9 parasta Zoom-esitysvinkkiä ja temppuja, joilla voit saavuttaa sen kuin ammattilainen

Vuonna 2020 näimme Zoom valloittaa maailman myrskyllä. Miljoonat ihmiset käyttävät Zoomia sen helppokäyttöisen käyttöliittymän ja uskomattomien ominaisuuksien ansiosta. Nykyään Zoomissa järjestetään monia työhaastatteluja, seminaareja, musiikkikonsertteja ja jopa useita satunnaisia ​​puheluita ystävien ja perheen välillä. Videopuheluiden lisäksi Zoomin ammattikäyttöön tärkein ominaisuus on esitykset. Zoom-esityksen vihjeiden ja temppujen kokoelmamme auttaa sinua kattamaan perusteet ja tekemään vaikutuksen yleisöön.

Ihmiset pitävät Zoomista esitysten pitämisessä. Loppujen lopuksi ohjelmistossa on erinomaiset näytön jakamisvaihtoehdot, taulun lisäosa, ilmatiiviit suojausprotokollat ​​ja paljon muuta.

Jos et tee tarvittavia mittoja, virheetön esityksesi voi olla keskinkertainen. Tässä postauksessa kerrotaan parhaista vinkeistä ja temppuista Zoom-esityksien suorittamiseen ammattilaisena.

Myös opastekniikassa

1. Aseta tai muuta kokouksen salasana

Zoom-esityksen aikana et halua, että satunnainen henkilö liittyy kokoukseen suojaamattoman Zoom-kokouslinkin avulla. Ennen kuin isännöit Zoom-esityksiä, on suositeltavaa siirtyä PMI-asetuksiin ja ottaa kokouksen pääsykoodi käyttöön.

Ennen kuin aloitat Zoom-esityksen, älä unohda jakaa pääsykoodi osallistujille.

2. Käytä asiaankuuluvaa zoomaustaustaa

Zoom tarjoaa käyttäjille vaihtaa taustaa käyttämällä mitä tahansa satunnaista taustakuvaa. Mitään taustakuvaa ei kuitenkaan kannata valita taustaksi, sillä se ei näytä ammattimaiselta esityksen aikana.

Voit siirtyä lähteisiin, kuten Pixabay ja Unsplash, ja ladata asiaankuuluvia taustakuvia käytettäväksi Zoom-taustana. Voit esimerkiksi käyttää Wall Streetin taustakuvaa myyntipuheenvuoron esittämiseen tai ansaintaraporttien selittämiseen hallituksen jäsenille.

3. Kosketa ulkoasua

Jos Snapchat-suodattimet vaikuttavat liian äärimmäisiltä, ​​mutta haluat silti lisätä videoosi tehosteen, sinun kannattaa kokeilla Zoomin alkuperäistä korjausominaisuutta. Jos haluat käyttää sitä videossasi, käynnistä videoasetukset Zoomissa. Valitse sitten Kohdista ulkonäköäni vieressä oleva valintaruutu. Vaihtoehto huolehtii myös huoneen huonosta valaistuksesta.

4. Ota kokouksen kesto käyttöön Zoomissa

Et halua mennä yli laidan esityksen kanssa. Sen pitäisi olla tietyn aikarajan sisällä. Zoom ei kuitenkaan näytä kokouksen kestoa oletusarvoisesti. Sinun on otettava vaihtoehto käyttöön asetuksista.

Vaihe 1: Avaa Zoom-sovellus Windowsissa tai Macissa.

Vaihe 2: Napauta profiilikuvaketta oikeassa yläkulmassa ja siirry kohtaan Asetukset.

Vaihe 3: Siirry kohtaan Yleiset > Näytä kokoukseni kesto ja ota vaihtoehto käyttöön.

Tästä lähtien aina, kun isännöit Zoom-kokousta, huomaat kokouksen keston oikeassa yläkulmassa.

