9 tehovinkkiä RSS-lukuluettelon pitämiseen hallinnassa

Toimittajan huomautus: Tämä on Amit Banerjeen vieraspostaus.

RSS, joka tarkoittaa todella yksinkertaista syndikaatio ei ole niin yksinkertaista.

Lukemalla blogeja, uutislähteitä, Google-ilmoituksia ja satoja RSS-syötteet päivittäinen voi olla todella hankalaa. Kun tilaat uutislähteitä ja ylitöitä, lukulistasi kasvaa. Tällä on hyvät ja huonot puolensa.

Lukulistan kasvattamisen etuna on, että altistat itsesi enemmän tiedoille, mikä on hyvä asia kiinnostavat kaikki, jotka haluavat pysyä ajan tasalla uutisista ja tapahtumista ympärillään. Haittapuolena tässä on, että liian paljon tietoa voi olla erittäin häiritsevää ja saattaa häiritä työnkulkua ja muita tärkeitä tehtäviä. (Kuva: Avokeittiö España.)

Aivan kuten auto tarvitsee määräaikaishuoltoa, myös RSS-lukija tarvitsee rutiini siivous ja organisaatio. Muutoin joudut "informaation ylikuormituksen" tilaan etkä pysty löytämään etsimääsi tietoa.

Tässä on muutamia vinkkejä RSS-syötteen hallintaan:

1. Google Reader tai FeedDemon on oikea tapa

Epäilemättä ne ovat parhaita. Ja he kehuvat toisiaan.

Näiden vuosien aikana olen käyttänyt paljon online- ja työpöydän RSS-lukijoita, mutta lopulta päädyin niihin Google lukija ja FeedDemon. Molemmat ovat helppokäyttöisiä RSS-sovelluksia, tarjoavat synkronoinnin, ja niissä on niin monia ominaisuuksia, kuten tunnisteiden, kansioiden luominen, syötteiden etsiminen, kohteiden suodattaminen avainsanan mukaan. Sinulla ei vain ole varaa missata niitä, kun on kyse asianmukaisesta RSS-hallinnasta.

2. Järjestä lukulistasi kansioiden avulla

Jos et käytä kansioita ja kaikki lähteet on pinottu peräkkäin vasempaan sivupalkkiin, hukkaat paljon aikaa.

Syy on yksinkertainen: sinun on napsautettava jokaista syötettä, luettava lukemattomat kohteet ja siirryttävä sitten seuraavaan lähteeseen. Tämä voidaan välttää käyttämällä "seuraava tuote"- ja "edellinen tuote" -linkkejä (pikanäppäimet ovat J ja K vastaavasti), mutta molemmat menetelmät vievät paljon aikaa.

Sen sijaan sinun pitäisi luoda kansiot Google Readerissa ja järjestää syötekohteita aiheen ja luokan mukaan. Luo kansio nimeltä "Microsoft" ja laita tähän kansioon kaikki Microsoftista säännöllisesti blogia kirjoittavat lähteet. Kun Microsoft julkaisee suuren päivityksen tai uuden tuotteen, voit siirtyä nopeasti tähän kansioon ja skannata kaikki otsikot alle minuutissa.

3. Unohda aakkosellinen lajittelu ja lajittele kohteet tärkeysjärjestyksen mukaan

Google Reader lajittelee syötteesi automaattisesti aakkosjärjestykseen, mikä ei ole kovin hyödyllistä.

Aakkosjärjestyksessä syötekohde, jonka nimi alkaa Z: llä, sijoitetaan sarakkeen alapuolelle ja tämän lähteen päivitykset ovat saatavilla alareunassa. Jos tämä on todella suosittu lähde ja haluat lukea ensin tämän syötteen päivitykset, sinun on siirrettävä sitä ylöspäin.

Siksi päästä eroon aakkosjärjestyksestä ja järjestä kaikki kohteet uudelleen tärkeysjärjestyksen mukaan. Luotettavia ja suosittuja lähteitä tulisi siirtää ylöspäin, kun taas uudet tulokkaat pysyvät järjestyksessä.

4. "Kokeellinen" kansio

Käytän "kokeellista" katselukansiota syötteille ja lähteille, jotka olen äskettäin tilannut.

Miksi?

Koska nämä ovat uusia tulokkaita lukulistalleni, enkä tiedä, onko niiden sisällöllä minulle lähipäivinä merkitystä, säilytän ne tässä "kokeellisessa" kansiossa. Tämä kansio sijoitetaan usein kansioluettelon alapuolelle, enkä kiinnitä juurikaan huomiota tämän kansion kohteisiin (tarkoitan päivittäistä huomiota). Niitä pidetään "tarkastelun" pohjalta 2-3 viikkoa, kunnes jotkut rekrytoidaan pysyviksi jäseniksi lukulistalleni.

