Kuinka tuoda tietoja verkosta Microsoft Exceliin

Microsoft Excel on monille erittäin tärkeä työkalu laskentataulukoiden luomiseen. Voit lisätä tietoja tarkastellaksesi, laskeaksesi ja analysoidaksesi niitä edelleen. Sen lisäksi, että Microsoft Excel lisää tietoja manuaalisesti, sen avulla voit tuoda tietoja suoraan verkosta.

Tietojen tuominen verkosta Microsoft Exceliin säästää tietoja manuaalisesta syötyksestä tai kopioinnista ja liittämisestä. Kun yhdistät Excelin verkkotietolähteeseen, se tuo tarvitsemasi tiedot ja päivittää itsensä, kun muutoksia tapahtuu. Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää tietojen tuomisesta suoraan verkosta Exceliin.

Myös opastekniikassa

Tärkeitä huomioitavia asioita, kun tuot tietoja verkosta Microsoft Exceliin

Sinun on täytettävä kaksi vaatimusta, jotta voit tuoda tietoja verkosta Microsoft Exceliin:

• Microsoft Excel -versio: Power Query tukee tietojen tuontia. Power Queryn avulla Excel-käyttäjät voivat yhdistää, muuntaa, yhdistää ja ladata tietoja. Power Query on kuitenkin saatavilla vain Excel for Microsoft 365-, Excel 2021-, Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013- ja Excel 2010 -versioissa.

• Tietomuoto: kun tuodaan tietoja verkosta Microsoft Exceliin, tietojen on oltava taulukkomuodossa tai upotettuina HTML-taulukossa. Jos tiedot eivät ole taulukossa, Power Query ei tunnista niitä.

Myös opastekniikassa

Web-tietojen tuominen Microsoft Exceliin

Microsoft Excelin Power Query -ominaisuuden avulla voit tuoda verkkosivustolla taulukkomuodossa esitettyjä tietoja laskentataulukkoon. Näin se toimii.

Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Excel tietokoneellasi.

Vaihe 2: Napsauta yläreunassa olevasta nauhaliittymästä Data.

Vaihe 3: Valitse Hae ja muunna tiedot -ryhmästä Webistä.

Vaihe 4: Syötä Web-sivun URL-osoite ponnahdusikkunassa Osoite-tekstiruutuun.

Vaihe 5: Kun olet liittänyt linkin, napsauta Ok ladataksesi verkkosivun selaimeen.

Vaihe 6: Microsoft Excel pyytää sinua vahvistamaan uudelleen tiedot, jotka haluat ladata verkkosivustolta. Vahvista napsauttamalla Yhdistä.

Vaihe 7: Kun Microsoft Excel on ladannut tiedot, sinun pitäisi nähdä Navigator-ikkuna. Valitse mikä tahansa Navigaattorin alla luetelluista taulukoista tarkistaaksesi, onko tietosi tuotu.

Vaihe 8: Valitse Lataa, jotta se näkyy laskentataulukossasi, jos tiedot on tuotu verkosta hyvin.

Siinä on kaikki verkkotietojen tuominen Microsoft Exceliin verkon avulla. Jos haluat, että tiedot päivitetään jatkuvasti verkkosivuston muutosten mukaisesti, lue alta verkkotietojen päivittäminen.

Web-tietojen päivittäminen Microsoft Excelissä

Kuten edellä mainittiin, kun tuot tietoja verkkosivulta Microsoft Exceliin, se päivittyy automaattisesti. Voit myös määrittää, miten haluat päivityksen tapahtuvan. Tässä on mitä sinun tulee tehdä päivittääksesi verkkotiedot Excelissä.

Vaihe 1: Käynnistä verkkosivuun yhdistetty laskentataulukko.

Vaihe 2: Napsauta Taulukkoa.

Vaihe 3: Napsauta nauhasta Table Design.

Vaihe 4: Napsauta Ulkoiset taulukon tiedot -ryhmässä avattavaa Päivitä-valikkoa.

Vaihe 5: Avattavasta Päivitä-valikosta on kolme vaihtoehtoa: Päivitä, Päivitä kaikki ja Yhteysominaisuudet. Määritä asetukset napsauttamalla Yhteyden ominaisuudet.

Vaihe 6: Napsauta Kyselyn ominaisuudet -valintaikkunassa välilehteä nimeltä käyttö määrittääksesi virkistysasetukset, jotka sisältävät:

• Ota taustapäivitys käyttöön: Tämä vaihtoehto on valittuna oletuksena ja varmistaa, että sisältösi päivittyy jatkuvasti.
• Päivitä joka: Tämä vaihtoehto varmistaa, että Excel päivittää tiedot vain tiettyinä ajanjaksoina. Kun valitset tämän, sinun on syötettävä minuuttivälit, joissa haluat tämän tapahtuvan.
• Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa: Excel-tiedoston tiedot päivitetään vain, kun käynnistät sen.

Vaihe 7: Tallenna päivitysasetukset valitsemalla OK.

Myös opastekniikassa

Windowsin hakemisto- ja tiedostotietojen tuominen Exceliin

Niin kauan kuin verkkotietosi ovat taulukkomuodossa ja sinulla on asianmukainen Microsoft Excel -versio, verkkotietojen tuomisen Exceliin pitäisi olla yksinkertaista. Voit myös tuo Windows-hakemistosi tai tiedostosi tiedot Exceliin.