Kloonaa nopeasti olemassa oleva Outlook-tapaaminen uuteen päivämäärään

Ellet ole ammattilainen johtaminen ja järjestäminen kokouksia ja tapaamisia, ne voivat nopeasti tulla ylivoimaiseksi ja väsyttää sinut. Lisäksi se auttaa myös, jos olet nopea aikataulutus yksi tarvittaessa.

Outlookin työpöytäohjelma työkaluna, joka tukee useimpia näistä vaatimuksista. Siinä on myös muutamia piilotettuja temppuja. Tänään paljastamme nopeimman ja luultavasti helpoimman tavan kloonata olemassa oleva tapaaminen uudelle päivämäärälle.

Kärki: Jos työsi vaatii etätapaamisia eri aikavyöhykkeillä olevien ihmisten kanssa, olet joku, jonka tarvitsee tietää nämä temput.

Ennen kuin aloitamme, anna minun arvata, kuinka olet kloonannut tapaamisia tähän päivään mennessä. Avasit olemassa olevan tapaamisen, kopioit osallistujaluettelon, aiherivin, kopioit tekstin ja liitit ne uuteen kutsuun yksitellen. Eikö?

Ei enää. Meillä on parempia tapoja. Tarkastellaan niitä.

Vaihe 1: Siirry MS Outlook -käyttöliittymän kalenterivälilehdelle.

Vaihe 2: Vaihda mieluiten kuukausinäkymään. Näin tapaamisen, jonka haluat kloonata, on helppo havaita.

Vaihe 3: Kun olet löytänyt aikasi (tässä se on koeaika klo 18.30 30.^th huhtikuuta) napsauta sitä valitaksesi sen. Käyttää Ctrl + C kopioidaksesi tapaamisen (se on ainoa tapa).

Tärkeä: Älä valitse päivämäärää kokonaisuudessaan. Jos teet niin, temppu ei toimi. Päivämäärän valinta näyttää alla olevan kuvan mukaiselta. Valintasi pitäisi näyttää yllä olevan vaiheen 3 kuvalta.

Vaihe 4: Siirry nyt päivämäärään (esimerkiksi 2^nd toukokuu), johon haluat kopioida tapaamisen. Napsauta ja valitse päivämäärä. Jälleen valintasi pitäisi näyttää alla olevan kuvan kaltaisesta. Jos se näyttää yllä olevalta paina poistu avain.

Jos päivämäärät ovat lähellä, paras tapa navigoida on käyttää nuolinäppäimiä. Jos käytät hiirtä, yritä napsauttaa läheltä päivämäärärajan reunaa.

Vaihe 5: Liitä tapaaminen tähän. Käytä avaimia Ctrl + V tehdä se. Bingo, olet juuri kloonannut olemassa olevan tapaamisen uudelle päivämäärälle.

Nyt voit kaksoisnapsauttaa tapaamista avataksesi sen ja painaa Lähettää -painiketta lähettääksesi kutsun osallistujille. Voit aina tarvittaessa muokata tietoja ennen lähettämistä.

Huomautus: Jos aiot päivittää olemassa olevaa tapaamista, voit avata olemassa olevan tapaamisen, muokata tietoja ja lähettää päivityksiä kutsutuille. Opetusohjelmamme on erilainen siinä mielessä, että se luo uuden kopion olemassa olevasta. Tässä kaksoiskappale tarkoittaa, että kaikki tiedot pysyvät samoina paitsi päivämäärä.

Säästääkö temppu paljon aikaa? Olen varma, että se tulee. Lyön myös vetoa, että aiot kokeilla sitä heti. Todellakin sinun pitäisi ja tulet mielelläsi nähdä tulokset.

Yritä nyt kloonata sarja tapaamisia yhdellä kertaa. Kerro meille, kuinka se onnistui.

Kuvan luotto: danielmoyle