Toggl vs Harvest: Kahden parhaan ajanseurantasovelluksen vertailu

On hämmästyttävää, kuinka jotkut ihmiset onnistuvat saamaan niin paljon aikaan 24 tunnissa. Vaikka joillakin, kuten minulla, ei ole aavistustakaan, kuinka saada mitään aikaan. Ajan seuranta on oltava johtamis- ja elämäntaitoja. Usein heittelemme ilmausta "Mutta minulla ei ole aikaa (lisää tähän kaikki, mitä ihmiset pyytävät sinua tekemään)", mutta onko se ongelma? Emme voi ostaa aikaa, ja meidän on hallittava sitä.

On hyvin suosittu sanonta: mitä mitataan, sitä hallitaan. Tämän ajatuksen mielessä olen harrastanut ajanseurantasovelluksia parin viime viikon ajan. On olemassa Toggl, suosittu ajanseurantasovellus, jota käyttävät niin yksilöt kuin yksinyrittäjätkin. Toisaalta meillä on Harvest, joka on yhtä suosittu ja monipuolinen.

Hanki Toggl

Hanki Harvest

Katsotaan mitä heillä on tarjottavanaan.

1. Käyttöliittymä ja suunnittelu

Sekä Togglissa että Harvestissa on tyylikäs muotoilu, puhdas ja minimalistinen ulkoasu, jossa kaikki vaihtoehdot ovat helposti saatavilla.

Harvestin mukana tulee esimerkkitiedot, jotka se täyttää puolestasi, jotta tiedät, miltä kaikki näyttää ja toimii.

Mielenkiintoista on, että useimmat ominaisuudet ovat saatavilla verkkoversiossa, kun taas mobiilisovellukset keskittyvät enemmän kirjausaikaan.

Vaihtoehdot ovat melko yksinkertaisia, ja tulet tutustumaan niihin tämän oppaan lopussa.

2. Tiimit, asiakkaat, projektit

Olitpa freelancerina tai haluat seurata henkilökohtaista elämää, peruslähtökohta pysyy samana sekä Togglissa että Harvestissa. Lisäät asiakkaan, sano GuidingTech. Luot tälle asiakkaalle osoitettavia projekteja, kuten ideointia, kirjoittamista, editointia, sosiaalisen median markkinointia ja niin edelleen. Napsauta projektia, valitse Luo ja nimeä se. Suurin osa näistä asioista riippuu työalastasi.

Luo samalla tavalla asiakkaita, jos työskentelet useamman kuin yhden työnantajan palveluksessa. Voit myös luoda projekteja kotiisi seurataksesi myös kotitöitä, kuten siivousta, ostoksia, kasvien kastelua jne.

Jos työskentelet tiimin kanssa, voit lisätä ihmisiä (puoliso tai työntekijät) ja määrittää erilaisia ​​projekteja eri tiimin jäsenille sekä Togglissa että Harvestissa.

Kaikki tekemämme työ ei ole laskutettavaa. Voit siis määrittää laskutettavia tunteja projekteille ja työntekijöille heidän tekemiensä perusteella. Harvestissa voit myös määrittää Kapasiteetin tai odotetun tuntimäärän, jonka henkilö työskentelee kuukausittaisten/vuosittaisten kulujen ennustamiseksi. Auttaa budjetointiin sekä varojen ja ajan jakamiseen. Tämä luo myös lisäraportteja.

Suurimmaksi osaksi he käsittelevät tiimejä, asiakkaita ja projekteja melko hyvin ja samalla tavalla.

3. Kirjausaika

Asiat alkavat muuttua täällä Togglin hyväksi. Voit kirjata aikaa ajastimella, johon syötät projektin tiedot, käynnistät ajastimen ja lopetat sen, kun olet valmis. On myös manuaalinen tila, jonka avulla voit lyödä ajastinta ennen työn aloittamista. Siinä tapauksessa voit vaihtaa manuaaliseen tilaan, syöttää alkamis- ja lopetusajan manuaalisesti ja tallentaa.

Harvestissa voit jostain syystä käyttää vain yhtä näistä menetelmistä kerrallaan. Jos haluat vaihtaa ajastintilasta manuaaliseen tilaan, sinun on muutettava tämä asetuksista. Se on raskasta ja ajanhukkaa.

Unohdan lyödä ajastinta useammin kuin muistan, mutta Toggl tekee sen korjaamisesta kuolleen helpon. Harvestissa, kun syötän ajan keston mukaan, päivämäärää ei voi muuttaa. Minun on tallennettava merkintä, palattava takaisin ja valittava muokkaa ja sitten vaihdettava päivämäärä. En ole niin unohteleva, mutta silti se on melkoista työtä.

