Mikä on arkistointi Gmailissa ja sähköpostien arkistointi ja arkistosta poistaminen

Sähköpostimme Inbox on täynnä erilaisia ​​sähköposteja. Vaikka jotkut ovat tärkeitä, toiset ovat enimmäkseen joko myynninedistämistarkoituksessa tai niitä kannattaa lukea vain kerran. Sähköpostien tulvan vuoksi Gmailin postilaatikon järjestäminen on vaikeaa. siellä Gmailin erilaisia ​​organisaatioominaisuuksia tulla apuun, ja yksi niistä on Arkisto-ominaisuus. Mikä on Gmailin arkisto ja miten voit käyttää sitä Gmail-postilaatikon järjestämiseen? Vastaamme näihin huolenaiheisiin tässä viestissä.

Arkisto-ominaisuus tarjoaa loistavan tavan järjestää Gmail-postilaatikkosi. Tämän viestin loppuun mennessä tunnet kaikki Gmailin Arkisto-ominaisuuden ominaisuudet.

Aloitetaan.

Mitä arkistolla tarkoitetaan Gmailissa

Arkistointi tarkoittaa yksinkertaisesti sanottuna sähköpostin piilottamista pääpostilaatikosta. Arkisto on eri asia kuin sähköpostin poistaminen. Vaikka sähköposti katoaa pääpostilaatikosta, sitä ei poisteta kokonaan. Se on vain piilossa päänäkymästä. Koska arkistoituja viestejä ei poisteta, voit aina poistaa niiden arkistoinnin myöhemmin.

Provinkki: Selvittää mikä on Torkku Gmailissa ja miten se otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä.

Mitä tapahtuu, kun arkistoit sähköpostin Gmailissa

Ajattele arkistointia tavaroidesi sijoittamisena säilytyslaatikkoon pois pääpöydältäsi. Vaikka asiat ovat vielä mukanasi, ne eivät sotke työpöytäsi estetiikkaa. Kun tarvitset tavaraa säilytyslaatikosta, voit aina saada sen takaisin. Ainoa ero on, että se ei ole heti saatavilla. Sinun täytyy kaivaa hieman löytääksesi tarvitsemasi esineen. Juuri näin arkisto toimii Gmailissa.

Niin kun arkistoit sähköpostin, se katoaa Gmailin Inboxista. Valitettavasti Gmailissa ei ole erillistä Arkisto-kansiota, josta löydät arkistoidut sähköpostisi. Kaikki arkistoidut sähköpostit menevät All Mail -kansioon (lisätietoja alla), joka sisältää myös muut sähköpostisi. Sinun on poistettava se manuaalisesti sieltä.

Huomautus: Arkistoidut sähköpostit näkyvät myös hakutuloksissa.

Myös opastekniikassa

Kuinka kauan arkistoidut sähköpostit pysyvät Gmailissa

Saatat ajatella, että siitä lähtien Gmailin roskakori tai roskakori on voimassa 30 päivää, jotain vastaavaa pitäisi tapahtua Arkisto-ominaisuuden kanssa. No, arkistoiduille sähköposteille ei ole aikarajaa. Sähköpostit pysyvät arkistoituina, kunnes poistat ne manuaalisesti alla kuvatulla tavalla. Vaihtoehtoisesti, jos joku vastaa arkistoituun sähköpostiin, se tulee automaattisesti uudelleen näkyviin postilaatikkoon. Joten arkistoitu sähköposti pysyy piilossa niin kauan kuin kukaan ei vastaa siihen.

Sähköpostien arkistointi Gmailissa mobiilissa ja verkossa (työpöytä)

Aloitetaan webistä ja sen jälkeen Gmail-mobiilisovelluksista.

Vaiheittaiset ohjeet sähköpostin arkistointiin Gmailissa PC: llä

Vaihe 1: Käynnistä Gmail-sivusto ja kirjaudu sisään tililläsi.

Vaihe 2: Vie hiiri sen sähköpostin päälle, jonka haluat arkistoida. Uudet kuvakkeet ilmestyvät sähköpostin oikealle puolelle. Napsauta Arkisto-kuvaketta.

Toinen tapa arkistoida sähköposti on avata se. Napsauta sitten sähköpostin yläpalkissa olevaa Arkisto-kuvaketta.

Jos haluat arkistoida useita sähköposteja, valitse ne ensin käyttämällä niiden vieressä olevia valintaruutuja. Napsauta sitten yläreunassa olevaa Arkisto-kuvaketta.

Sähköpostin arkistoinnin vaiheet Android-, iPhone- ja iPad-sovelluksissa

Gmailin mobiilisovelluksia käytettäessä on useita tapoja arkistoida sähköposteja.

Menetelmä 1

Käynnistä Gmail-sovellus. Valitse sähköposti koskettamalla sitä pitkään. Kun olet valinnut, napauta Arkisto-kuvaketta yläreunassa.

Vastaavasti, jos haluat arkistoida useita sähköposteja, valitse ne ensin. Valitse tätä varten yksi sähköposti. Napauta sitten sähköpostin vieressä olevia profiilikuvakuvakkeita. Kun kaikki tarvittavat sähköpostit on valittu, napauta Arkisto-kuvaketta.

Menetelmä 2

Toinen tapa arkistoida sähköposti on avata se. Napauta sitten sähköpostin yläosassa olevaa Arkisto-kuvaketta.

