Kappaleiden tai osien linkittäminen Google-dokumenteissa

Mahdollisuus hypätä osioiden tai sivujen välillä hyperlinkkien avulla on yksi monista syistä, miksi ihmiset rakastavat digitaalisia asiakirjoja. Toki lyhyessä dokumentissa, jossa on kourallinen sivuja, on helppo vaihtaa nopeasti edestakaisin löytääksesi etsimäsi osiot. Samaa ei kuitenkaan voi sanoa pidemmistä satoja sivuja sisältävistä asiakirjoista (sopimukset, raportit, opinnäytetyöt jne.). Ilman sisäisiä linkkejä sinun on joko rullattava tai etsittävä sanoja löytääksesi osia tai kappaleita.

Voit lisätä sisäisiä linkkejä dokumenttiin Google Docsissa ja antaa lukijan siirtyä linkitetyille osioihin. Se auttaa, jos luot a esite Google Docsissa tai mukautetun mallin tekeminen.

Tutustumme tapoihin linkittää kappaleita, tiettyjä rivejä ja luoda sisällysluettelon Google-dokumenteissa.

Myös opastekniikassa

Osioiden linkittäminen Google Docsissa

Google-dokumenteissa voit linkittää suoraan tiettyjen osien/lukujen otsikoita asiakirjassa käyttämällä linkkivaihtoehtoa. Näin

Vaihe 1: Siirry linkitettävän asiakirjan osaan tai lukuun.

Vaihe 2: Muotoile nyt kyseisen osion otsikko otsikoksi käyttämällä Tyyli-valikkoa. Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistimen otsikon kohdalle. Laajenna Tyyli-valikko ylhäältä ja valitse mikä tahansa käytettävissä olevista otsikkotyyleistä.

Jos haluat käyttää esimerkiksi otsikkoa 1, siirry kohtaan Otsikko 1 ja valitse Käytä otsikkoa 1 -vaihtoehto. Jos haluat käyttää otsikkoa muuttamatta tekstin muotoa, valitse Päivitä otsikko 1 vastaamaan sitä -vaihtoehto.

Vaihtoehtoisesti voit myös muokata otsikoita nopeasti näppäinyhdistelmällä Ctrl+Alt+(otsikon numero).

Vaihe 3: Kun otsikot on luotu, luo hyperteksti etsimällä ja korostamalla teksti. Käytä Ctrl+K-pikanäppäintä avataksesi linkkiikkunan ja valitse sopiva otsikon nimi luettelosta.

Tällä tavalla voit helposti luoda "Takaisin alkuun"- tai "Siirry johtopäätökseen" -linkkejä asiakirjaan. Voit poistaa hyperlinkin napauttamalla sinistä alleviivattua tekstiä ja valitsemalla 'Poista linkki' -vaihtoehdon.

Kappaleen linkittäminen Google Docsissa

Asiakirjan luku tai osa on helppo linkittää Otsikko-vaihtoehdolla. Jos haluat linkittää kappaleen, rivin tai sanan, voit käyttää Google-dokumenttien kirjanmerkkivaihtoehtoa. Näin voit käyttää sitä.

Vaihe 1: Avaa asiakirja Google Docsissa. Siirrä kohdistin sen kappaleen tai rivin kohdalle, jonka haluat linkittää.

Vaihe 2: Valitse nyt yläreunan Lisää-valikosta ja valitse luettelosta Kirjanmerkki-vaihtoehto. Kirjanmerkkisymboli tulee näkyviin kohtaan, jossa kohdistin asetettiin.

Vaihe 3:Siirry nyt tekstiin, jonka haluat linkittää tähän kirjanmerkkiin.

Vaihe 4: Korosta teksti ja avaa linkkivalikko Ctrl+K-pikanäppäimellä. Laajenna siellä Otsikot ja kirjanmerkki -vaihtoehto valitaksesi vaiheessa 2 luotu kirjanmerkki.

Linkitetty teksti näkyy sinisenä alleviivattuna tekstinä, ja voit siirtyä kyseiseen kirjanmerkkiin napsauttamalla linkitettyä tekstiä. Voit poistaa luodun kirjanmerkin napauttamalla tekstin vieressä olevaa kirjanmerkkikuvaketta ja valitsemalla Poista.

Myös opastekniikassa

Sisällysluettelon luominen Google Docsissa

Google Docsissa on sisäänrakennettu toiminto, joka luo sisällysluettelon automaattisesti.

Vaihe 1: Muotoile jokainen luvun otsikko, jonka haluat sisällyttää taulukkoon otsikoiksi.

Vaihe 2: Siirrä nyt kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä taulukon. Napsauta sen jälkeen yläreunassa olevaa Lisää-valikkoa ja siirry "Sisällysluetteloon" valitaksesi numeroiden tai linkkien sisältävän taulukon.

Ota muutokset käyttöön napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon kohtaa ja valitsemalla luettelosta päivitys- tai poistovaihtoehto.

Bonus: Linkitä verkkosivu Google-dokumenteissa

Kuten linkittämällä otsikon tai kirjanmerkin, voit myös lisätä ulkoisia linkkejä verkkosivuille Google Docsissa käyttämällä linkkivaihtoehtoa.

Vaihe 1: Siirry verkkosivulle, jonka haluat linkittää, ja kopioi sen URL-osoite osoitepalkista.

Vaihe 2: Avaa Google Docs -dokumentti ja lisää linkki korostamalla haluamasi teksti. Napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse luettelosta Linkki-vaihtoehto. Liitä kopioitu URL-osoite linkkikenttään ja paina Enter.

Se siitä. Voit avata linkitetyn sivun nopeasti siirtämällä kohdistimen sinisen alleviivatun tekstin kohdalle.

Myös opastekniikassa

Navigointiystävälliset asiakirjat

Linkitä kappaleita tai osia on hyödyllinen ominaisuus, joka tekee asiakirjoistasi monipuolisempia Google-dokumenteissa. Tämä on hyödyllistä ratkaista navigointi- ja vieritysongelmat osioiden välillä työskennellessäsi pitkien asiakirjojen, esitteiden, mukautettujen mallien jne. parissa.