Opas PowerPoint-esityksen (PPT) esittämiseen Google Meetissä puhelimella ja kannettavalla tietokoneella

Googlella on kaksi erilaista videopuhelusovellusta – Google Duo ja Google Meet. Google Meet on noussut suureksi kilpailijaksi etävideoneuvottelusovellukset kuten Zoomaus, Microsoft Team ja muutama muu. Voit jopa jakaa näyttösi käyttämällä Tämä ominaisuus Google Meetissä. Sen avulla voit esittää PowerPoint-esityksesi muille Google Meet -puhelun osallistujille. Katsotaanpa, kuinka esitys (PPT-tiedosto) näytetään Meetissä.

Esityksen jakaminen Google Meetin kautta voi olla hyödyllistä yrityskokouksissa ja online-luokat jossa opettaja voi käyttää dioja opetuksessa. Jos mietit PowerPoint-esityksen näyttämistä Google Meetissä, olet oikeassa paikassa.

Katsotaanpa, miten PowerPoint-esitys (PPT) esitetään Google Meetissä Androidissa, iPhonessa, iPadissa, Windowsissa ja Macissa. Ennen kuin siirryt vaiheittaisiin ohjeisiin, tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin.

Usein kysytyt kysymykset esitysten jakamisesta Google Meetissä

Tässä on joitain vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, jotka poistavat epäilyksesi.

Voivatko muut nähdä sinut, kun esität

Se riippuu. Jos kamerasi on päällä, muut voivat nähdä videosi esityksesi kanssa. Näytön jakaminen ei poista videota automaattisesti käytöstä. Mutta jos haluat näyttää esityksesi vain näyttämättä kasvojasi, piilota itsesi sammuttamalla Google Meetin kamera. Punainen kamerakuvake tarkoittaa, että video on pois päältä. Ota selvää tarkemmin kuinka piilottaa itsesi Google Meetissä.

Voitko puhua ja selittää dioja jakaessasi PPT: tä

Joo. Voit puhua ja selittää diojasi esitellessään niitä, jos et ole mykistynyt. Poista mykistys napsauttamalla tai napauttamalla mikrofonikuvaketta Google Meetissä.

Voivatko osallistujat olla vuorovaikutuksessa laitteesi kanssa esityksen jakamisen aikana

Ei. Peilat vain sisällön. Muut osallistujat eivät voi avata sähköpostiasi tai olla vuorovaikutuksessa tietokoneesi tai matkapuhelimesi kanssa, kuten voidaan tehdä etäkäyttösovellukset, kuten TeamViewer.

Esityksen lopettaminen katkaisee puhelun

Ei. Esityksen keskeyttäminen ei katkaise puheluasi. Puhelun lopettaminen lopettaa kuitenkin näyttöesityksen.

PowerPoint-esityksen esittäminen kannettavan tietokoneen Google Meetissä

Voit esittää PPT: n Google Meetissä tietokoneelta seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa PowerPoint-tiedosto tietokoneellasi.

Vaihe 2: Avaa mikä tahansa tietokoneesi verkkoselain ja liity Google Meet -kokoukseen tai luo se. Halutessasi voit piilottaa itsesi muilta ennen kokoukseen liittymistä napsauttamalla kamerakuvaketta. Napsauta Liity nyt päästäksesi kokoukseen.

Huomautus: Käytä Google Meetiä Google Chromessa saadaksesi paremman toiminnan.

Myös opastekniikassa

Vaihe 3: Napsauta alareunassa olevaa Esitä nyt -vaihtoehtoa. Näet kolme vaihtoehtoa – koko näyttösi, A-ikkuna ja Chrome-välilehti. Jos valitset ensimmäisen, kaikki osallistujat näkevät jokaisen toimintosi tietokoneellasi ja kaikki tiedot, jotka ovat etualalla. Kun vaihdat sovellusten välillä, myös osallistujat näkevät sen. Yksityisyytesi suojaamiseksi valitse valikosta toinen vaihtoehto, eli "Ikkuna", jos PowerPoint-esitys on tallennettu laitteellesi.

