11 parasta ideavinkkiä ja temppuja aloittamiseen
Sekalaista / / November 29, 2021
Modulaarinen tuottavuussovellus Notion on saamassa nopeasti suosiota ja sen käyttäjäkunta kasvoi neljä kertaa. Yritys on jo antanut sovelluksen saataville ilmainen opiskelijoille ja kasvattajat. Ja nyt Notion on tehnyt ohjelmiston kokonaan ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön (aiemmin 5 dollaria kuukaudessa).
![Käsityksen kansi](/f/fc282cc4a47c5628c4391999b1cde29c.jpg)
Monilla käyttäjillä on vaikeuksia kokeilla Notion-sovellusta ensimmäistä kertaa ja luopua siitä monimutkaisen rakenteen vuoksi. Toisin kuin sen kilpailijat, kuten Evernote ja Yksi huomio, Notion ei tarjoa mitään kiinteää työkalupalkkia yläreunan muokkausta varten. Organisaatiolle ei ole muistikirjaa, osiota tai tunnisteita. Sen sijaan Notion tarjoaa vain tavallisen valkoisen kankaan aloittaaksesi.
Tärkeimmät muokkaustoiminnot, jakaminen, sivun lukitus jne., on sijoitettu siististi sovelluksen eri osiin. Sen sijaan, että kaikki ominaisuudet heittäisivät käyttäjälle, Notion näyttää käyttäjälle vain olennaiset.
Käsittelemme tässä viestissä yksitoista suosituinta käsitevinkkiä ja temppuja. Tämä auttaa sinua navigoimaan suosituissa Notion-termeissä, kuten Workspace, Blocks, mahdollisuus jakaa sivua, Notion-komennot, kolmannen osapuolen sovellusten integrointi ja paljon muuta. Tarkastetaan ne.
Lataa käsite
1. Luo työtila
Ever tuottavuussovellus määrittää eri termin kansioilleen ja työtilalleen. Evernote ja OneNote kutsuu niitä Muistikirjaksi, Trello kutsuu sitä tauluiksi ja Google Docs tarjoaa kansioita asiakirjojen ja muistiinpanojen järjestämiseen. Notion haastaa kaikenlaiset kilpailijat, kuten Evernoten, Trellon, Google Docs, Dropbox Paper ja paljon muuta.
![Käsite työtila](/f/778fcd26723d348b730cd8d84d7a5e3a.jpg)
Yritys käyttää asettelua työtilana määrittääkseen sovelluksen oletusmuistikirjan. Voit luoda useita työtiloja. Työtilasta voit lisätä useita sivuja ja luoda lisää sivuja näiden sivujen sisään. Voit jopa linkittää sivun mihin tahansa toisen sivun osaan. Näin sivujen oletusjärjestys toimii Notionissa.
2. Käytä käsitelohkoja
Käsite käyttää lohkoja järjestääkseen kaiken sivuilla. Mutta mikä on lohko käsitteessä? Jokainen lause, taulu, valokuva, video tai verkkolinkki muunnetaan erilliseksi lohkoksi. Näet pienen kuuden pisteen kuvakkeen jokaisen lohkon alussa. Kun siirrät kohdistimen sen päälle, huomaat käsikuvakkeen, jonka avulla voit vetää ja pudottaa lohkon mihin tahansa sivulla.
![Käsitelohko](/f/bd2984715a439ebdf4e060e9cb54e3a4.jpg)
Sitä kutsutaan myös modulaariseksi lähestymistavaksi, joka teki Notionista suositun käyttäjien keskuudessa. Ole valmis näkemään samanlaisen toteutuksen myös muissa kilpailevissa palveluissa.
3. Käytä '/'-komentoa
Kuten aiemmin mainittiin, Notion ei tarjoa työkaluriviä muokkausta varten. Joten kuinka voit muuttaa fonttityyppiä, väriä, estää taustan, lisätä linkkejä ja paljon muuta? Käytä '/'-komentoa. Voit kirjoittaa '/' avataksesi kelluvan valikon, jonka avulla voit lisätä luettelomerkkejä, numeroita, lainata lohkoa, lisätä väriä, jakajaa, mediaa, integroida tiedostoja Google Drivesta, Figmasta, Invisionista, twiitistä ja paljon muuta.
![Käsite komennot](/f/21153e73349fa5049a196bfbe111ab28.jpg)
Se on erittäin tehokas ja intuitiivinen käyttää. Kun saat sen käsiisi, näet Notionin muokkausominaisuuksien todellisen potentiaalin.
4. Käytä kuvakkeita ja kansia
Jokaisen sivun alkuun voit lisätä kuvakkeen, kannen ja keskusteluaiheen sivun tunnelman luomiseksi. Käsite viittaa emojiin kuvakkeina. Voit napauttaa lisäyskuvake -vaihtoehtoa asettaaksesi kuvakkeen sivulle. Käytä Lisää kansi integroidaksesi kauniin näköisen taustakuvan Notion-sivulle. Notion on tehnyt yhteistyötä Unsplashin kanssa tarjotakseen tuhansia taustakuvia ilmaiseksi.
