Outlook App vs Apple Mail: kumpi on parempi iOS-sähköpostisovellus
Sekalaista / / November 29, 2021
Suoraan sanottuna niitä on niin monia sähköpostisovellukset iOS: lle alusta, jota voi olla vaikea nollata yhteen. Haastavampaa on pitää kiinni valitsemastasi. Olen syyllistynyt siihen, että olen kierrellyt tuottavuussovelluksia jo jonkin aikaa. Kokeilin äskettäin Outlook-sovellusta Apple Mailin käytön jälkeen muutaman viime kuukauden ajan.
Kokemus oli miellyttävän positiivinen, mutta älä vielä luota sanaani. Lue alla oleva analyysi saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka Outlook on parempi postitussovellus.
Aloitetaanpa.
1. Käyttöliittymä
Kun avaat Apple Mailin, sinua pyydetään antamaan sähköpostitunnuksen tiedot joidenkin suosittujen palveluntarjoajien vaihtoehtoineen.
Outlook havaitsi automaattisesti sähköpostitunnukseni, kun käytän muita Microsoft-sovelluksia iPhonessani. Voit myös lisätä sähköpostitunnuksia muilta palveluntarjoajilta, mukaan lukien IMAP ja POP Outlookissa.
Outlookin alaosassa on joitain lisävaihtoehtoja - Haku ja Kalenteri, joita tutkimme yksityiskohtaisesti myöhemmin.
Molemmat sovellukset pyytävät tiettyjä käyttöoikeuksia toimiakseen oikein. Asettelu on riittävän yksinkertainen ja intuitiivinen, ja kaikki on helposti saatavilla molemmissa sovelluksissa.
2. Viestien lukeminen
Apple Mail sisältää joukon valmiiksi määritettyjä postilaatikoita, kuten Luonnokset, Lähetetyt ja VIP. VIPiksi lisätyt yhteystiedot ovat etusijalla. Tämä tarkoittaa, että sinulla on mahdollisuus vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia vain näistä yhteystiedoista. Säästää aikaa, sillä sinun ei tarvitse nostaa puhelinta aina, kun saat uutiskirjeen.
Voit lisätä kontaktin VIP: ksi avaamalla hänen sähköpostinsa ja napauttamalla sähköpostin otsikkoa merkitäksesi VIP: ksi. Alareunassa näet tavalliset vaihtoehdot, kuten vastaaminen, poistaminen, kirjoittaminen, merkitseminen ja siirtäminen.
Voit merkitä sähköpostin lukemattomaksi pyyhkäisemällä oikealle ja poistaa, merkitä sen tai vastata siihen pyyhkäisemällä vasemmalle. Vaikka voit muuttaa pyyhkäisyasetuksia siirtymällä kohtaan Asetukset> Mail sen sijaan, että käytät suoraan Mail-sovellusta.
Outlook tukee myös pyyhkäisyeleitä, mutta tarjoaa enemmän vaihtoehtoja määritettäessä sitä, kuten ajoitus, lukeminen ja arkistointi, siirtäminen ja paljon muuta.
Outlook-sovelluksessa on kaikki kansiot sivupalkissa, jotka voit avata yksinkertaisella pyyhkäisyllä oikealle. Siellä on myös fokusoitu postilaatikko, johon tärkeät viestit saapuvat. Voit myös päättää manuaalisesti, mitkä viestit saapuvat sinne, ja sovellus oppii käyttäytymisestäsi. Kaikki jäljellä olevat sähköpostit ovat saatavilla Muut-välilehdellä. Ei tarvitse mennä edestakaisin.
Kolmen pisteen valikkokuvakkeen napsauttaminen paljastaa vaihtoehtoja, kuten poista, vastaa ja paljon muuta. Alareunasta löydät jälleen haku- ja kalenterivaihtoehdot. Ne näyttävät olevan yleisesti läsnä.
Napauttamalla yläreunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa saat näkyviin erilaisia vaihtoehtoja. Voit käyttää Aikataulu-painiketta muistuttamaan sinua tärkeistä viesteistä myöhemmin ja myöhemmin. Se on hyödyllinen, kun saat tärkeän postin, mutta sinulla ei ole aikaa käsitellä sitä. Myös arvokas, jos samaan sähköpostiin liittyy tapahtuma.
Lukukokemus pysyy suunnilleen samana sekä Apple Mailissa että Outlook-sovelluksessa iOS: lle. Pidin kuitenkin Focused-postilaatikosta enemmän, koska minun ei tarvitse merkitä yhteystietoja VIP: iksi manuaalisesti. Aikataulu-vaihtoehto on todellinen pelastus, sillä se muuttaa sähköpostit a tehtävälista.