Myös opastekniikassa

5. Ota päästä päähän -salaus käyttöön

Zoom tarjoaa päästä päähän -salauksen kaikille käyttäjille. On aina suositeltavaa lisätä suojaustaso Zoom-kokouksihisi. Noudata ohjeita ja varmista, että zoomaus on käytössä.

Vaihe 1: Siirry Zoom-kirjautumissivulle. Kirjaudu sisään Zoom-tilisi tiedoilla. Sinut ohjataan Zoom-tilisivulle.

Vaihe 2: Napsauta Asetukset vasemmasta paneelista. Napsauta Kokous-välilehdellä Suojaus.

Vaihe 3: Vieritä alas ja ota käyttöön Salli päästä päähän -salauksen käyttö -kohdan vieressä oleva kytkin.

6. Käytä valkotaulua

Valkotaulu on hyödyllinen tilanteissa, kuten aivoriihi suunnitelmien tekemisessä ryhmän kanssa, aiheen yksityiskohtaisessa selittämisessä, ideoiden jakamisessa, ja voit aina olla luovampi sen kanssa.

Zoom tarjoaa joukon hyödyllisiä ominaisuuksia valkotaulun esittäjälle. Voit käyttää tekstiä, piirtää, huomauttaa, leimoja ja muita työkaluja esityksen aikana.

Jos yksittäinen valkotaulu on liian pieni, voit avata uuden valkotaulun napauttamalla sen alla olevaa pientä kuvaketta. Sen jälkeen kuljet niiden välillä nuolilla.

7. Jaa iPhonen tai iPadin näyttö

Ominaisuus voi olla hyödyllinen, kun haluat esittele jotain iPhonen tai iPadin näytöllä zoomaamalla osallistujia. Siirry Zoom-kokousten aikana kohtaan Jaa näyttö > Perus ja valitse iPhone/iPad AirPlayn kautta tai iPhone/iPad kaapelin kautta.

Napauta alla olevaa Jaa-painiketta ja palaa iPhoneen/iPadiin. Avaa ohjauskeskus pyyhkäisemällä iPhonen/iPadin oikeasta yläkulmasta alaspäin.

Napauta nyt Ohjauskeskuksessa pitkään Screen Mirroring -vaihtoehtoa.

8. Päänäppäimistön pikanäppäimet

Näillä pikanäppäimillä voit parantaa tuottavuuttasi vähentämällä napsautuksia ja nopeuttaa työtäsi Zoom-esityksen avulla. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua varmasti säästämään muutaman sekunnin päivässä.

Lue oma viestimme aiheesta Zoomaa pikanäppäimet löytääksesi parhaat Zoom-pikanäppäimet Windowsille ja Macille.

9. Käytä Breakout-huoneita

Breakout-huoneissa isäntä voi jakaa kokouksen pienempiin huoneisiin ja määrittää osallistujia jokaiseen huoneeseen. Erillisiin virtuaalihuoneisiin osallistujat pitävät keskustelut ja chatit erikseen. Päällekkäisyyttä ei ole, mikä antaa isännälle kaivattua järkeä.

Avaa sivusto, kirjaudu sisään tunnuksellasi, sosiaalisessa mediassa tai SSO: lla ja napsauta Oma tili. Napsauta Asetukset > Kokous ja valitse sitten Kokouksessa (Lisäasetukset) -valikkovaihtoehto löytääksesi Breakout room -asetuksen.

Kun otat asetuksen käyttöön, saat vaihtoehdon "Salli isäntä määrittää osallistujia pienryhmähuoneisiin ajoituksen yhteydessä". Näin voit luoda pienryhmähuoneita ja määrittää osallistujia niihin jo ennen kokouksen alkua.

Lue alla oleva viesti saadaksesi lisätietoja Breakout-huoneista Zoomissa.

Myös opastekniikassa

Mestariesitykset Zoomissa

Toteuttamalla yllä olevat vinkit voit pitää ammattimaisen esityksen Zoomissa. Kokeile näitä vinkkejä ja valmistaudu parantamaan Zoom-esityksiäsi.