Tarkennustilan käyttäminen zoom-kokouksessa

Niin paljon kuin pandemia on iskenyt työtilojen ammattilaisiin, sillä on ollut sama vaikutus myös opiskelijoihin. Näinä koettelevina aikoina Zoomista on tullut mennä videopuheluihin tai kokoussovellus useimmille ihmisille.

Vaikka on olemassa useita vaihtoehtoja, kuten Google Meet, Microsoft Teams, ihmiset suosivat edelleen Zoomia, koska sillä on taito saada uudet ominaisuudet hyvin usein. Zoomaus Tarkennustila on yksi tällainen ominaisuus, joka estää opiskelijoiden ja työtilan ammattilaisten hajamielisyyden verkkotunnin tai kokouksen aikana.

Tämä opas näyttää, kuinka voit käyttää tarkennustilaa Zoom-sovelluksessa ja poistaa häiriötekijät, jotka saattavat häiritä kokouksiasi tai live-istuntojasi. Joten hypätään suoraan asiaan.

Mikä on tarkennustila ja sen käyttötarkoitukset

Virallisen tukisivun mukaan Zoomin tarkennustila on kehitetty pitämällä mielessä "digitaalinen oppimisympäristö". Tätä ominaisuutta ei kuitenkaan ole rajoitettu vain opiskelijoiden käyttöön.

Työtilan ammattilaiset, striimaajat, webinaarien isännät jne. voivat myös käyttää tätä mahtavaa ominaisuutta pitääkseen itsensä poissa häiriötekijöistä. Varsinkin jos olet kokouksessa pitämässä esitelmää tai selittämässä jotain tärkeää, voit käyttää tätä tilaa välttääksesi muiden tai heidän toimintojensa häiritsemisen.

Kun Zoom Focus -tila on käytössä, isännät ja apuisännät ovat ainoita, jotka voivat katsella kaikkien osallistujien videoita. Mutta kukaan osallistujista ei voi katsoa toistensa videoita, jolloin vältetään häiriötekijä.

Lisäksi näytön jakamisominaisuus on myös estetty kaikilta paitsi isännältä ja apuisännältä. Jos olet osallistuja, voit tarkastella vain omaa sisältöäsi etkä kenenkään muun.

Lisäksi, kun tarkennustila on käytössä, et kuuntele muita osallistujia. Näin ollen vain ei-sanallinen palaute, kuten kädenkorotukset tai muut reaktiot, on näkyvissä.

Edellytykset

Onneksi tämä edistynyt tarkennustilaominaisuus on käytettävissä kaikilla Zoom-tileillä. Tämä sisältää myös ilmaiset tai perustilin omistajat. Toinen tärkeä huomioitava asia on, että voit ottaa Focus-tilan käyttöön ja käyttää sitä vain Zoom-työpöytäasiakassovelluksessa. Se ei ole tällä hetkellä saatavilla Android- tai iOS Zoom -mobiilisovellukselle.

Zoom Focus -tilan käyttämiseksi sinun on ladattava Zoom-työpöytäohjelman versio 5.7.3 tai uudempi Windowsille ja Macille. Jos käytät Zoom-asiakasohjelman vanhempaa versiota, voit käyttää myös tarkennustilaa.

Et kuitenkaan voi ottaa ominaisuutta käyttöön tai poistaa sitä käytöstä. Lisäksi et myöskään näe tarkennustilaa koskevia ilmoituksia. Se voidaan ottaa käyttöön vain isäntäkoneen kautta, jossa on Zoom-työpöytäasiakasversio 5.7.3 tai uudempi.

Kuinka ottaa tarkennustila käyttöön zoomauksessa

Nyt kun olet ymmärtänyt Zoomin käyttötarkoitukset ja kuinka tarkalleen Zoomin tarkennustila voi hyödyttää sinua, katsotaanpa vaiheita sen käyttöön ottamiseksi Zoom-tililläsi.

Vaihe 1: Siirry Zoom-sivustolle ja kirjaudu sisään tilillesi.

Vieraile Zoomin verkkosivustolla

Vaihe 2: Napsauta Oma tili -painiketta käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 3: Valitse vasemmasta ruudusta Asetukset-vaihtoehto.

Vaihe 4: Sinun on napsautettava In Meeting (Advanced) -painiketta käyttöliittymän oikealla puolella. Vieritä täällä alas ja etsi tarkennustilan kytkin. Käynnistä se.

Vaihe 5: Kun olet ottanut ominaisuuden käyttöön, poistu verkkosivustolta. Se siitä! Tarkennustila-ominaisuus on nyt käytössä tililläsi.

Tarkennustilan käyttäminen kokouksen aikana zoomilla

Jatkossa tarkastelemme nyt vaiheita, kuinka voit käyttää Focus mode -ominaisuutta kokouksen aikana Zoomissa. Tässä ovat vaiheet:

Vaihe 1: Lataa ja asenna vaadittu Zoom-työpöytäohjelman versio.

Lataa Zoom Desktop Client

Vaihe 2: Käynnistä työpöytäsovellus ja liity kokoukseen tai luokkaan.

Vaihe 3: Sinun on napsautettava alareunassa olevaa Lisää-painiketta.

Vaihe 4: Kun napsautat Lisää-painiketta, näkyviin tulee luettelo vaihtoehdoista. Sinun tarvitsee vain valita Aloita tarkennustila -vaihtoehto.

Vaihe 5: Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Se antaa sinulle kaikki tiedot tarkennustilaominaisuudesta. Napsauta Käynnistä-painiketta. Jos et halua, että tämä vahvistus tulee näkyviin, kun käytät ominaisuutta seuraavan kerran, muista tarkistaa Älä kysy minulta uudelleen -painike.

Voila! Olet juuri ottanut käyttöön tarkennustilaominaisuuden Zoomissa. Tarkennustilan kuvake näkyy käyttöliittymän yläosassa. Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, osallistujat näkevät vain isännän ja videon pikkukuvan. Vertailun vuoksi muiden osallistujien videot pimenevät.

Kuinka ottaa Spotlight-tila käyttöön

Kun tarkennustila käynnistyy, Focus-tilassa osallistujat voivat tarkastella vain isäntä- ja apuisäntäjien näyttöä sekä isännöitsijän korostamaa osallistujan näyttöä. Tietysti he voivat myös katsoa videonsa.

Jos olet Zoom-kokouksen isäntä ja otat Spotlight-tilan käyttöön yhdelle osallistujalle, hänen syötteensä tai näyttönsä tulee näkyviin kaikille. Näin voit ottaa Spotlight-tilan käyttöön Zoomissa.

Vaihe 1: Napsauta kokouksen aikana pientä nuolikuvaketta alareunan valikkopalkin Share Screen -painikkeessa.

Vaihe 2: Kun luettelo vaihtoehdoista tulee näkyviin, napsauta Kaikki osallistujat -painiketta, joka on listattu Jaettu näyttö näkyy otsikon mukaan.

Siinä se on. Tämä valokeilassa olevan osallistujan videosyöte näkyy nyt kaikille.

Keskity siihen, mikä on tärkeää

Toivottavasti yllä oleva opas auttoi sinua ymmärtämään Focus-tilan ja kuinka voit käyttää sitä hyödyksesi. Näin voit minimoida häiriötekijät kokouksen tai verkkotunnin aikana ja keskittyä käsillä olevaan tehtävään. Näin ollen tuottavuuden parantaminen.