Menetelmä 3

Voit myös arkistoida sähköpostin eleillä. Ensin sinun on kuitenkin tarkistettava, mitä elettä sinun on käytettävä sähköpostin arkistointiin. Varmista tämä käynnistämällä Gmail-sovellus ja avaamalla vasen sivupalkki. Napauta Asetukset ja sen jälkeen Yleiset asetukset. Napauta Pyyhkäisytoiminnot. Näet siellä Arkistoi-vaihtoehdon pyyhkäisyeleen. Voit muokata sitä Muuta-vaihtoehdolla ja lisätä Arkisto-asetuksen sekä vasemmalle että oikealle pyyhkäisyeleille tai poistaa sen kokonaan.

Kun olet asettanut haluamasi pyyhkäisyeleen, siirry Gmail-sovelluksen päänäyttöön. Käytä samaa vasenta tai oikeaa elettä sähköpostissa, jonka haluat arkistoida.

Kärki: Selvittää kuinka luot allekirjoituksen Gmailissa mobiililaitteilla ja verkossa.

Myös opastekniikassa

Arkistoitujen sähköpostien etsiminen ja arkistoinnin poistaminen mobiilissa ja verkossa

Arkistoitujen sähköpostien etsiminen voi olla tehtävä, mutta voit saavuttaa sen helposti näillä menetelmillä.

Tapa 1: Poista sähköpostit kaikista sähköpostikansioista

Kuten aiemmin mainittiin, arkistoidut sähköpostit säilyvät Kaikki sähköpostit -kansio Gmailissa. Sinun on avattava se ja poistettava sähköpostisi arkisto. Tässä on samat vaiheet PC: llä ja mobiililaitteella.

Vaiheet sähköpostien poistamiseen PC: llä

Napsauta Gmail-verkkosivustolla Kaikki viestit -kansiota postilaatikon vasemmassa sivupalkissa.

Jos et näe Kaikki viestit -kansiota, napsauta Lisää ja saat Kaikki viestit -kansion.

Kaikki viestit -kansiosta löydät kaikki saamasi sähköpostit, myös arkistoidut. Napsauta sähköpostiviestiä, jonka arkistosta haluat poistaa. Kun sähköposti avautuu, napsauta yläreunassa olevaa Siirrä postilaatikkoon -kuvaketta. Tämä siirtää sähköpostin takaisin postilaatikkoon, jossa voit tarkastella ja käyttää sitä suoraan.

Sähköpostien arkistosta poistamisen vaiheet Gmail Mobile Appsissa

Avaa Gmailin Android-, iPhone- tai iPad-sovellus. Avaa vasen sivupalkki napauttamalla kolmen palkin kuvaketta. Napauta sivupalkista Kaikki viestit.

Napauta kuvakuvaketta sen sähköpostin vieressä, jonka arkistosta haluat poistaa. Kun olet valinnut, napauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse Siirrä postilaatikkoon.

Vaihtoehtoisesti voit avata sähköpostin, jonka haluat poistaa arkistosta. Näytöllä on kaksi kolmen pisteen kuvaketta. Napauta kolmen pisteen kuvaketta Gmail-sovelluksen yläosassa. Valitse valikosta Siirrä postilaatikkoon.

Kärki: Jos et näe Siirrä postilaatikkoon -vaihtoehtoa, valitse Siirrä > Ensisijainen.

Tapa 2: Poista sähköpostit haun avulla

Yllä oleva menetelmä voi tuntua hieman hankalalta, jos etsit vanhaa arkistoitua sähköpostia. Vaihtoehtoinen tapa poistaa vanhan sähköpostin arkistosta on etsiä arkistoitua sähköpostia sen aiheen, yhteyshenkilön nimen tai leipätekstin perusteella. Koska arkistoidut sähköpostit näkyvät hakutuloksissa, tämä on turvallisempi tapa poistaa sähköpostisi arkistointi. Joten kirjoita vaadittu hakutermi Gmailin hakupalkkiin ja paina Enter-painiketta.

Huomautus: Tarkista oppaamme kuinka käyttää Gmailin hakuominaisuutta kuin ammattilainen.

Avaa sähköposti, jonka arkistosta haluat poistaa, ja napsauta Siirrä postilaatikkoon -painiketta verkon yläosassa.

Avaa sähköposti mobiililaitteella ja napauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse Siirrä postilaatikkoon.

Myös opastekniikassa

Poista sähköpostit tai arkistoi ne

Tähän mennessä tiedät, kuinka arkisto toimii Gmailissa, ja olet varmasti keksinyt parhaan tavan käyttää sitä. Voit käyttää Arkisto-ominaisuutta, kuten sähköpostien arkistointikaappia, nähdäksesi vain asiaankuuluvat viestit aina, kun avaat postilaatikon. Se on hienovarainen tapa tyhjentää postilaatikkosi poistamatta sähköposteja. Poista-vaihtoehdon avulla voit poistaa sähköpostit, kuten vahvistuksen, OTP: n, mainoskampanjat jne., joita et enää tarvitse.

Voit halutessasi poistaa arkistoidut sähköpostisi. Etsi sitä varten arkistoitu sähköposti yllä olevan kuvan mukaisesti ja napauta/napsauta sitten Poista-kuvaketta.