Sähköpostien automaattinen edelleenlähetys Outlookissa

Oletko lomaa suunnittelemassa tai poistua toimistosta muutamaksi päiväksi? Tänä aikana saatat haluta pitää kirjaa tärkeistä sähköposteista, jotka saattavat vaatia välitöntä huomiotasi. Tavallinen tapa on lisätä työ- tai toissijainen sähköpostiosoite puhelimeesi, mutta se saattaa häiritä sinua sadoilla tarpeettomilla sähköposteilla. Tällaisissa tilanteissa voit aina käyttää automaattista edelleenlähetystoimintoa Outlook-sähköpostissa.

Outlook tarjoaa pari tapaa lähettää sähköpostit automaattisesti edelleen erilliseen sähköpostiosoitteeseen. Voit myös asettaa tiettyjä avainsanoja, kuten Huomautus, Error, Attention jne. antaa palvelun suodattaa, mitkä sähköpostit välitetään vai ei.

Tässä viestissä puhumme kahdesta yleisimmästä tavasta lähettää sähköpostit automaattisesti edelleen Outlookissa. Käy läpi alla olevat vaiheet, aseta automaattinen edelleenlähetystoiminto Outlookissa ja huolehdi vain tärkeistä sähköpostiviesteistä postilaatikossasi. Puhumme myös automaattisen vastauksen asettamisesta Outlookissa.

Huomautus: Outlook-työpöytäsovelluksen ominaisuudet vaihtelevat työpöytäalustoista riippuen. Tässä viestissä käytämme Outlook Webiä Macin, Windowsin, Linuxin ja Chrome-käyttöjärjestelmän kanssa.

Myös opastekniikassa

Käytä Outlookin edelleenlähetystä

Outlookin oletuslähetysvaihtoehdon avulla voit lähettää edelleen kaikki sähköpostit. Outlook-sähköpostistasi ensisijaiseen sähköpostiisi. Mennä läpi. määritä se alla olevien vaiheiden avulla.

Vaihe 1: Siirry Outlook Webiin työpöydän selaimessa.

Vaihe 2: Kirjaudu sisään Microsoft-tilin tunnistetiedoilla.

Vaihe 3: Napauta Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 4: Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.

Vaihe 5: Vaihe avaa koko Outlook-asetusikkunan.

Vaihe 6: Siirry kohtaan Mail > Edelleenlähetys.

Vaihe 7: Ota edelleenlähetysvaihtoehto käyttöön ja kirjoita sähköposti, johon haluat välittää Outlook-sähköpostit.

Vaihe 8: Ota käyttöön tai poista käytöstä Pidä kopio edelleen lähetetyistä viesteistä -vaihtoehto ja paina alareunassa olevaa tallennuspainiketta.

Se siitä. Tästä eteenpäin näet kaikki Outlookin automaattiset edelleenlähetykset. sähköpostit toiseen sähköpostiosoitteeseesi. Mutta kuten aiemmin mainitsin,. Käytännössä kaikki viestit lähetetään edelleen, ja se saattaa tunkeutua postilaatikkoosi. Tällaisten ongelmien välttämiseksi sinun tulee käyttää Outlookin sääntöjä. toiminto asettaa tietyt säännöt sähköpostin edelleenlähetykselle.

Myös opastekniikassa

Luo Outlookin säännöt

Outlook Rules on yksi Outlook-palvelun parhaista lisäyksistä. Outlook-sääntöjen avulla voit luoda tehokkaita ja muokattavissa olevia sääntöjä. piristää kokemusta.

Vaihe 1: Siirry Outlook Webiin työpöytäselaimella ja kirjaudu sisään Microsoft-tilin tunnistetiedoilla.

Vaihe 2: Napauta Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 3: Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.

Vaihe 4: Vaihe avaa koko Outlook-asetusikkunan.

Vaihe 5: Siirry kohtaan Mail > Säännöt.

Vaihe 6: Valitse "Lisää uusi sääntö" -vaihtoehto. Lisää sääntöön asiaankuuluva nimi ja siirry ehtovaihtoehtoon.

Vaihe 7: Voit valita joukosta. ehdot, kuten aihe, avainsana, markkinoida, ihmiset ja paljon muuta. varten. Esimerkiksi valitsin "Aihe tai teksti sisältää" ja lisäsin "Etsittävä sana" -osioon Tärkeä, Kiireellinen, Virhe.

Vaihe 8: Voit lisätä niin monta ehtoa kuin haluat. mieluummin säännössä. Voit esimerkiksi lisätä toisen ehdon komennolla. "Viestiteksti sisältää" ja lisää etsittävät sanat.

Vaihe 9: Kun olet lisännyt asiaankuuluvat ehdot, siirry kohtaan. Lisää toiminto ja valitse Reitti > Eteenpäin. Valitse sähköpostiosoite. että haluat sähköpostit välitettävän edelleen.

Voit myös lisätä poikkeuksen sääntöön. Napauta "Lisää poikkeus" ja aseta sille erillinen ehto. Paina Tallenna-painiketta alareunassa. nurkkaan, ja olet valmis.

Tästä eteenpäin aina, kun saapuva sähköposti tulee asiaankuuluvalla aiheella. tai tekstiosan avainsanoja, Outlook suorittaa säännön ja toimii. asianmukaisesti.

Poista säännöt

Kun tarkoituksesi on ohi, saatat joutua poistamaan säännön. Outlook lopettaa sähköpostien edelleenlähettämisen tulevaisuudessa. Seuraa alla olevia ohjeita. poistaa Outlookin säännöt.

Vaihe 1: Siirry Outlook-verkossa kohtaan Outlookin asetukset > Sähköposti > Sääntö.

Vaihe 2: Napauta pientä poistokuvaketta ja poista sääntö Outlookista.

Aseta automaattiset vastaukset

Näkymät Voit myös määrittää automaattiset vastaukset ilmoittamaan vastaanottajalle, että olet vastaanottanut hänen sähköpostinsa ja aiot saada pian takaisin oikean vastauksen. Tee seuraavat vaiheet määrittääksesi. automaattiset vastaukset Outlookissa.

Vaihe 1: Avaa Outlook Web ja napauta Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Sähköposti > Automaattiset vastaukset.

Vaihe 3: Ota automaattiset vastaukset käyttöön. Valitse Outlook-sähköpostin automaattisen vastauksen suorittamisen aikaväli.

Vaihe 4: Voit myös ottaa käyttöön Lähetä vastaukset vain. yhteystiedot, jotka jättävät huomioimatta muiden yhteyshenkilöiden sähköpostit ja lähettävät vain. automaattiset vastaukset yhteystietoihin.

Pidän siitä, kuinka Outlook tarjoaa RTF-editorin, jolla voit mukauttaa sinua. automaattinen vastaus. Voit pelata lihavoidulla, kursivoitulla, alleviivauksella ja jopa käyttää eri värejä.

Myös opastekniikassa

Käytä Outlookia kuin ammattilainen

Outlook on loistava sähköpostipalvelu. Se toimii vielä paremmin Microsoft 365. tilaus koska lisäosa poistaa kaikki tarpeettomat mainokset. alusta. Sen lisäksi se on täynnä hyödyllisiä toimintoja, kuten automaattinen poisto, automaattinen edelleenlähetys ja paljon muuta Outlookin säännöt -toiminnon avulla.