3 parasta tapaa muuntaa Microsoft Word -asiakirjasi PowerPoint-esitykseksi

Entä jos haluat tehdä esityksen Microsoft Word -asiakirjasta? Ilmeinen tapa on siirtää sisältö Word-asiakirjasta PowerPoint-diaan kopioimalla ja liittämällä tekstiä. Tämä prosessi voi kuitenkin olla työläs, varsinkin jos Word-asiakirja on paljon tekstiä.

Vaihtoehto sisällön kopioimiselle ja liittämiselle PowerPoint- ja Word-tiedostojen välillä olisi muuntaa Word-asiakirja PowerPointiksi. On kolme tapaa edetä Word-asiakirjojen muuntaminen PowerPointiin. Ne sisältävät:

Myös opastekniikassa

Office for Webin Vie PowerPointiin -vaihtoehdon käyttäminen

Word Web App -sovelluksen avulla Microsoft 365 -tilaajat voivat helposti muuntaa Word-asiakirjoja PowerPoint-esityksiksi. Esitys luodaan Word-tiedoston kaikkien yhteenvetoosien perusteella ja AI: n avulla voidaan lisätä kuvia, fontteja ja kuvakkeita.

Tässä ovat vaiheet, joita sinun on noudatettava käyttääksesi tätä vaihtoehtoa.

Vaihe 1: Käynnistä selain (mieluiten Chromium-pohjainen selain).

Vaihe 2: Siirry Wordiin. Office.com ja kirjaudu sisään käyttämällä Microsoft 365 -tilisi tietoja.

Käynnistä Microsoft Word for Web

Vaihe 3: Käynnistä Word-asiakirja, jonka aiot muuntaa.

Vaihe 4: Napsauta avatussa Word-asiakirjassa Tiedosto.

Vaihe 5: Napsauta Vie.

Vaihe 6: Valitse vaihtoehto Vie PowerPoint-esitykseen.

Vaihe 7: Valitse haluamasi PowerPoint-teema ja napsauta Vie.

Vaihe 8: Napsauta Avaa esitys nähdäksesi muunnetun asiakirjan.

Vaikka tämä menetelmä on nopea ja yksinkertainen, sillä on seuraavat rajoitukset:

• Se tukee vain englannin kieltä.
• Sitä ei voi käyttää Internet Explorer- tai Safari-selaimissa.
• Mediasisältöä voidaan lisätä vasta muuntamisen jälkeen.

Myös opastekniikassa

Word-asiakirjan tuominen PowerPointiin

Voit tuoda Word-asiakirjoja suoraan PowerPointiin. Ennen tuontia käyttäjien saattaa kuitenkin olla tarpeen alustaa asiakirja varmistaakseen, että se näyttää houkuttelevalta PowerPointissa. Tässä on ohjeet Wordin tuomiseksi PowerPointiin.

Vaihe 1: Käynnistä Word-asiakirja.

Vaihe 2: Lisää jokaiselle Word-asiakirjan osalle, jolle haluat erillisen dian, otsikko valitsemalla Otsikko 1, 2 jne. Koti-välilehden Tyylit-ryhmässä.

Vaihe 3: Varmistaaksesi, että jokaista uutta osaa varten luodaan erilliset diat, paina näppäimistön Enter-näppäintä jättääksesi tyhjän rivin osan lopun ja uuden osion otsikon väliin.

Vaihe 4: Kun olet luonut ääriviivat, voit muuttaa fontin kokoa, väriä ja tyyppiä.

Vaihe 5: Napsauta Tallenna tallentaaksesi uudet muutokset asiakirjaan.

Vaihe 6: Käynnistä PowerPoint.

Vaihe 7: Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Vaihe 8: Valitse Selaa.

Vaihe 9: Muuta Resurssienhallinnassa tiedostotyyppi Kaikki PowerPoint-esitykset -vaihtoehdosta Kaikki ääriviivat.

Vaihe 10: Valitse muotoiltu asiakirja tallennetusta sijainnista ja napsauta Avaa, niin PowerPoint luo uuden esityksen otsikoidesi perusteella.

Nyt kun sinulla on osiot esitystä varten, voit lisätä sisältöä ja sisällyttää haluamasi suunnittelun.

Myös opastekniikassa

Online-tiedostomuuntimen käyttäminen

Yksi helpoimmista tavoista muuntaa Word-asiakirjasi PowerPoint-esityksiksi on käyttää online-tiedostomuunninta. Vaihtoehtoja on saatavilla, ja useimmat niistä toimivat samalla tavalla. Tarkista alla olevat vaiheet saadaksesi selville, kuinka asiakirjat muunnetaan esityksiksi online-tiedostonmuuntimen avulla:

Vaihe 1: Kirjoita online-tiedostonmuuntimen osoite selaimeesi ja paina Enter. Tässä oppaassa käytämme Online2PDF: n työkalua Word-tiedoston muuntamiseen esitykseksi.

Vieraile Online2PDF: ssä

Vaihe 2: Napsauta Muunna Word PowerPointiksi.

Vaihe 3: Lataa Word-asiakirja napsauttamalla Lähetä tai Valitse tiedostot ja siirry sitten tiedoston sijaintiin tietokoneellasi.

Vaihe 4: Aloita muuntaminen valitsemalla Muunna.

Vaihe 5: Napsauta Lataa nähdäksesi muunnetun tiedoston työpöydälläsi.

Jos tietosuoja on huolenaihe, online-muuntimien käyttö ei ehkä ole paras vaihtoehto, koska ei ole varmuutta siitä, tallennetaanko tietojasi ja jaetaanko niitä muille osapuolille.

PowerPointien muuntaminen Keynoteiksi

Käyttämällä jotakin edellä mainituista kolmesta menetelmästä sinun pitäisi pystyä muuttamaan Word-asiakirjasi PowerPointiksi. Jos haluat käyttää Applen ohjelmistoa, voit muuntaa PowerPoint-esityksiä Keynoteiksi.