7 parasta tapaa korjata Google-dokumenttien automaattinen tallennus ei toimi

Pilvitallennussovellukset auttavat tallentamaan kaikki tietosi verkossa ja reaaliajassa. Ja verkkosovellukset, jotka tukevat työsi reaaliaikaista tallentamista, ovat myös hyödyllisiä. Google Docs siitä tuli välitön hitti, koska se tarjosi automaattisen tallennusominaisuuden, joka tallentaa kaikki muutokset ja työsi välittömästi. Entä jos Google-dokumenttien automaattinen tallennusominaisuus ei toimi?

Useat käyttäjät löysivät sen vaikeammin, kun he menettivät työnsä, koska automaattinen tallennus epäonnistui. Ymmärrämme, miten se toimii ja mahdolliset syyt sen epäonnistumiseen. On myös tapoja saada takaisin menetetty työ.

Aloitetaanpa.

1. Järjestelmänvalvojan ohje

Työskenteletkö jonkun muun omistaman jaetun tiedoston parissa? Ota yhteyttä tiedoston ylläpitäjään ja kysy, onko hän tehnyt muutoksia. On mahdollista, että muutokset tallennettiin niiden loppuun, mutta jostain syystä tai bugista, ne eivät näy sinun päässäsi. Jos näin on, järjestelmänvalvoja voi jaa asiakirja uudelleen.

Toisaalta järjestelmänvalvoja on saattanut peruuttaa asiakirjan käyttöoikeutesi, jolloin kaikki tekemäsi muutokset ovat vanhentuneita.

2. Tarkista leikepöytä

Käytän Windows 10:tä yleisenä käyttöjärjestelmänä ja löydän usein työni ajoittain. Pikanäppäimet Ctrl+A ja Ctrl+C kopioivat kaiken tähän mennessä kirjoittamani leikepöydälle. Ajattele sitä nopeana ja helppona varmuuskopiona. Windows-näppäin+V-näppäimen painaminen tuo leikepöydälle aiemmat leikkeet.

Kopioitko jostain syystä työsi tai osan siitä? Voi pelastaa päivän. Se on siisti temppu, ja olemme kattaneet edistyneitä leikepöytäsovelluksia Windows, Android, ja Mac käyttöjärjestelmä ennen. Tarkista ne varmistaaksesi, ettei tämä toistu tulevaisuudessa millään sovelluksella.

3. Tarkista Google Drive Web

Jotkut käyttäjät huomasivat, että tiedosto oli päivitetty ja tallennettu verkkoversioon. Sitä ei kuitenkaan tallennettu heidän tietokoneelleen. Se voi tapahtua sinun kanssasi. Syitä voivat olla huono Internet-yhteys, synkronointiongelmat ja virheet. Avaa Google Drive selaimessasi ja etsi tiedosto. Tarkista, onko se päivitetty ja päivämäärä/aika, jolloin se viimeksi päivitettiin.

Myös opastekniikassa

4. Synkronointiongelmat

On olemassa erilaisia ​​​​tapoja ratkaista Google Drive -synkronointiongelmat, ja ratkaisut riippuvat käyttämästäsi alustasta. Olemme jo käsitelleet Google Driven synkronointivirheet Windows ja Android ja kuinka ne ratkaistaan.

Myös opastekniikassa

5. Google-dokumenttien offline-virhe

Käytitkö Google-dokumentteja offline-tilassa? Ihannetapauksessa sen olisi pitänyt toimia, ja kaikki työsi pitäisi synkronoida ja tallentaa seuraavan kerran, kun muodostat yhteyden Internetiin. Mutta näin ei aina ole, ja niitä on tapoja korjata tuo myös.

6. Roskakoritiedostot

Poistitko sinä tai joku muu tiimin jäsen vahingossa tiedoston? Tarkista Google Drive -tilisi roskakori.

Löydät vaihtoehdon verkkosovelluksen vasemmasta sivupalkista ja mobiilisovelluksen sivupalkin valikosta.

7. Versiohistoria

Yksi Google Driven hienoimmista ominaisuuksista on asiakirjan versiohistoria. Versiohistoria-ominaisuuden avulla voit tallentaa useita versioita samasta asiakirjasta, jos haluat palata ajassa taaksepäin. Hyödyllinen, kun useampi kuin yksi henkilö työskentelee saman asiakirjan parissa tai kun automaattinen tallennus ei toimi.

Avaa kyseinen asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Katso versiohistoria kohdasta Versiohistoria. Muista pikanäppäin myöhempää käyttöä varten.

Kaikki aiemmat versiot näkyvät nyt oikeanpuoleisessa sivupalkissa.

Voit napsauttaa mitä tahansa versiota, ja se latautuu automaattisesti. Se on myös hyvä tapa palauttaa tai kumota muutokset. Tiedosto-valikossa on myös vaihtoehto "Nimeä nykyinen versio". Se on toinen tapa säästää työtä aika ajoin.

Kun seuraavan kerran kirjoitat jotain Google-dokumentteihin, tarkista, toimiiko automaattinen tallennustoiminto vai ei. Yleensä se tallentaa ajoittain muutaman sekunnin välein, kun olet tehnyt joitain muutoksia.

Sinun pitäisi nähdä Viimeisin muokkaus sekuntia sitten -viesti. Tämä tarkoittaa, että Google-dokumentit tallentaa työsi johdonmukaisesti. Huomaa myös, että Tallenna-viesti tulee näkyviin, kun teet muutoksen yläreunassa. Jotain on vialla, jos et näe näitä visuaalisia merkkejä. Silloin sinun tulee olla varovainen ja ryhtyä varotoimiin.

Myös opastekniikassa

Autobotit pelastukseen

Google Docsin automaattinen tallennusominaisuus on erittäin tärkeä. Siinä se asettuu. se tavallisten työpöytäsovellusten lisäksi. Se on harvinainen tapahtuma, jossa automaattinen tallennus. ei toimi kuten mainostetaan, mutta se voi vaikuttaa merkittävästi työhön. kun se tapahtuu. On olemassa tapoja saada työsi takaisin ja suojat takaisin. estä tätä tapahtumasta, kuten yllä keskustelimme. Toivomme, että työsi oli. ei menetetty.

Google Docs ei ole ainoa tekstinkäsittelyohjelma. Microsoft Word on toinen luotettu nimi, ja toisin kuin Docs, se toimii sekä verkossa että verkossa. offline-tilassa. Microsoft tarjoaa työpöytäversioita kaikista suosituista sovelluksistaan. tarjoavat saman upean kokemuksen, jota olet tottunut odottamaan toimistolta. sovellussarja.