Tämän kansion lähteiden tilaus peruutetaan usein, jos niiden sisältö ei liity kiinnostaviin aiheisiin. Ja uusia tulokkaita rekrytoidaan 2-3 viikon välein. Kierto jatkuu.

5. Luo "Erittäin tärkeä" kansio ja siirrä se ylös

On täysin järkevää luoda "Tärkeä" -kansio ja siirtää kaikki luotettavat lähteet tähän. Tämä kansio sisältää vain ne syötteet, joita luet säännöllisesti ja joita sinulla ei ole varaa ohittaa. Kun palaat lomalta ja siellä on paljon lukemattomia kohteita, selaa tämä kansio läpi ja säästä aikaa jättämällä huomioimatta kaikki muut lukemattomat kohteet.

6. Luo "kellot" FeedDemonissa

FeedDemonilla on mielenkiintoinen Katso kansio ominaisuus, jota voidaan käyttää etsimään kohteita, joiden otsikossa tai tekstiosassa on tiettyjä sanoja ja lauseita.

Oletetaan, että haluat saada hälytyksiä aina, kun on uusi artikkeli, jossa käsitellään Windows 8:aa. Luo hakua varten avainsanakello ja saat automaattisia työpöytähälytyksiä, kun joku lukulistallasi on uusi postaus "Windows 8" -käyttöjärjestelmään.

Watch-kansio on kätevä myös silloin, kun haluat ohittaa tiettyjä aiheita koskevat artikkelit. Jos et ole kiinnostunut mistään iPhonesta, luo kello iPhonelle, anna FeedDemonin koota kaikki viestejä iPhonesta yhteen paikkaan ja merkitse sitten nopeasti tämä kello luetuksi. Säästää aikaa!

7. Tilaatko paljon meemejä ja uutislähteitä? Käytä live-kirjanmerkkejä

RSS-syötteiden tilaaminen uutislähteistä, kuten Techmeme, Tweetmeme, Digg ja muut verkkosivustot, jotka julkaisevat paljon sisältöä joka ikinen päivä, ei ole kovin hedelmällistä. Vaikka sisältö on hyvää ja tuoretta, on suuri mahdollisuus, että tunnet itsesi väsyneeksi niitä selaillessasi, koska ne julkaisevat ja keräävät uutisia valtavia määriä.

Poista tässä tapauksessa tilaukset Google-syötteenlukijasta, mutta tilaa ne sisään Mozilla Live -kirjanmerkit. Tämä johtuu siitä, että voit nopeasti skannata kaikki otsikot selaimesi kirjanmerkkityökalupalkista ja lukea tietyn tarinan, joka kuulostaa houkuttelevalta.

8. Poista lähteet, jotka eivät ole merkityksellisiä

Jos et pidä tietyn lähteen lukemisesta, luovu siitä. Se on niin yksinkertaista.

Yksi hyvä tapa määrittää, mitkä lähteet eivät ole päivittyneet vähään aikaan, on tarkastella Googlen lukijatrendejä. Vaihda kohtaan Epäaktiivinen ja Epäselvä -välilehti ja etsi lähteet, jotka eivät ole päivittäneet sivustojaan pitkään aikaan. On aika peruuttaa tilaus!

9. Valitse lähteesi viisaasti

Lopuksi, sinulla tulee olla omat kriteerisi ennen kuin tilaat uuden syötteen. Muutamia kysymyksiä esitettäväksi:

• Tuottaako tämä sivusto ainutlaatuista ja ajantasaista tietoa?
• Älä aina mene nimen tai brändin mukaan. Se, että sivustolla on 20 000 RSS-tilaajaa, ei välttämättä tarkoita, että sinun on tilattava se. Lue sen sijaan joitain vanhempia viestejä nähdäksesi, tarjoaako kirjoittaja oman näkökulmansa aiheeseen.
• Kuinka paljon syvällistä tietoa lähde tarjoaa? Millä tasolla? Taajuus ei ole ratkaiseva tekijä, mutta jos viimeisin viesti julkaistiin vuonna 2008, saatat haluta siirtyä eteenpäin.

Nämä olivat joitain vinkkejäni parempaan RSS-hallintaan. Onko sinulla omia menetelmiä? Kuunnellaan heistä kommenttiosiossa.

Kirjailijasta: Amit kirjoittaa tekniikkablogia osoitteessa Amperentti ja on entinen avustaja klo GT siistejä juttuja. Tarkista hänen Google-lukijavinkkejä pitääksesi RSS-lukuluettelosi järjestyksessä käyttämällä avainsanasuodattimia.