![Käsite-kuvakkeen kansi](/f/c81e11b5e2f11d4b33d0b9a4c3d43384.jpg)
Myös opastekniikassa
5. Lisää sivu suosikiksi
Ei ole suoraa tapaa järjestää käsitettä tunnisteiden avulla. Se tarjoaa vain mahdollisuuden lisätä sivun suosikkeihin pääsyä varten. Voit napauttaa millä tahansa sivulla olevaa Suosikki-vaihtoehtoa yläreunassa ja saada lisättyä sivupalkin erilliseen Suosikki-osioon.
![Käsite suosikki](/f/d1ea1ef8346ea85c7955767163dd4706.jpg)
6. Näytä sivupäivitykset
Kun rakennat sivua tyhjästä, käyt läpi kymmeniä muutoksia saadaksesi sivun näyttämään sellaiselta kuin haluat sen olevan. Notion seuraa jokaista sivun muutosta. Voit napauttaa päivitysvaihtoehtoa ja palata ajassa taaksepäin nähdäksesi muutokset, jotka olet tehnyt Käsite-sivulle.
![Käsitepäivitykset](/f/74edb84027f1197efaa6e0f750f3f3f8.jpg)
7. Jaa sivu muiden kanssa
Idean tarkoituksena on korvata Google Docs liian. Ja kuten odotettiin, se tarjoaa samat ellei paremmat jakamisominaisuudet ohjelmistossa. Kun olet luonut sivun, voit jakaa sen muiden Notion-käyttäjien kanssa jakamisvalikon yläosasta.
![Käsiteosuus](/f/273c7c4fce16b80a3e24f9479aaaa919.jpg)
Napauta yläreunassa olevaa Jaa-painiketta, valitse lisää ihmisiä ja lisää sähköpostiosoite. Voit myös määrittää käyttäjälle katselu-/muokkausoikeudet. Samasta Share-valikosta näet lisätyt käyttäjät ja jopa poistat heidät.
8. Lukitse sivu
Notion ei tarjoa mahdollisuutta suojata sivu salasanalla. Sen sijaan voit lukita sivun tahattoman muokkaamisen estämiseksi. Voit ottaa sivun lukituksen käyttöön kolmen pisteen valikosta, jolloin sivu lukittuu jatkomuokkausta varten. Napauta Lukko-kuvaketta avataksesi sivun lukituksen muokkausta varten.
![Käsityksen lukko](/f/5a1c568c9d65d01f0cc3b000ddc0af60.jpg)
Myös opastekniikassa
9. Käytä tummaa tilaa
Notion tukee myös tummaa teemaa. Voit napauttaa Asetukset ja jäsenet -vaihtoehtoa ja ottaa tumman tilan käyttöön. Vielä parempi, voit käyttää Command + Shift + L (Mac) tai Ctrl + Shift + L näppäimiä ottaaksesi käyttöön tai poistaaksesi tumman teeman.
![Tumma tila](/f/890960fd57d92e06d7b12c39acd768f8.jpg)
Puhumattakaan Notion-pikanäppäimistä, lue omistettu Notion-pikanäppäimet, jotta voit käyttää Notionia kuin ammattilainen.
10. Käytä käsitemalleja
Sisäänrakennetut Notion-mallit vievät yleisen ohjelmistokokemuksen uudelle tasolle. Jokaiseen käyttötapaukseen löytyy malli. Voit navigoida Notion-mallikirjastossa, joka koostuu yrityksen ja yhteisön jäsenten valmistamista valmiista malleista. Ne on jaettu siististi luokkiin, mukaan lukien suunnittelu, projekti, Henkilökohtainen, Tuottavuus, Myynti, Ohje ja paljon muuta.
![Käsitemallit](/f/aeaab46e3e0d63580623103420709a9a.jpg)
11. Asenna Notion Web Clipper
Kuten nimestä voi päätellä, Notion-verkkoleikkuri Chromium-laajennuksessa, jonka voit ladata Chrome Web Storesta. Voit käyttää laajennusta leikkaamaan artikkeleita ja verkkokirjanmerkkejä suoraan Notioniin. Se toimii samalla tavalla kuin OneNote-verkkoleikkuri.
Lataa Notion Web Clipper
Myös opastekniikassa
Aloita ajatusmatkasi
Notion on omaksunut ainutlaatuisen lähestymistavan tuotevalikoimallaan, joka eroaa perinteisistä kilpailijoista. Luo Notion-työtila, käy läpi yllä olevat vinkit ja käytä aikaa mukautettujen sivujen luomiseen. Kerro meille suosikki Notion-toiminnostasi alla olevassa kommenttiosassa.
Seuraava: Käsitemallit ovat olennainen osa ohjelmistokokemusta. Käytä alla olevaa viestiä löytääksesi yksitoista suosituinta Notion-mallia tuottavuuden lisäämiseksi.