Käsite vs Google Docs: mikä tuottavuusohjelmisto on sinulle parempi
Sekalaista / / November 29, 2021
Google-dokumentit on hallinnut koulutusalan ja pienyritysten tuottavuusaluetta. Se on web-pohjainen ja ilmainen lähestymistapa saumattomalla yhteistyöllä ja muokkauksella, joka on voittanut heille monia käyttäjiä ympäri maailmaa. Äskettäin uusi tulokas soitti Ajatus on saanut paljon vauhtia varhaisten omaksujien joukossa. Notion on laserkeskeinen modulaarisen lähestymistavan tarjoamiseen, jonka lopputulos vastaa loppukäyttäjän tarpeita. Joten miten ne eroavat toisistaan ja kumpi on parempi?
![Työpöytä 3139127 1920](/f/eb98743bfb87762968fe23b7650bae45.jpg)
Monilla tavoilla voit kutsua käsitettä Google Docsiksi steroideilla. Molemmat työkalut ovat perusominaisuuksiltaan samanlaisia, mutta eroavat lopullisessa toteutuksessa. Google Docs luottaa todellisiin ja luotettaviin menetelmiin asioiden hoitamiseksi, kun taas Notion mahdollistaa enemmän joustavuutta ja modulaarisuutta kaiken järjestämisessä.
Tässä viestissä aiomme verrata Google-dokumentteja Notioniin ja päätellä, mikä ohjelmisto sopii tarpeisiisi ja käyttöön. Vertailu perustuu käyttöliittymään, malleihin, organisaatioon, jakamiseen, yhteistyöhön, hintaan ja muuhun. Hyppäämme sisään.
Eri alustojen saatavuus
Google Docs on verkkopohjainen ohjelmisto. Siinä on natiivisovelluksia iOS: lle ja Androidille, ja se on saatavilla kaikilla yleisimmillä selaimilla. Kokemus toimii kuitenkin parhaiten Google Chromessa.
Ajatus on melko uusi markkinoilla. Ja yllättävää kyllä, se on saatavilla kaikkialla. Voit käyttää sovellusta iOS-, Android-, Windows-, Mac- ja Webissä. Heidän mobiilisovelluksensa ovat web-kääreitä, joten en suosittele käyttämään sitä pitkään.
Vieraile Notionissa verkossa
Käy Google-dokumenteissa verkossa
Huomautus: Suosittelen käyttämään molempien ohjelmistojen verkkoversiota työtilan katseluun ja muokkaamiseen. Mobiilisovellusten osalta Google Docsilla on Notioniin nähden ylivoima, koska ne ovat natiivia molemmilla alustoilla ja näyttävät ja tuntuvat hienostuneilta verrattuna Notioniin.
Myös opastekniikassa
Käyttöliittymä ja organisaatio
Molemmat työkalut ovat melko yksinkertaisia aloittaaksesi. Google-dokumentit vie sinut oletusarvoisesti etusivulle, joka sisältää kaikki asiakirjat ja jonka avulla voit luoda uuden asiakirjan tai vierailla malligalleriassa.
Kaikki muistiinpanot tallennetaan Google Driveen ja voit järjestää ne kansioissa olevan pilviohjelmiston kautta.
![Google-dokumenttien etusivu](/f/7c3cc7de8acb9d1a8469510bdb069a43.jpg)
Käyttöliittymästä puhuttaessa se on samanlainen kuin muut tekstinkäsittelyohjelmistot, kuten Microsoft Word. Yläosassa oleva vaakasuuntainen nauha tarjoaa perusmuokkausvaihtoehdot ja voit kaivaa lisää toimintoja valikkoriviltä.
Käsite luo käyttäjälle uuden työtilan. Voit lisätä sivuja ja alasivuja asiaankuuluvaan työtilaan. Käsitteen avulla voit lisätä sivuille niin monta alasivua kuin haluat. Kaikki tiedot varmuuskopioidaan Notion-pilveen. Sitä ei voi tallentaa muihin pilviratkaisuihin.
![Käsite Koti](/f/11d7c65233a46bf599b7384464f14676.jpg)
Voit aloittaa sivun lisäämällä asiaankuuluvan emojin ja kansikuvan. Nämä pienet yksityiskohdat tekevät yleisestä Notion-kokemuksesta henkilökohtaisemman. Sivut-osio, mallit ja asetukset ovat vasemmalla puolella ja oikealla puolella voit lisätä kaikki tiedot valitulta sivulta.
Mallit
Sekä käsite että Google-dokumenteissa on monipuolisia malleja tukea aloittaaksesi. Google Docsissa on houkutteleva malligalleria, josta voit valita sopivan. Ja koska ohjelmisto on saatavilla pitkään, se sisältää myös laajan kokoelman malleja kolmannen osapuolen kehittäjiltä verkossa.
Siinä on jokaiselle jotakin. Käytän sitä lähinnä luoda laskun ja lähettää ammattimaisen näköisiä liikekirjeitä.
![Google Doc Tem](/f/075a27b11b08eec7ada8f87ae9e33a13.jpg)
Prosessi on yksinkertainen, valitse ja lataa malli, kopioi se Google-dokumentteihin ja aloita muokkausten tekeminen.
