11 parasta tapaa ratkaista oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Google-dokumenteissa

Google Docs on yksi parhaista suosittu ja toimiva verkossa olevat tekstinkäsittelysovellukset juuri nyt. Käytän sitä usein kirjoittaessani hyödyllisiä oppaita GT: lle. Kun ajatukset kulkevat mielessäsi nopeammin kuin kirjoitusnopeus, sinulla on taipumus tehdä kirjoitusvirheitä. Onneksi Google Docsissa on sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus. Jostain oudosta syystä oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Google Docsissa useilla käyttäjillä.

Huomaa, että joissakin selaimissa, kuten Firefoxissa ja Chromessa, on myös sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus, mutta ne eivät toimi Google-dokumenttien sisällä. Google Docs -valikko ohittaa hiiren kakkospainikkeella selaimen valikon vaihtoehdot. Tässä on joitain ratkaisuja korjataksesi oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Google-dokumenteissa.

Aloitetaanpa.

1. Lataa Docs-sivu uudelleen

Tämä on yksinkertainen temppu, joka voi korjata virheisiin liittyviä verkkosovelluksia. Päivitä sivu painamalla näppäimistön F5-painiketta. Katso, toimiiko oikeinkirjoituksen tarkistus nyt.

2. Ota oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön

Ominaisuus saattaa olla tällä hetkellä poistettu käytöstä Google-dokumenteissa. Googlen äskettäin julkaisema päivitys on saattanut poistaa sen käytöstä. Joka tapauksessa, varmistetaan. Napsauta valikosta Työkalut ja valitse Oikeinkirjoitus ja kielioppi -kohdasta Näytä oikeinkirjoitusehdotukset ja Näytä kielioppiehdotukset.

Huomaat, että siellä on Ctrl+Alt+X-pikakuvake, joka suorittaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen. Kokeile myös sitä.

3. Muotoiluvirhe

Oletko kopioinut tekstin jostain muualta? Tekstissä voi olla koodi- tai muotoiluvirheitä, jotka eivät muuten näy. Voit poistaa sen tekstistä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Doc-sivua missä tahansa ja valitsemalla Liitä ilman muotoilua.

Voit myös käyttää Ctrl+Shift+V-pikanäppäintä. Tarkista, voiko Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus havaita kirjoitusvirheet nyt.

4. Kokeile toista selainta

En ole varma, mitä selainta käytät, mutta Chrome näyttää olevan tällä hetkellä maailman suosituin ja laajimmin käytetty selain. Joka tapauksessa selaimesi voi olla syyllinen. Yksinkertainen tapa selvittää asia on avata sama Google Doc -tiedosto toisessa selaimessa. Voit kokeilla Rohkea, ooppera, Firefox, Vivaldi tai mikä tahansa muu haluamasi selain.

Jos virhe toistuu, selaimesi on viaton. Jos ei, tiedät mitä tehdä – käytä toista selainta tai jatka ratkaisujen lukemista.

5. Incognito-tila

Oletetaan, että Chrome-selain käyttäytyy oudosti, kun taas Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto toimii hienosti Firefoxissa. Avaa sama Google-dokumentti nyt Chromen incognito-tilassa. Useimmat selaimet tarjoavat samanlaisen ominaisuuden. Jos et näe oikeinkirjoituksen tarkistusta toimivan, on mahdollista, että jokin sen laajennuksista on mennyt väärin.

Jos huomaat edelleen, että Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi, siirry alla olevaan kohtaan 6. Jos se toimii, siirry kohtaan 7.

6. Poista laajennukset tai lisäosat käytöstä

Chrome kutsuu niitä laajennuksiksi, kun taas Firefox kutsuu niitä lisäosiksi. Joka tapauksessa he voivat sotkea selaimesi toimintaa. Useimmat laajennukset poistetaan automaattisesti käytöstä incognito-tilassa, kuten näimme yllä. Avaa laajennussivu valikosta ja poista ne käytöstä kerralla.

