Zoom-kokousten lisääminen Outlook-kalenteriin ja Google-kalenteriin
Sekalaista / / November 29, 2021
Molemmat Google-kalenteri ja Outlook-kalenteri ovat kiinteitä sovelluksia ja ovat loistava lisä molempiin Outlookin sähköpostisovellus ja Gmail. Olipa kyseessä tapahtumien luominen tai yksinkertaisen tehtävän tekeminen, näiden kahden työkalun avulla voit tehdä asioita erittäin helposti. Kuitenkin, kun kyse on Zoom-kokousten lisäämisestä, nämä kaksi työkalua eivät anna sinun lisätä niitä suoraan. Samaan aikaan et voi luoda (tai ajoittaa) Zoom-kokouksia Outlook-kalenterin ja Google-kalenterin kautta, ainakaan suoraan.
Mutta aina on keino. Joten jos etsit tapaa lisätä Zoom-kokouksia Outlook- tai Google-kalenteriisi, olet tullut oikeaan paikkaan.
Tässä viestissä kerromme, kuinka voit lisätä Zoom-kokouksia näihin kahteen suosittuun kalenteriin.
Zoom-kokousten lisääminen Outlook Webiin
Verrattuna sen työpöytäversioon, Outlook Web on mielestäni paljon helpompi käyttää. Rakastan käyttöliittymää ja sitä, että voin avata sen missä tahansa, kunhan minulla on tarvittavat tunnistetiedot.
Vaihe 1: Tässä sinun on ensin asennettava laajennus. Siirry Microsoft AppSourceen ja etsi Zoom. Kun olet löytänyt sen, napsauta Hanki se nyt -painiketta.
Siirry Microsoft AppSourceen
Huomaa, että sinun on pysyttävä kirjautuneena Microsoft-tilillesi samasta selaimesta.
Kun laajennus on asennettu, näet sen yhdessä muiden aiemmin asentamiesi laajennuksien kanssa.
Vaihe 2: Avaa Kalenteri-ikkuna oikealla olevan paneelin kautta Outlook Webissä. Huomaa, että sinun on suurennettava ikkuna nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Napauta Uusi tapahtuma -painiketta ja suurenna myös tämä ikkuna.
Vaihe 3: Napsauta seuraavaksi oikealla olevaa kolmen pisteen painiketta ja valitse Zoomaa > Lisää zoomauskokous. Kun yrität ensimmäistä kertaa, sinun on syötettävä Zoom-kirjautumistietosi.
Kun se on vahvistettu, näet kaikki tiedot, kuten otsikon ja ajan, sekä muut tiedot, kuten kokouslinkin, kokoustunnuksen ja salasanat.
Lisää kutsut kokouksen vaatimusten mukaisesti, ja siinä kaikki.
Lähetä se, niin näet sovitun kokouksen Outlook-kalenterissasi sekä Zoom-kalenterissasi.
Zoom-kokouksen hyväksyminen
Zoom-kokouksen hyväksyminen Outlook Webissä on samanlaista kuin minkä tahansa muun kokouksen hyväksyminen. Napauta Kyllä, kun saat sähköpostin, ja sama näkyy Outlook-kalenterissasi.
Et voi lisätä kokousta Outlook-kalenteriin, jos toisessa päässä oleva henkilö on lähettänyt sinulle kutsun sähköpostitse. Kutsu näyttää tältä ilman lisä-/hylkäysvaihtoehtoja.
Tässä tapauksessa sinun on lisättävä kokous itse.
Zoom-kokousten lisääminen Outlookiin (työpöytä)
Vaihe 1: Avaa Zoom ja napsauta Aikataulu-painiketta. Täältä näet vaihtoehdot, joilla voit lisätä kokouksen otsikon, päivämäärän ja muut kokouksen olennaiset tiedot.
Näet myös pari vaihtoehtoa kalentereille, kuten Outlook, Google Calendar, Others ja iCal (Apple-käyttäjille).
Kuten ehkä jo arvasit, napsauta Outlook-kalenterin asetuksia ja sitten Aikataulu-painiketta, jolloin kokouksen tiedot lisätään automaattisesti Outlook-kalenteriin.
Tämä on siis lisäysosa.
Vaihe 2: Kutsu kollegasi ja työtoverisi kokoukseen kopioimalla Zoom-kokouksen otsikko ja linkki ja lisäämällä ne Aihe- ja Sijainti-tekstiruutuihin.
Napsauta Lähetä, ja siinä se.
Zoom-kokous lisätään Outlook-kalenteriin. Eikä vain sitä, jos osallistujasi hyväksyvät kutsun, se myös lisätään automaattisesti heidän kalenteriinsa.
Yksinkertaista, eikö?
Zoom-kokousten lisääminen Google-kalenteriin
Kuten yllä oleva prosessi, myös Zoom-kokouksen ajoittaminen ja lisääminen Google-kalenteriin on mutkaton prosessi. Tosiaan, tarvitset laajennuksen asennettavaksi.
Vaihe 1: Voit tehdä tämän siirtymällä G Suite Marketplaceen ja etsimällä Zoom. Todennäköisyys on, että se on jo valmiina. Napsauta sitä asentaaksesi sen.
Vieraile G Suite Marketplace for Zoom -sivustolla
On selvää, että sinun on annettava pari lupaa. Kun olet valmis, näet laajennuksen oikeassa paneelissa.
Vaihe 2: Kirjaudu sisään tunnuksillasi. Olin käyttänyt omaani Google-tili kirjautua sisään Zoomiin aiemmin, joten se ei ollut suuri ongelma täällä.
Jälleen kerran sinun on annettava tilille käyttöoikeudet. Tällä kertaa se kuitenkin siirtyy Gmailista Zoomiin.
Kun olet tehnyt sen, näet laajennuksen sivulla. Aloita kokous antaa sinun aloittaa pikakokouksen, kun taas toinen vaihtoehto antaa sinun ajoittaa kokouksen perinteisellä tavalla lisäämällä aikaa, osallistujia ja aikavyöhykettä.
Joo, täysin perinteisellä tavalla.
Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, lopeta asiat napsauttamalla Luo kokous.
Tämän menetelmän ainoa rajoitus on, että sinun on pidettävä sähköposti auki, kun suunnittelet tapaamista.
Zoom-kokouksen hyväksyminen
Jälleen Zoom-kokouksen hyväksyminen Gmailissa on samanlaista kuin minkä tahansa muun kokouksen. Napauta yhtä vaihtoehdoista, ja loput hoitavat Gmail ja Google-kalenteri.
Tiesitkö: Voit myös lisätä syntymäpäiviä Google-kalenteriin.
Merkitse päivämäärä
Nyt kun tiedät, kuinka voit lisätä Zoom-kokouksia suoraan Outlook-kalenteriin ja Google-kalenteriin, on aika aloittaa ajoitus ja hyödyntää aikaasi. Ja hei, älä unohda tallentaa nuo Zoom-kokoukset jatkoa ajatellen.
Seuraava: Onko Google Duo parempi videoneuvotteluihin ja kokouksiin? Lue Google Duo vs Zoom -vertailu saadaksesi lisätietoja yhtäläisyyksistä ja eroista.