Sähköpostimallin luominen Gmailissa

Gmail on edelleen monien kuluttajien ja pienyritysten ensisijainen valinta. Jos käynnistät samanlaisia ​​sähköpostivastauksia, sinun on luotava sähköpostimalli säästääksesi paljon aikaa. Näin voit luoda sähköpostimallin Gmailissa.

Sähköpostimallit ovat melko hyödyllisiä Gmailissa. Sinun ei enää tarvitse kirjoittaa yleisiä viestejä. Voit valita sopivan sähköpostimallin kirjoitusvalikosta ja tehdä asiaankuuluvia muutoksia kontekstin perusteella.

Sähköpostimallit ovat järkeviä HR-työntekijöille, asiakkaiden edustajille ja kaikille muille, jotka ovat kyllästyneet kirjoittamaan samantyyppisiä sähköpostiviestejä. Ensin sinun on otettava mallit käyttöön Asetukset-valikosta.

Myös opastekniikassa

Ota mallit käyttöön Gmailista

Oletuksena Gmail poistaa mallit käytöstä käyttäjiltä. Sinun on otettava se käyttöön, ja sitten se näkyy sinulle.

Vaihe 1: Käy Gmailissa verkossa.

Vaihe 2: Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-ratasta.

Vaihe 3: Avaa Näytä kaikki asetukset.

Vaihe 4: Napsauta Advanced-välilehteä ylemmässä välilehdessä.

Vaihe 5: Ota Mallit-vaihtoehto käyttöön.

Vaihe 6: Vieritä alas ja valitse Tallenna muutokset.

Olet valmis käyttämään mallia Gmailissa. Luodaan sellainen. Voisimmeko?

Luo malleja Gmailissa

Nyt kun olet ottanut mallit käyttöön Gmail, on aika luoda malli. Noudata alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Napsauta Gmailin aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa olevaa kirjoitusvalikkoa.

Vaihe 2: Se avaa samanlaisen Gmail-kirjoitusnäytön alareunassa.

Vaihe 3: Kirjoita luonnos tai yleinen vastauksesi ja napsauta alareunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa sen lähettämisen sijaan.

Vaihe 4: Avaa Mallit-valikko.

Vaihe 5: Valitse Tallenna luonnos mallina.

Vaihe 6: Napsauta "Tallenna uutena mallina" seuraavasta valikosta.

Vaihe 7: Anna mallille nimi ja paina Tallenna-painiketta alareunassa.

Mallin tallentaminen Gmailiin onnistui. Nyt on aika käyttää sovellusta.

Myös opastekniikassa

Käytä malleja Gmailissa

Nyt kun olet luonut malleja Gmailissa, on aika nähdä ne toiminnassa. Voit luoda niin monta sähköpostimallia kuin haluat ja käyttää niitä tilanteen mukaan. Näin voit käyttää malleja Gmailissa.

Vaihe 1: Napsauta luomispainiketta Gmailin etusivulla.

Vaihe 2: Se avaa Gmailin kirjoitusvalikon.

Vaihe 3: Sen sijaan, että kirjoittaisit viestejä manuaalisesti, voit napsauttaa kolmen pisteen valikkoa ja avata Mallit.

Vaihe 4: Valitse Lisää malli -valikosta sopiva malli, jota haluat käyttää sähköpostin kanssa.

Vaihe 5: Näet tallennetun viestin Gmailin kirjoitusvalikossa.

Voit muuttaa aikaa, paikkaa ja muita tietoja. Jos sähköpostimallissa on jo a allekirjoitus lisätty, sinun on poistettava se päällekkäisyyksien välttämiseksi ennen sähköpostin lähettämistä.

Kuinka poistaa malli Gmailissa

Jos et enää tarvitse Gmail-mallia, voit helposti poistaa sen Gmail-tililtäsi. Näin voit poistaa mallin Gmailissa.

Vaihe 1: Valitse Gmailin etusivun yläreunasta kirjoitusvalikko.

Vaihe 2: Napsauta kolmen pisteen valikkoa ja napsauta Mallit.

Vaihe 3: Valitse malli, jonka haluat poistaa.

Vaihe 4: Näet vaihtoehdon Poista malli. Käytä sitä, etkä näe mallia Gmailista.

Poista mallit käytöstä Gmailissa

Mallien käyttöönotto ei heikennä Gmail-kokemustasi. Jos et jostain syystä halua käyttää malleja jonkin ajan kuluttua, voit helposti poistaa vaihtoehdon käytöstä Gmailin asetusvalikosta.

Vaihe 1: Napsauta Asetukset-kuvaketta Gmailin etusivulla ja avaa Näytä kaikki asetukset.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Lisäasetukset.

Vaihe 3: Napsauta Lisäasetukset-valikosta Poista käytöstä.

Vaihe 4: Vieritä alas ja paina Tallenna muutokset -painiketta.

Palaa Gmailin etusivulle, etkä enää näe Gmailin kirjoitusmalleja.

Voinko käyttää Gmail-malleja mobiililaitteella

Gmail-allekirjoituksen tapaan Gmail-verkossa luomasi mallit pysyvät Gmail-tilissäsi. Et voi käyttää samoja Gmail-malleja mobiilisovelluksissa. Et myöskään voi luoda tai hallita malleja Gmail-mobiiliversiosta.

Myös opastekniikassa

Aloita mallien käyttö Gmailissa

Gmail-mallit ovat pakollisia tehokäyttäjille. Voit luoda niin monta mallia kuin haluat ja alkaa vastata viesteihin tyylikkäästi. Älä mene yli laidan. Muuten joudut hämmentymään siitä, mitä mallia tietyssä skenaariossa käyttää. Miten aiot käyttää malleja Gmailissa? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.