Poista kaikki laajennukset käytöstä ja tarkista uudelleen. Google Docsin oikeinkirjoituksen tarkistuksen pitäisi toimia nyt. Joten mistä tiedät, mikä laajennus on syyllinen? Ota puolet käyttöön kerralla ja tarkista uudelleen. Riippuen siitä, miten oikeinkirjoituksen tarkistus toimii, tiedät, mikä puolikas aiheuttaa virheen. Ota loput puolet käyttöön ja jatka niin, kunnes löydät syyllisen. Poista kyseinen laajennus. Voit myös kokeile laajennushallintaa auttamaan tässä.

Huomautus: Google Docs -verkkosovellukseen suunnattu Grammarly-laajennuspäivitys rikkoi aikoinaan asioita. Noudatin samaa menettelyä, jonka olen edellä hahmotellut löytääkseni sen. Grammarlyn poistaminen käytöstä korjasi virheen. Kehitystiimi on sittemmin ratkaissut ongelman.

7. Selaimen tiedot ja välimuisti

Vanhat tiedot tai välimuistitiedostot voivat haitata Google-dokumenttien toimintaa. Avaa selain ja napsauta Asetukset valikosta.

Löydät Tyhjennä selaustiedot -vaihtoehdon Tietosuoja ja turvallisuus -välilehdeltä.

Sinun on poistettava evästeet ja välimuistitiedostot täällä. Valitse avattavasta valikosta Kaikki aika, joka valitsee kaikki tietokoneellesi tallennetut evästeet. Et halua tyhjentää selaushistoriaa, muuten se poistaa kaikki suosikkisivustosi sekä ne, joilla olet käynyt selaimen asennuksen jälkeen.

Napsauta Tyhjennä tiedot nyt. Huomaa, että sinun on kirjauduttava sisään avataksesi sivustoja uudelleen. Muista tallentaa kaikki selaintyöt ennen tämän vaiheen suorittamista.

8. Manuaalinen automaattinen korjaus

Jos Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto ei alleviivaa väärin kirjoitettua sanaa, voit yrittää korjata sen manuaalisesti. Napsauta väärin kirjoitettua sanaa hiiren kakkospainikkeella, niin sinun pitäisi nähdä muutamia ehdotuksia.

Jos uskot olevasi oikeassa tai Docs ei ole ymmärtänyt termiä, voit lisätä sen sanakirjaan samasta valikosta. Se on enemmän väliaikainen ratkaisu, eikä se välttämättä toimi kaikille.

9. Mobiilisovelluksen käyttäjät

Jos kohtaat tämän ongelman Google Docs -mobiilisovelluksessa, voin ehdottaa muutamia ratkaisuja. Tarkista ensin, onko Play- tai App Storesta saatavilla päivitystä. Toiseksi tyhjennät sovelluksen tiedot ja välimuistitiedostot. Avaa Asetukset ja etsi Sovellusten hallinta -kohdasta Google-dokumentit.

Napsauta Tyhjennä tiedot tästä ja valitse sekä Tyhjennä kaikki tiedot että Tyhjennä välimuisti -vaihtoehdot.

10. Kieliasetukset

Oletko asettanut oikean kielen Google Docsissa? Napsauta Tiedosto ja valitse Kieli tarkistaaksesi ja valitse sitten yksi.

Voit valita vain yhden kielen kerrallaan, joten sinun on vaihdettava se aina, kun käsittelet tiedostoa eri kielellä.

11. Kieliopillisesti

Jos et vieläkään saa Google-dokumentteja toimimaan, olet iloinen, että Grammarly päivitettiin äskettäin lisäosalla, joka on rakennettu erityisesti Google Docsille. Se on toistaiseksi saatavilla Google Chromessa. Tämä tarkoittaa, että sen pitäisi myös toimia muut Chromium-pohjaiset selaimet, joten tarkista, käytätkö sellaista.

Lataa Grammarly for Chrome

Tavaa se

Hyvä kirjoittaja oikolukee aina työnsä löytääkseen virheet, mutta virheitä on helppo valvoa. Lisäksi oikeinkirjoituksen tarkistus voi säästää paljon aikaa. Yhden yllä mainituista ratkaisuista pitäisi korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Google-dokumenteissa. Jos ei, kokeile Grammarlya, kunnes ymmärrät sen.

Seuraava: Eikö Google Docs toimi sinulle? Haluatko kokeilla uutta kirjoitustyökalua? Tutustu Google Docsin ja Quipin perusteelliseen vertailuun alla.