Ota offline käyttöön.
![Kuva30](/f/bc151fbfbc2f300629a7b62ab9dd6779.png)
Tiedostot synkronoidaan paikallisen tietokoneesi kanssa tällä hetkellä. Jos sinulla on useita tiedostoja, synkronointi voi kestää jonkin aikaa, mutta minulla oli yli 40, eikä se kestänyt kovin kauan.
![Kuva 31](/f/34ef20cdd910099332db120016958b36.png)
Kun olet valmis, näet Drive-sivun yläosassa, milloin viimeisin synkronointi tapahtui.
![Kuva32](/f/a6f6a1287ba3139347a172ba1cad4b10.png)
Kuinka käyttää Drive-tiedostoja offline-tilassa
Nyt kun verkkoyhteys katkeaa, voit silti käyttää Drive-tiedostojasi verkkosovelluksella, johon olet asentanut Vaihe 2 tai vain menemällä Driven verkkosivustolle.
![Kuva 33](/f/e6f752bbc5406e0ad0c752adcb09bbe8.png)
Asiakirjan otsikon vieressä oleva pieni kuvake osoittaa, että olet offline-tilassa.
![Kuva34](/f/7090433ff2bfb74d3a7415a780936f17.png)
Kun teet muutoksia näihin offline-tiedostoihin, ne tallentuvat offline-tilaan jokaisen asiakirjan yläosassa.
![Kuva35](/f/d157b5aa9b95ff81fecd0c3a731242dd.png)
Voit jopa luoda uusia tiedostoja tavallisella Luoda -painiketta.
![Kuva36](/f/a8bc25cec205591853428ea7ba52bf34.png)
Kun verkkoyhteys on muodostettu uudelleen, napsauta Vaihda Docsiin verkossa tai lataa kokonaan uusi Google Drive -sivu päivityksellä. Jokainen offline-tilassa muokkaamasi tai luomasi tiedosto synkronoidaan nyt takaisin Driven verkkoversion kanssa.
![Kuva 37](/f/6a397c8cb029f37c46fdf2eb9c60dc77.png)
Kuinka poistaa Google Drive käytöstä offline-käyttöä varten
Vaihe 1: Jos et enää halua käyttää Google Drivea offline-tilassa etkä siksi sinulla ole syytä synkronoida tiedostoja paikalliseen tietokoneeseen, avaa ratasvalikko ja napsauta Poista offline käytöstä.
![Kuva38](/f/747eac65e7b0ea9da9703ad9fe096f4d.png)
Vaihe 2: Vahvista tämä napsauttamalla Poista Offline-dokumentit käytöstä.
![Nimetön 4 kopio1](/f/5b3823955fddddf293e2576fde709409.png)
Nämä paikalliset Drive-tiedostot poistetaan hetkellisesti, ja sinun on toistettava yllä olevat vaiheet, jotta voit ottaa ne uudelleen käyttöön offline-tilassa.
![Kuva 39](/f/43927228bc8b13e1d0b92c4a3492b519.png)
Huomautus: Jos haluat käyttää sitä offline-tilassa, miksi et katso, miten se tehdään hanki Google Drive kannettavaan USB-asemaan liian?
Johtopäätös
Ei ole mitään syytä evätä kaikkea Google Driven loistoa vain siksi, että Internet-yhteytesi on katkennut. Ota offline-käyttö käyttöön nyt, jotta et joudu katumaan sitä tulevaisuudessa. Vaikka et ole varma, onko siitä hyötyä sinulle, sen käyttöönotto nyt varmistaa, että sinun ei tarvitse huolehtia, kun sen aika koittaa ja todella tarvitset sitä.