Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen Microsoft Exceliin
Sekalaista / / November 29, 2021
Kaikissa Office-asiakirjoissa otsikko edustaa sivun ylämarginaalia, kun taas alatunniste edustaa alamarginaalia. Ylä- ja alatunnisteet ovat hyödyllisiä lisättäessä tietoja, jotka haluat näkyvän asiakirjan jokaisella sivulla. Esimerkiksi sivunumero, asiakirjan otsikko tai alaviite.
Microsoft Excelissä voit käyttää ylä- ja alatunnisteita vain Sivun asettelunäkymässä, Tulostuksen esikatselussa tai Sivun asetukset -valintaikkunassa.
Joten jos haluat lisätä ylä- ja alatunnisteen Excel-laskentataulukoihisi, voit tehdä sen seuraavasti.
Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen Microsoft Exceliin sivun asettelunäkymässä
Voit sisällyttää ylä- tai alatunnisteen Microsoft Exceliin seuraavasti:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Excel.
Vaihe 2: Napsauta Lisää-välilehteä.
Vaihe 3: Valitse avattava valikko Teksti-ryhmästä.
Vaihe 4: Valitse Ylä- ja alatunniste, joka muuttaa laskentataulukkonäkymän sivuasetteluksi.
Vaihe 5: Aseta osoitin laskentataulukossa Otsikko-nimiseen kenttään. Valitse nauhan yläreunasta otsikon elementit (sivunumero, kuva, nykyinen aika, päivämäärä).
Vaihe 6: Valitse nauhan yläosassa Navigointikentässä Siirry alatunnisteeseen päästäksesi laskentataulukon alamarginaaliin.
Vaihe 7: Aseta osoitin laskentataulukolla Alatunniste-nimiseen kenttään. Valitse nauhan yläosasta alatunnisteen elementit (sivunumero, kuva, nykyinen aika, päivämäärä).
Vaihe 8: Poistu ylä- ja alatunnistevalikosta valitsemalla näppäimistön Esc-näppäin.
Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen Microsoft Exceliin Sivun asetukset -valintaikkunassa
Jos haluat luoda mukautetun ylä- tai alatunnisteen Excelissä, sinun on käytettävä Excelin Sivun asetukset -valintaikkunaa. Näin se toimii:
Vaihe 1: Valitse laskentataulukko, johon ylä- tai alatunniste lisätään.
Vaihe 2: Valitse nauhasta Sivun asettelu.
Vaihe 3: Napsauta kentässä Sivun asetukset nähdäksesi lisää vaihtoehtoja napsauttamalla käynnistysohjelmaa. Tämän pitäisi avata Sivun asetukset -valintaikkuna.
Vaihe 4: Valitse Sivun asetukset -ruudusta Ylä-/alatunniste-valikko.
Vaihe 5: Valitse Mukautettu ylätunniste tai Mukautettu alatunniste -painike.
Vaihe 6: Syötä ylä- tai alatunnisteen tiedot vasemmalle, keskelle tai oikealle. Tämä voi olla sivunumero, kuva, nykyinen aika, päivämäärä. Excel tarjoaa myös näytön ohjeita ylä- tai alatunnisteen sisällön muokkaamiseen.
Ylä- ja alatunnisteiden muokkaaminen Microsoft Excelissä
Ylä- tai alatunnisteen muokkaaminen tai muuttaminen Microsoft Excelissä voidaan tehdä vain sivun asettelunäkymässä. Voit siirtyä sivun asettelunäkymään seuraavasti:
Vaihtoehto 1: Vaihda näkymää Microsoft Excelin oikeasta alakulmasta
Jos käytät Microsoft Exceliä työpöydältäsi, sivun asettelunäkymään siirtyminen on melko yksinkertaista. Näin voit tehdä sen:
Lataa Microsoft Excel
Vaihe 1: Vie hiiren osoitin kuvakkeiden päälle Excelin oikeassa alakulmassa, jota kutsutaan myös tilariviksi.
Vaihe 2: Valitse kuvake, joka näyttää sivun asettelunäkymän.
Vaihe 3: Aseta osoitin laskentataulukon Otsikko- tai Alatunniste-kenttään ja tee muutokset suoraan.
Vaihtoehto 2: Vaihda näkymää Microsoft Excelin nauhasta
Jos käytät Microsoft Exceliä verkosta, tämä vaihtoehto on kätevämpi. Näin se toimii.
Käytä Microsoft Excel Onlinea
Vaihe 1: Valitse nauhasta Näytä.
Vaihe 2: Valitse Työkirjanäkymät-kentästä Sivun asettelu. Tämä muuttaa näkymän Sivun asettelu -näkymäksi.
Vaihe 3: Aseta osoitin laskentataulukon Otsikko- tai Alatunniste-kenttään ja tee muutokset suoraan.
Ylä- ja alatunnisteiden poistaminen Microsoft Excelissä
Jos ylä- tai alatunnistetta ei enää tarvita Excel-tiedostossa, voit aina poistaa sen. Näin voit tehdä sen:
Vaihe 1: Valitse laskentataulukko, jonka ylä- tai alatunniste on poistettava.
Vaihe 2: Valitse nauhasta Sivun asettelu.
Vaihe 3: Napsauta kentässä Sivun asetukset nähdäksesi lisää vaihtoehtoja napsauttamalla käynnistysohjelmaa. Tämän pitäisi avata Sivun asetukset -valintaikkuna.
Vaihe 4: Valitse Sivun asetukset -ruudusta Ylä-/alatunniste-valikko.
Vaihe 5: Valitse kentässä Otsikko avattava nuoli. Vieritä ylöspäin, kunnes näet Ei mitään -vaihtoehdon.
Vaihe 6: Valitse alatunniste -kentässä avattava nuoli. Vieritä ylöspäin, kunnes näet Ei mitään -vaihtoehdon.
Vaihe 7: Tallenna muutokset napsauttamalla OK.
Tarkastele Microsoft Excel -taulukoita vierekkäin
Sivun asettelunäkymän toiminto ei rajoitu vain ylä- ja alatunnisteiden lisäämiseen Microsoft Exceliin. Voit myös käyttää välilehteä tarkastella useita Excel-arkkeja vierekkäin.