Malleilla on tärkeä rooli käsitteessä kokemusta myös. Toisin kuin Google-dokumentit, siinä on luokkiin järjestettyjä malleja. Voit käyttää sitä henkilökohtaiseen käyttöön wikin rakentamiseen, tehtävien hallintaan tai projektinhallintaan suunniteltujen mallien valitsemiseen.
![Käsite Tem](/f/aebbceefef8ef32b48240d40bf476150.jpg)
Voit aina kaivaa läpi Notion-yhteisön, jossa on malleja jokaiseen mahdolliseen käyttöskenaarioon. Jotkut niistä sisältävät sanaston rakentajan, tilausseurantaohjelman, taloussuunnittelun, CV: n rakentajan, kokousmuistiinpanot ja paljon muuta.
Notionin modulaarisen lähestymistavan ansiosta (puhumme siitä hetken kuluttua), mallit ovat tehokkaampia ja yksilöllisempiä kuin Google Docs.
Myös opastekniikassa
Kirjoita muistiinpano
Google Docs noudattaa perinteistä tapaa kirjoittaa muistiinpano. Se on oikea tekstinkäsittelyohjelmisto. Voit käydä läpi muokkausvaihtoehtoja, kuten tekstin tyylin, koon, värin, kappaletyylin ja paljon muuta. Voit lisätä taulukoita, integroida Google Drawing, ja enemmän.
![Google Doc -huomautus](/f/6fa7f3b7d7c96bc2ad377cd2157f3ad4.jpg)
Käsite ei tarjoa kaikkia vaihtoehtoja etukäteen. Ne ovat kaikki piilossa "/"-pikakuvakkeessa. Voit kirjoittaa '/' ja kontekstivalikko näyttää muokkausvaihtoehdot, kuten otsikot 2, värikoodit, taustavärit ja paljon muuta. Käsite viittaa jokaiseen lauseeseen lohkona, ja voit helposti siirtää sitä missä tahansa sivulla.
![Käsite muokkaa](/f/1ff3bb609634de786d648476ecfc8534.jpg)
Notionin avulla voit myös lisätä Google Docs -tiedoston, Figma-tiedoston, Invision-tiedoston, YouTube-videot, twiittilinkit ja paljon muuta. Käsitys ylittää Google Docsin visualisoinnin suhteen. Tapa, jolla se näyttää linkit ja tiedot, on paljon parempi kuin yksinkertainen Google-dokumentti.
Suosittelen hallitsemaan Käsite pikanäppäimet lentää muokkaustoimintojen läpi.
![Käsitteen muokkaus 2](/f/9aa47e753d392d6f0b48570b09852b02.jpg)
Mallin avulla voit hallita monimutkaisia projekteja tyylikkäästi. Sinun on ostettava premium-versio, jotta voit kutsua jäseniä ottamaan käyttöön muokkaustoiminnon kollegoiden kesken.
Kaiken kaikkiaan Google-dokumentit on suunnattu enemmän pitkämuotoiseen kirjoittamiseen, kun taas Notion on hyödyllinen tietokannan rakentamisessa ja lohkojen järjestämisessä juuri niin kuin haluat.
Jakaminen ja yhteistyö
Google Docs osuu tähän. Voit jakaa vain katselu-, kommentointi- ja muokattavan asiakirjan muille. Tiimin jäsenet voivat myös jättää kommentin tiettyyn osioon näkemyksensä kanssa. Se on niin suosittu koulutusalalla, että monet opiskelijaryhmät käyttävät toimintoa ryhmäkeskusteluina luokkahuoneissa.
![Google Doc Share](/f/70b84981917a57bf18d6ce205b7429ca.jpg)
Käsitteen avulla voit jakaa koko työtilan muiden kanssa. Se on hyödyllinen pitkissä projekteissa, joissa jokainen tiimin jäsen on välttämätön prosessin aikana tapahtuvien muutosten jäljittämisessä. Voit myös merkitä tiimin jäsenen mille tahansa sivulle ja kertoa hänelle annetuista tehtävistä.
![Käsite osuus2](/f/712c48fc7d29ce6f6a697a829dc7c805.jpg)
Hinta
Google Docs on täysin ilmainen käyttää. Se on yksi syistä, miksi miljoonat koulutusalalla pitävät ohjelmistoa parempana. Google Drive, joka tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa, ei myöskään laske Docs-tietoja kiintiöön.
Käsite on ilmainen jopa 1000 lohkolle (jotka loppuvat nopeasti, luota minuun). Sen jälkeen sinun on maksettava 4 dollaria kuukaudessa avataksesi rajoittamattoman määrän lohkoja. Heillä on myös erilliset suunnitelmat joukkueille.
Kumpaa kannattaa käyttää
Kuten yllä olevasta vertailusta näkyy, molemmat sovellukset on suunnattu eri joukoille. Google Docsilla on ylivoima jakamisessa ja se sopii paremmin pitkiin kirjoitusprojekteihin. Käsite on kallis, mutta saa työnsä tehtyä henkilökohtaisena arkistokaappina. Lisäksi ohjelmiston mallituki on Google-dokumentteja parempi.
Seuraava: Käsite on hyödyllinen myös projektinhallinnassa. Sen tärkein kilpailija on Coda. Lue alla oleva viesti ymmärtääksesi, kumpi toimii paremmin projektinhallinnassa.