5 tärkeintä online-ohjelmistoa kaikille aloittaville yrityksille

Jos olet startup-yrittäjä, tiedät jo luultavasti, kuinka tärkeää on nykyään pitää järjestyksessä verkossa. Oikeiden sovellusten ja ohjelmistojen käyttö voi parantaa tiimisi tuottavuutta dramaattisesti. Lisäksi ohjelmistojen halpeneessa ja halvemmalla on edullisempaa kuin koskaan saada tiimisi mukaan näiden hyödyllisten työkalujen avulla.

Unohda eri ohjelmistojen, tilaussuunnitelmien ja ominaisuussarjojen vertailu. Keräämme viisi tärkeintä verkkoohjelmistoa, joista käytännössä jokainen startup voi hyötyä. Se alkaa Taskworldistä.

1. Tehtävämaailma

Tehtävämaailma on täydellinen ratkaisu tehtävien hallintaan ja jakeluun. Visuaaliset tehtävätaulut antavat kaikille helpon käsityksen siitä, mitä heidän on tehtävä, miten se tehdään ja milloin se tulee suorittaa. Voit määrittää tehtäviä yhdelle tai useammalle henkilölle sekä lisätä tietoja, kuten liitetiedostoja, eräpäivän ja tunnisteita. Vedä ja pudota tehtäviä asianmukaisille tauluille, kun ne valmistuvat. Päätät itse, miten järjestät taulut, mutta Taskworld tarjoaa mallit: projektin jäsenet, viikonpäivät, osastot – vain muutamia mainitakseni.

Älykäs organisaatio antaa sinulle yhden silmäyksen kaikkeen, mitä käynnistyksessäsi tapahtuu.

Tehtävät sijaitsevat projekteissa, joita voit myös luoda ja määrittää. Projektit ovat joko julkisia koko työvoiman ulottuville tai ne on rajoitettu asianmukaisille tiimin jäsenille. Lisäksi tämä älykäs organisaatio antaa sinulle yhden silmäyksen kaikkeen käynnistyksen aikana tapahtuvaan ja voit syventyä tehtäviin tarpeen mukaan. Taskworld tarjoaa analytiikkaa tehtävien, projektien ja jäsentehtävien edistymisen ja valmistumisen tarkistamiseen.

Toinen Taskworldin loistava ominaisuus on sisäänrakennettu chat. Se yhdistää suurimman osan Slackin toiminnoista suoraan asiakkaaseen – kaksi sovellusta yhdessä. Saat julkiset kanavat koko tiimin nähtäville, yksityiset kanavat pienemmille ryhmille ja suorat viestit.

Rachel Burger, ohjelmistoarviointijätin vanhempi toimittaja Capterra sanoi Taskworldistä: "Jos Steve Jobs tekisi minimalistisen, tehokkaan tehtäväsovelluksen, tämä olisi se."

Taskworld on täydellinen ratkaisu tehtävien hallintaan ja jakeluun.

Tehtävämaailma on kokeile ilmaiseksi 15 päivää. Sen jälkeen hinnoittelu on yksinkertaista: maksa tarvitsemasi käyttäjämäärän mukaan. Se alkaa vain 8 dollarista kuukaudessa ja sisältää pääsyn myös mobiilisovelluksiin.

2. Google Docs

Jo jonkin aikaa, Google Docs on ollut yhteistyön tuottavuuden sovellus. Tämä verkkopohjainen ohjelmisto sisältää työkaluja asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden luomiseen. Mallien ja ominaisuuksien määrä voi kilpailla Microsoft Officen kaltaisten kanssa, mutta helppo yhteistyö ei ole mikään este. Kutsu vain yksi tai useampi Google-käyttäjä liittymään projektiin ja voit muokata kaikkia reaaliajassa. Katsokaa toistenne työskentelevän yhdessä ja keskustelkaa sitten sisäänrakennetun chatin avulla.

Google Docs on itsessään ilmainen, mutta aloittavien yritysten tulisi todella hyödyntää G Suitea, joka lisää paljon enemmän tallennustilaa ja sisältää mukautettuja sähköpostiosoitteita. Se alkaa 5 dollarista kuukaudessa ja nousee käyttäjien mukaan.

3. Sisäpuhelin

Sisäpuhelin on sarja älykkäitä tuotteita, jotka on suunniteltu tarjoamaan sinulle suoraa yhteydenpitoa asiakkaidesi kanssa. Tämän alustan avulla voit perustaa chat-järjestelmän suoraan verkkosivustollesi, jotta voit kommunikoida asiakkaiden kanssa, lähettää kohdistettuja sähköpostiviestejä ja sovelluksen sisäisiä hälytyksiä. sitoutuneita asiakkaita, luo tietopohja automaattisen tuen tarjoamiseksi ja tarjoa live-tukipalvelu chatin, sähköpostin ja sosiaalisen median kanssa tuki. Nämä neljä tuotetta – Acquire, Engage, Education and Resolve – toimivat saumattomasti yhdessä varmistaakseen, että asiakkaat tuntevat olevansa aina mukana.

Intercom toteaa verkkosivuillaan, että "Jokainen verkkosivuston vierailija on myyntimahdollisuus. Keskustele ja muuta heistä asiakkaita." Tämä ei voisi olla totta, ja Intercom-tilauksella saamillasi työkaluilla voit tehdä juuri sen helposti. 14 päivän ilmaisen kokeilujakson jälkeen Intercom alkaa vain 110 dollarista kuukaudessa valtaville 250 ihmiselle. Voit myös ostaa neljä tuotetta yksitellen alkaen 49 dollarista kuukaudessa.

4. Zendesk

Zendeskistä kuuluisalla asiakaspalvelu- ja lippuohjelmistolla on jo monia korkean profiilin yrityksiä, kuten Box ja Shopify. Sarja sisältää työkalut online-keskusteluun asiakkaiden kanssa, sisäänrakennetun puhelinkeskuksen, sosiaalisia sovelluksia, analytiikkamonitorin ja jopa ohjelmistoja kohdistettuja kampanjoita varten. Tavoitteena on parantaa asiakassuhteita, minimoida tukiongelmia ja tehdä asiakkaiden tietojen käsittelystä helppoa ja hallittavaa.

Zendeskin tuki-, chat- ja keskustelupalvelut ovat nyt saatavilla ja alkavat vain 5 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti. Explore and Connect, uudet analytiikka- ja kampanjatyökalut ovat tulossa pian omalla hinnoittelullaan.

5. Canva

Käytännössä jokaisen käynnistyksen pitäisi käyttää Canvaa.

Canva on todella kaunis ja helppokäyttöinen suunnitteluohjelma. Sen avulla voit luoda upeita markkinointimateriaaleja melkein mihin tahansa tarkoitukseen. Halusitpa sitten luoda upeita sosiaalisen median viestejä, upeita sähköpostikuvia, mainoksia, kirjeitä tai jopa ravintolamenuja, Canva tekee kenestä tahansa ammattisuunnittelijan. Se sisältää pääsyn yli miljoonaan varastokuvaan sekä tuhansiin malleihin ja upeisiin kirjasimiin. Kun olet täyttänyt tietosi ja lisännyt kuvia, suunnittelusi on periaatteessa valmis ja valmis ladattavaksi. Käytännössä jokaisen käynnistyksen pitäisi käyttää Canvaa.

Canva on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön. Tiimit, jotka haluavat tehdä yhteistyötä sekä lisätä mukautettuja kirjasimia ja mukautettuja logoja, voivat rekisteröityä premium-tilaukseen, joka on vain 10 dollaria kuukaudessa.