Tässä on nyt päivämäärävaihtoehto.

Jälleen Togglissa voit muuttaa päivämäärän ja kellonajan haluamaksesi ja tehdä merkinnän. Lisäksi Toggl näyttää live-ajastimen välilehdellä, joten minun ei tarvitse vaihtaa edestakaisin työskennellessäni nähdäkseni, kuinka kauan olen työskennellyt. Hyödyllinen lyhyiden taukojen pitämiseen.

Itse asiassa Harvestissa ei ole ajastinta. Luot merkinnän ja käynnistät tai pysäytät sitten ajastimen. Tämä on hieman hämmentävää, koska minua pyydetään syöttämään aika merkintää luotaessa. Toggle-tilassa valitset ajastintilan ja napsautat aloituspainiketta ja aloitat työskentelyn.

Harvest luo automaattisesti merkinnän, kun pysäytät ajastimen.

Älykkäitä ominaisuuksia lukuun ottamatta ajastin on kaikkien ajanseurantasovellusten eniten käytetty ominaisuus, ja Toggl saa sen paremmaksi kuin Harvest.

4. Hyödyllisiä ominaisuuksia

Toggl ja Harvest sisältävät monia raportteja, kuten aikaraportteja ja laskutettavia tunteja. Mutta Harvest vie asiat pykälän korkeammalle täällä. Voit myös luoda kuluraportteja, luoda laskun laskutettavista tunteistasi ja lähettää sen suoraan asiakkaalle. Harvest integroituu PayPalin ja Stripen kanssa maksujen seuraamiseksi. Kulujen seuranta voi auttaa pitämään budjettisi kurissa.

Toggl ei tarjoa laskuja ja budjetteja. On joitain muita mielenkiintoisia ominaisuuksia, kuten Pomodoro ajastin tuottavuuden parantamiseen, muistutukset ajastimen seurantaan ja aikajana, joka seuraa automaattisesti Web-sivustoja, joissa käyt yli 10 sekunnin ajan. Lopeta sosiaalisen median käyttö niin paljon, ellet ole töissä. On myös Idle Detection, jossa Toggl seuraa aikaa, jonka vietit poissa näppäimistön äärestä. Offline-tilassa oleminen on nykyään etuoikeus.

5. Hinnoittelu, alusta ja integraatiot

Sekä Toggl että Harvest integroituvat joidenkin kolmansien osapuolien sovelluksiin, kuten Trello, Basecamp, Asana ja Freshbooks. Sadonkorjuu on pitkä luettelo muista sovelluksista että se myös integroituu ja johtaa kilpailua täällä. Molemmat ajanseurantasovellukset ovat saatavilla kaikissa työpöytä- ja mobiilikäyttöjärjestelmissä, joissa on selainlaajennukset. Toggl toimii myös Linuxissa, mutta Harvest ei.

Harvest tarjoaa yksinkertaisia ​​suunnitelmia. Kaikki ominaisuudet ovat saatavilla kaikille suunnitelmille, mukaan lukien ilmainen, joka on rajoitettu 1 henkilöön ja 2 projektiin. Tämän jälkeen maksat 12 dollaria kuukaudessa rajoittamattomista projekteista 1 henkilölle ja 12 dollaria per henkilö kuukaudessa rajoittamattomista projekteista ja käyttäjistä.

Togglilla on ilmainen suunnitelma, joka tarjoaa kaikki herkut, kuten Pomodoro-ajastimen, offline-seurannan, muistutukset ja paljon muuta. Saadaksesi edistyneitä raportointi- ja projektinhallintaominaisuuksia maksat 9 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja 18 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa tiiminhallintaominaisuuksista, kuten järjestelmänvalvojan oikeuksista, rooleista ja profiileista.

Aika Tikittää

Harvest sopii paremmin henkilöille ja ryhmille, jotka tarvitsevat budjetointi- ja laskutusominaisuuksia. Kaikille muille on Toggl. Hallitse elämääsi, aikaasi ja tee enemmän tuottavia asioita sen sijaan, että tuhlaa liikaa aikaa asioihin, joilla ei ole pitkällä aikavälillä merkitystä. Ainoa tapa tehdä se on seurata aikaa. Muista, että mitä mitataan, se hoidetaan.

Seuraavaksi: Oletko Toggl-käyttäjä? Tässä on perusteellinen katsaus siitä, miten se toimii ja kuinka voit käyttää sitä saadaksesi enemmän aikaan.