Huomautus: Jos haluat jakaa tiedoston osoitteesta Google Slides tai PowerPoint tiedosto, joka on avoinna Google Chrome -välilehdellä, napsauta sen sijaan Chrome-välilehteä. Valitse sitten Chrome-välilehti, jossa on esitystiedostosi tai mikä tahansa muu asiakirja. Tämä jakaa vain Chrome-välilehden eikä mitään muuta tietokoneeltasi.

Vaihe 4: Sinua pyydetään valitsemaan ikkuna, jonka haluat esittää. Koska olet jo pitänyt PowerPoint-tiedoston auki vaiheessa 1, napsauta PowerPoint-ikkunaa ja paina Jaa-painiketta. Voit avata PowerPoint-esityksen myös nyt. Se näkyy avoimien ikkunoiden luettelossa.

Vaihe 5: PowerPoint-ikkuna tulee etualalle, kun napsautat Jaa. Pienennä PowerPoint-ikkunan kokoa, jos haluat nähdä muut osallistujat Google Meetissä tai tarkastellaksesi chat-ikkunaa.

Kärki: Jos haluat tarkastella muita osallistujia samalla kun esität näyttöäsi, käytä Laatoitettu asettelu -näkymää.

Provinkki: Tarkista 6 Google Meet -laajennusta tuottavuuden parantamiseksi.

Vaihe 6: Tässä vaiheessa koko PowerPoint-ikkunasi jaetaan, kuten kuvakaappauksesta näkyy. Voit näyttää diojasi vain aktivoimalla diaesitystilan.

Kuka tahansa tuttu PowerPoint-pikanäppäimet tietäisi, että näppäimistön F5-näppäimen painaminen aktivoi koko näytön tilan tai diaesitystilan, joka kattaa koko näytön. Koska haluamme nähdä Google Meet -ikkunan, otamme koko näytön käyttöön vain PowerPoint-ikkunassa.

Napsauta tätä varten Microsoft PowerPointin yläreunassa olevaa Diaesitys-välilehteä. Napsauta sitten Määritä diaesitys. Ponnahdusikkuna avautuu. Valitse Näytä tyyppi -kohdasta "Yksittäinen selaama (ikkuna)" ja paina Ok-painiketta.

Paina nyt näppäimistön F5-näppäintä aloittaaksesi koko näytön tilan. Jos tämä ei auta mitään, käytä fn + F5-pikanäppäintä. Käytä näppäimistön seuraavaa ja edellistä nuolinäppäimiä vaihtaaksesi dioja.

Tältä esityksesi näyttää muille:

Aina kun haluat poistua esityksesi koko näytön tilasta, napsauta näppäimistön Esc-näppäintä (ESC).

Vaihe 7: Lopeta esittäminen napsauttamalla alareunassa olevaa Lopeta jakaminen -painiketta. Jos et näe sitä, avaa Google Meet -välilehti ja paina Lopeta esitys -painiketta.

Esityksen pysäyttäminen ei lopeta Meet-puhelua. Napsauta Poistu puhelusta -painiketta lopettaaksesi puhelun, kun olet valmis.

Provinkki: Katso vinkit aiheeseen liittyen näytön jakaminen Google Meetissä.

PowerPoint-esityksen esittäminen Google Meetissä iPhonessa ja iPadissa

Vaihe 1: Asenna Microsoft PowerPoint -sovellus iOS- tai iPadOS-laitteeseen. Avaa esitystiedosto, jonka haluat esittää Google Meetissä.

Lataa Microsoft PowerPoint

Vaihe 2: Sulje kaikki muut sovellukset paitsi PowerPointi. Avaa Google Meet -sovellus iPhonessa ja iPadissa ja liity kokoukseen. Voit poistaa kameran käytöstä ennen kokoukseen liittymistä.

