Kuinka tietää, kuka piirtää zoomilla PC: llä ja mobiililaitteella

Minkä tahansa videoneuvottelusovellus on epätäydellinen ilman näytön jakamisominaisuutta. Jopa Facebook Messenger tarjoaa sen. Joten miten voisi suosittu Zoom-sovellus jäädä jälkeen? Zoomissa kaikki osallistujat voivat tehdä merkintöjä jaetulle näytölle. Vaikka tämä onkin tervetullut muutos, se aiheuttaa myös ongelman, että satunnaisia ​​piirustuksia kirjoitetaan puhelun aikana. Suurin ongelma syntyy, kun et pysty tunnistamaan henkilöä, joka piirtää näytölle videopuhelun aikana Zoomissa.

Oletuksena aina, kun osallistujat raapusta jaetulle näytölle Zoomissa, et näe siihen osallistuneiden ihmisten nimiä. Asiat voivat myös hämmentyä ja ärsyttää toisinaan, jos henkilö alkaa piirtää sopimattomia asioita. Tällaisten skenaarioiden välttämiseksi Zoom tarjoaa asetuksen, joka näyttää osallistujan nimen aina, kun hän piirtää jaetulle näytölle Zoom-puhelun aikana.

Tässä viestissä kerromme, kuinka voit selvittää, kuka kirjoittelee jaetulla näytöllä, kun käytät Zoomia tietokoneella ja mobiililaitteella. Bonuksena näytämme myös, kuinka voit estää muita osallistujia piirtämästä jaetulle näytölle tai taululle Zoom-videopuhelun aikana.

Kuinka tietää, kuka kirjoittelee zoomissa

Jotta tiedät, kuka tällä hetkellä merkitsee Zoomissa, sinun on otettava käyttöön sama asetus. Vain jakamisprosessin aloittanut henkilö voi ottaa asetuksen käyttöön. Kun se on otettu käyttöön, kaikki osallistujat näkevät piirtävän henkilön nimen.

Katsotaanpa, kuinka asetus otetaan käyttöön PC- ja mobiilisovelluksissa.

Ota Annotaattorien nimet -asetus käyttöön PC: ssä

Noudata tätä varten näitä ohjeita:

Vaihe 1: Luo kokous ja aloita näytön jakaminen tai aloita taulu.

Vaihe 2: Näet yläreunassa ruudun, jossa lukee Olet näytön jakaminen. Vie hiiri sen päälle paljastaaksesi työkalupalkin.

Vaihe 3: Napsauta näkyviin tulevassa työkalupalkissa Lisää-painiketta (kolmen pisteen kuvake). Valitse Näytä kommentaattorien nimet -vaihtoehto.

Kun otat vaihtoehdon käyttöön, näet osallistujan nimen aina, kun hän alkaa piirtää.

Etsi vanhojen piirustusten osallistujan nimi

Kun jaat näytön, napsauta työkalupalkin Annotate-vaihtoehtoa nähdäksesi, kuka on piirtänyt tai kommentoinut jotain.

Uusi työkalupalkki avautuu. Napsauta nyt Valitse. Valitse sitten piirustus tai vie hiiri vastaavien piirustusten päälle paljastaaksesi tekijän.

Kärki: Tarkista oppaamme kuinka näyttää profiilikuva videon sijaan Zoomissa.

Myös opastekniikassa

Ota Annotaattorien nimet käyttöön Zoomissa Android- ja iOS-laitteissa

Ota asetus käyttöön Zoom-mobiilisovelluksissa seuraavasti:

Vaihe 1: Aloita näytön, asiakirjan tai taulun jakaminen Zoom-sovelluksessa tavalliseen tapaan.

Vaihe 2: Jos olet jakaa näyttösi, sinut poistetaan Zoom-sovelluksesta. Joten sinun on avattava Zoom-sovellus uudelleen. Jos jaat asiakirjan tai kuvan, se avautuu Zoom-sovelluksessa.

Napauta nyt Zoom-sovelluksessa alareunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Kokousasetukset.

Vaihe 3: Ota kokousasetuksissa käyttöön kytkin Näytä kommentaattorien nimet -kohdan vieressä.

Kärki: Katso oppaamme tietääksesi kuinka nauhoittaa näyttö Zoomissa.

Kuinka estää osallistujia piirtämästä zoomissa

Jos et halua muiden osallistujien tekevän merkintöjä jaettuun näyttöön, asiakirjaan jne., voit poistaa sen käytöstä. Voit joko poistaa sen käytöstä jokaisessa kokouksessa erikseen tai pitää sen pois käytöstä kaikissa kokouksissa, joihin osallistut.

Tarkastetaan molemmat menetelmät.

1. Poista huomautukset käytöstä kokouksen muilta osallistujilta

Näin voit tehdä sen PC- ja mobiilisovelluksissa.

Estä osallistujia tekemästä merkintöjä PC: n zoomauksessa

Kun olet aloittanut jakamisen, napsauta yläreunassa olevaa työkalupalkkia. Napsauta sitten Lisää ja valitse Poista osallistujien huomautus käytöstä. Nyt vain jakamisen aloittanut henkilö voi tehdä huomautuksia. Muut eivät näe Merkitse-painiketta.

Myös opastekniikassa

Estä osallistujia tekemästä merkintöjä Zoomissa Android- ja iOS-laitteissa

Kun jakaminen on alkanut, napsauta Zoom-sovelluksen alareunassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Jos olet Zoom-sovelluksen ulkopuolella, sinun on avattava sovellus, jotta voit käyttää kolmen pisteen kuvaketta. Ja jos olet jakamisnäytöllä, sinun on palattava Zoom-sovelluksen päänäyttöön.

Poista sitten käytöstä Annotate-kohdan vieressä oleva kytkin kokousasetukset-näytössä.

2. Poista osallistujien huomautukset käytöstä kaikissa kokouksissa

Tätä varten sinun on avattava Zoom-tilisi asetukset verkossa. Voit joko avata sen Zoom-sovellusten asetuksista tai siirtyä suoraan kohtaan https://us04web.zoom.us/profile.

Kärki: Katso oppaastamme laadukkaammat videopuhelut 13 hyödyllistä Zoom-videoasetusta.

Napsauta Zoom-tilin asetusten vasemmasta sivupalkista Asetukset.

Napsauta Kokous-välilehteä ja sen jälkeen Kokouksessa (Perus).

Vieritä alas ja löydät Annotation-vaihtoehdon. Poista se käytöstä.

Myös opastekniikassa

Piirretään

On erittäin kätevää ottaa käyttöön mahdollisuus näyttää, kuka piirtää Zoomissa. Se poistaa tehtyjen huomautusten hämmennyksen ja jopa kalastaa pahantekijän. Onneksi Zoom on tehnyt saman käyttöönoton ja käytöstä poistamisen helpoksi.