3. Viestien lajittelu
Apple Mailin mukana tulee joukko postilaatikoita, kuten näimme aiemmin, mutta valikon alla on enemmän piilotettuja. Napauta Muokkaa nähdäksesi lisää postilaatikoita. Jotkut niistä ovat melko hyödyllisiä.
Postilaatikot, kuten Liitteet ja Lukemattomat tai Tänään, voivat olla erittäin käteviä. Helpottaa sähköpostien lajittelua sen mukaan, mitä etsit. Microsoftin Outlook-sovellus poistaa arvauksen yhtälöstä tarjoamalla Suodatin-painikkeen. Napauta sitä lajitellaksesi sähköpostit liitteiden tai lukemattomien mukaan. On kätevä vaihtoehto nimeltä Mainitsee minut. Mikä tuo on?
Se toimii aivan kuten missä tahansa muussakin sovelluksessa. Jos sähköpostissa on maininta nimellä, löydät sen täältä. Vain toinen suodatin, mutta hyödyllisempi silloin, kun olet tiimissä työskenteleminen.
4. Kalenteri
Sekä Apple Mail että Outlook ovat tarpeeksi älykkäitä tunnistamaan kalenteritapahtumat sähköpostissa ja tarjoamaan sen tallentamista. Apple Mailissa voit avata uuden valikon napauttamalla aika- tai päivämäärälinkkiä. Siellä voit luoda tai kopioida tapahtuman tai tarkastella sitä kalenterissa.
Jos Apple tarjoaa erillisen kalenterisovelluksen, Outlookissa on yksi sisäänrakennettu. Pääset siihen alapalkista, joka on jokaisessa näytössä. Applen suunnittelukäytännön mukaisesti napautat päivämäärää tai aikaa avataksesi valikon tapahtumien luomista varten.
Erona tässä on se, että Outlook toimii myös muilla alustoilla, kuten Windowsilla ja Androidilla, kun taas Apple Mail- ja Calendar-sovellukset on rajoitettu Applen ekosysteemiin.
Sitten on hakuvälilehti, josta voit nopeasti etsiä sähköposteja kontaktien nimien, tapahtumien ja jopa tiedostonimien perusteella. Helpottaa elämää niin paljon.
5. Alusta ja hinnoittelu
Kuten yllä olevassa kohdassa mainittiin, Apple Mail tai mikään muu Apple-sovellus ei toimi Windowsissa ja Androidissa. Outlook on saatavilla kaikissa suosituissa työpöytä- ja mobiilikäyttöjärjestelmissä.
iCloud tarjoaa 5 Gt ilmaista tallennustilaa, kun taas Outlook tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa, mikä on kolme kertaa enemmän. Se vastaa Googlen Gmail- tai Drive-käyttäjille tarjoamaa sisältöä. Huomaa, että Office 365 -käyttäjät saavat 50 Gt tallennustilaa. The iCloud-tallennussuunnitelmat alkaen 0,99 dollarista 50 Gt: lla ja nousevat 9,99 dollariin 2 Tt: lla.
Outlook- tai OneDrive-tallennustilapaketit alkaen 69,99 dollaria vuodessa 1 Tt: lla, mutta saat myös pääsyn Office 365:n sovelluksiin, kuten OneDrive, Word, Excel ja PowerPoint.
Outlook määrittää tuloksen
Eri alustojen yhteensopivuus on pakollinen nykyaikana, jopa koville Apple-faneille. Se saattaa pelastaa päivän jonain päivänä. Lisäksi Outlookia on helpompi käyttää, sillä kaikki vaihtoehdot ja asetukset ovat helposti käytettävissä yhdestä sovelluksesta. Kalenteri on leivottu sovellukseen, mikä tekee siitä käyttökelpoisemman. Ja yrityskäyttäjät haluavat ehdottomasti hyötyä Microsoftin vahvasta vaihtosovellussarjasta, mikä tarkoittaa, että se on skaalautuva.
Henkilökohtaisille käyttäjille Apple Mail on hyvä vaihtoehto, mutta Outlook on joustavampi. Molemmat ovat yhtä luotettavia.
Seuraava: Oletko kuullut Spark-mailista? Napsauta alla olevaa linkkiä saadaksesi tietää, kuinka Outlook-sähköpostisovellus iOS: lle pärjää Spark-sähköpostisovellukseen verrattuna.