Vaihe 3: Napauta kolmen pisteen kuvaketta Google Meet -sovelluksen yläosassa. Valitse valikosta Nykyinen näyttö.

Vaihe 4: Screen Broadcast -ikkuna avautuu. Napauta Aloita lähetys. Nyt kaikki näytölläsi oleva jaetaan muiden osallistujien kanssa. Älä siis avaa mitään yksityistä tiedostoa tai sovellusta.

Vaihe 5: Vaihda sovellukseen PPT: lläsi. Nyt muut näkevät esityksesi. Aktivoi koko näytön tila napauttamalla PowerPoint-sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa toistokuvaketta. Sinun on ehkä käännettävä näyttöä oikean koko näytön kokemuksen saamiseksi.

Kun olet koko näytön tai diaesitystilassa, napauta näytön oikeaa tai vasenta reunaa vaihtaaksesi diasivuja. Avaa valikko painamalla yläreunassa. Napauta ristikuvaketta poistaaksesi diaesitystilan käytöstä.

Vaihe 6: Lopeta esittäminen napauttamalla punaista kuvaketta ilmoituspalkissa. Paina sitten Stop-painiketta. Vaihtoehtoisesti voit vaihtaa Google Meet -sovellukseen ja napauttaa Lopeta esittäminen. Katkaise puhelu napauttamalla Meetin lopetuspainiketta.

Huomautus: Jos et pysty esittämään PPT: tä Google Meetissä iPhonella ja iPadilla, tarkista meidän iPhone- ja iPad-opas näytön jakamiseen Meetissä.

Myös opastekniikassa

PowerPoint-esityksen esittäminen Google Meetissä Androidissa

Vaihe 1: Asenna PowerPoint-sovellus Android-puhelimeesi tai -tablettiisi. Kun se on asennettu, avaa esitys.

Lataa Microsoft PowerPoint

Vaihe 2: Sulje kaikki muut avoimet sovellukset PowerPointia lukuun ottamatta. Käynnistä sitten Google Meet -sovellus ja liity kokoukseen, jossa haluat jakaa PPT: si.

Vaihe 3: Napauta kolmen pisteen kuvaketta Meetin oikeassa yläkulmassa ja valitse Näytä näyttö.

Vaihe 4: Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa kerrotaan, että muut Meet-puhelun osallistujat näkevät kaiken näytölläsi. Napauta Aloita esitys. Toinen ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Napauta Aloita nyt. Näet näytöllä tekstin Esität.

Vaihe 5: Vaihda PowerPoint-sovellukseen. Muut näkevät vaihtoprosessin, joten vältä pitämästä muita sovelluksia Äskettäin avatut sovellukset -näytössä. Napauta Diaesitys-kuvaketta vaihtaaksesi koko näytön tilaan. Vaihda dioja pyyhkäisemällä näytöllä oikealle tai vasemmalle.

Voit poistaa koko näytön tai diaesitystilan käytöstä napauttamalla näytön yläreunaa. Näkyviin tulee työkalupalkki. Napauta kuvaketta, jossa on risti.

Vaihe 6: Lopeta PPT: n esittäminen siirtymällä Google Meet -sovellukseen ja painamalla Lopeta esitys -painiketta.

Vaihe 7: Katkaise puhelu napauttamalla Lopeta puhelu -kuvaketta.

Provinkki: Kiinnostaa tietää miten Google Meet eroaa Google Hangoutsista? Löydä vastaus vertailupostauksestamme.

Myös opastekniikassa

Esitä video äänen kanssa Google Meetissä

Useat Meet-käyttäjät ovat uteliaita tietämään, kuinka voit jakaa videon ja sen äänen Google Meetissä. Olemme käsitelleet ohjeet yksityiskohtaisesti postauksessamme videon jakaminen äänen kanssa Google Meetissä. Jos esityksesi on mykistetty ja olet yrittänyt poistaa sen mykistyksen, sinun tulee tarkistaa useita korjauksia mikrofoni ei toimi Google Meetissä.