Google-dokumenttien käyttäminen offline-tilassa Macissa

Google Docs on kiistatta paras online-tekstinkäsittelyohjelma siitä lähtien uskomattoman helppokäyttöinen. Lisäksi voit mukavasti tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Se ei kuitenkaan ole kaunis kuva kaikilla selaimilla. Jos esimerkiksi käytät Google-dokumentteja Safarilla Macissasi, kohtaat suuren ongelman – et voi käyttää sitä offline-tilassa. Et siis voi käyttää asiakirjojasi ja käsitellä niitä, jos menetät Internet-yhteyden.

Google-dokumenttien offline-tilan tuki on rajoitettu Google Chromeen. Lyhyesti sanottuna sinun on asennettava Chrome Mac-tietokoneellesi, jos haluat käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa.

Voit kuitenkin käyttää Google-dokumentteja myös offline-tilassa Chromium-pohjaiset verkkoselaimet (Edge, Opera, Vivaldi jne.) niin kauan kuin olet valmis käyttämään kiertotapaa. Kokemus ei kuitenkaan ole niin hieno kuin Chromella.

Otetaan Chrome käyttöön ja mietitään, kuinka voit työskennellä Google-dokumenttien kanssa offline-tilassa. Sen jälkeen tarkastellaan, mitä sinun on tehtävä saadaksesi offline-tilassa Google-dokumentit -toiminnot Chromium-selaimissa, joita ei virallisesti tueta.

Myös opastekniikassa

Asenna Google Chrome

Google Chrome on edellytys Google-dokumenttien offline-käytölle. Vaikka et ehkä halua käyttää toista verkkoselainta Macissasi, käyttömukavuus ja mielenrauha ovat vaivan arvoisia.

Lataa Google Chrome

Google Chrome on kuitenkin melko helppo asentaa Maciin. Lataa Chromen asennustiedosto ja avaa se. Vedä ja pudota sitten Chrome-sovellus Sovellukset-kansioon.

Avaa Chrome ja voit kirjautua sisään Google-tililläsi selaintasolla, jos haluat määrittää Chromen synkronoinnin.

Tai voit käyttää selainta kirjautumatta sisään. Auttaisi, jos poistaisit sen käytöstä Salli Chromen kirjautumisominaisuus (Asetukset > Synkronointi ja Google-palvelut > Salli Chrome-sisäänkirjautuminen). Jos et tee niin, Chrome kirjautuu automaattisesti sisään selaintasolla, kun kirjaudut Google-dokumentteihin myöhemmin.

Chrome kehottaa sinua myös asettamaan sen oletusselaimeksi. On sinun päätettävissäsi, haluatko tehdä sen. Jos käytät ensisijaisesti nykyistä selaintasi, voit käyttää Chromea vain Google-dokumenttien parissa työskentelemiseen.

Lisää Google-dokumenttien offline-laajennus

Kun olet asentanut Google Chromen, sinun on lisättävä selaimeen Google Docs Offline -laajennus. Kuten sen nimestä voi päätellä, laajennus antaa sinun käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa. Se on saatavana vain Chromelle, mutta voit asentaa sen myös vaihtoehtoisiin Chrome-pohjaisiin selaimiin, kuten aiot myöhemminkin.

Lataa Google-dokumenttien offline-laajennus

Siirry Chrome Web Storeen ja etsi Google-dokumentit offline-tilassa (tai napsauta yllä olevaa Lataa-painiketta). Lisää sitten laajennus Chromeen napsauttamalla Lisää Chromeen.

Kun olet tehnyt sen, olet valmis aloittamaan Google-dokumenttien offline-käytön. Sinun on kuitenkin ensin otettava toiminto käyttöön.

Ota Google Docs Offline käyttöön

Lataa Google-dokumentit uudelle Chrome-välilehdelle ja kirjaudu sisään Google-dokumentteihin. Jos olet jo kirjautunut Chromeen selaintasolla, sinun ei tarvitse kirjautua Google-dokumentteihin uudelleen.

Valitse Google-dokumenttien hallintapaneelissa kolme pinottu riviä näytön vasemmasta yläkulmasta. Valitse sitten Asetukset-vaihtoehto. Kytke näkyviin tulevassa Asetukset-ponnahdusikkunassa Offline-kohdan viereinen kytkin päälle.

Napsauta lopuksi OK ottaaksesi offline-toiminnot käyttöön Google-dokumenteissa. Verkkosovellus alkaa sitten tallentaa viimeisimmät asiakirjat välimuistiin offline-tilassa.

Tämä tarkoittaa, että voit ladata Google Docs -verkkosovelluksen Chromeen ja aloittaa asiakirjojen käsittelyn. Google-dokumenttien offline-laajennus tallentaa muutokset offline-tilaan. Kun muodostat yhteyden Internetiin uudelleen, tekemäsi muutokset synkronoidaan automaattisesti Google Driven kanssa.

Google-dokumenttien avulla voit myös jatkaa työskentelyä, jos yhteys heikkenee kesken asiakirjan käsittelyn. Jälleen verkkosovellus tallentaa muutokset offline-tilaan ja lähettää ne, kun muodostat yhteyden uudelleen. Et kuitenkaan voi luoda uusia Google-dokumentteja, kun olet offline-tilassa.

Myös opastekniikassa

Aseta asiakirja offline-tilaan

Lisäksi Google Docsissa voit asettaa minkä tahansa asiakirjan olemaan aina käytettävissä offline-tilassa. Voit tehdä tämän napsauttamalla asiakirjan vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta Google-dokumenttien hallintapaneelissa ja kytkemällä Offline-käytön viereisen kytkimen päälle.

Vaihtoehtoisesti voit tehdä sen työskennellessäsi asiakirjan parissa – avaa Tiedosto-valikko ja valitse Ota käyttöön offline-tilassa.

Vaihtoehtoiset Chromium-selaimet

Jos pidät mieluummin vaihtoehtoisesta Chromium-pohjaisesta verkkoselaimesta Chromen sijaan (esim Microsoft Edge, Opera GXtai Vivaldi), voit käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa.

Aloita asentamalla Google Docs Offline -laajennus ylhäältä. Kromipohjaiset selaimet tukevat Chrome Web Storen laajennuksia, joten niiden asentamisessa ei pitäisi olla ongelmia.

Lisää sen jälkeen User-Agent Switcher ja Manager -laajennus. Tämän avulla voit naamioida selaimen Chromeksi muokkaamalla käyttäjäagenttimerkkijonoa.

Asenna User-Agent Switcher ja Manager

Kun olet tehnyt sen, valitse User-Agent Switcher and Manager -kuvake ja aseta käyttäjäagenttimerkkijonoksi Chrome – voit tehdä sen yksittäiselle välilehdelle tai selaimelle yleensä.

Kun olet tehnyt sen, voit ottaa offline-toiminnon käyttöön sukeltamalla Google-dokumenttien asetusruutuun. Voit jatkaa työskentelyä Google Docsissa, vaikka Internet-yhteys katkeaisi.

Mutta se tosiasia, että sinun on aina asetettava selaimen käyttäjäagenttimerkkijono Chrome, yhdistettynä Se, että Google-dokumenttien offline-laajennusta ei tueta virallisesti, voi vaikeuttaa sinua riski. Siksi on parasta käyttää itse Chromea Google-dokumenttien offline-tilassa työskentelemiseen, jos mahdollista.

Myös opastekniikassa

Älä stressaa

Googlen olisi pitänyt tukea offline-toimintoa kaikissa selaimissa, mutta kun otetaan huomioon, mistä ne tulevat, on selvää, että he haluavat ihmisten alkavan käyttää selainta. Chrome kannattaa ehdottomasti asentaa Maciin, jos pidät Google-dokumenttien käytöstä ja haluat saada siitä kaiken irti.