Kuinka luoda mukautettu lomake Microsoft Outlookissa

Microsoft Outlookin avulla voit luoda lomakkeen. helposti Tyypillisiä esimerkkejä Outlook Formsin ominaisuuksia ovat käyntikortit, kokouspyynnöt, tapaamiset ja sähköpostiviestit. Kaikki nämä lomakkeet on tallennettu paikkaan, joka tunnetaan nimellä Standard Forms Library.

Voit mukauttaa joitain näiden vakiolomakkeiden osia lisäämällä, korvaamalla tai piilottamalla tiettyjä osia. Lomakkeiden räätälöinti on erityisen tärkeää, jos sinun on lähetettävä sähköposteja, joissa on tiettyjä tietopyyntöjä. Tässä ovat vaiheet, joita sinun on noudatettava yksilöllisen lomakkeen mukauttamiseen Outlookissa.

Myös opastekniikassa

Kehittäjä-välilehden määrittäminen

Ensimmäinen huomioitava asia on, että voit luoda mukautetun lomakkeen vain Outlookissa käyttämällä Kehittäjä-välilehteä. Näin se toimii:

Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Outlook.

Vaihe 2: Napsauta nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehtoluettelosta Mukauta nauhaa.

Vaihe 3: Valitse avattava valikko uudessa valintaikkunassa Valitse komennot -ryhmän alla ja valitse Päävälilehdet.

Vaihe 4: Valitse Developer luettelosta Asetukset ja napsauta Lisää valintaikkunan keskellä.

Vaihe 5: Valitse Mukauta klassista nauhaa -ryhmän alapuolella Kehittäjä-kohdan vieressä oleva ruutu ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Myös opastekniikassa

Mukautetun lomakkeen suunnittelu

Kun Developer on nyt saatavilla nauhassasi, voit käyttää Design a Form -ominaisuutta luodaksesi uuden From.

Vaihe 1: Kirjoita Haku-valikkoon Suunnittele lomake. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä nauhan Kehittäjä-välilehdelle, napsauttaa Mukautetut lomakkeet -ryhmää ja valita Suunnittele lomake.

Vaihe 2: Valitse uudessa valintaikkunassa avattava valikko ja valitse Standard Forms Library.

Vaihe 3: Valitse lomake, jota haluat muokata (valitsimme ajanvarauksen) listatuista vaihtoehdoista ja napsauta Avaa.

Vaihe 4: Jos haluat lisätä uuden kentän tai alueen avoimeen lomakkeeseen, valitse valintanauhasta Uusi lomakealue.

Vaihe 5: Valitse näytetyistä kentistä uusi kenttä ja napsauta Uusi.

Vaihe 6: Syötä uuden kentän nimen tiedot, syöttävien tietojen tyyppi, tietojen muoto ja valitse OK.

Vaihe 7: Valitse Lomakkeen nimen vieressä olevasta välilehdestä P.2-vaihtoehto.

Vaihe 8: Valitse nauhasta Sivu-painike.

Vaihe 9: Valitse avattavasta valikosta Nimeä sivu uudelleen.

Vaihe 10: Anna uuden sivun nimi ja napsauta OK.

Vaihe 11: Valitse nauhasta Kentän valitsin

Vaihe 12: Vedä kentänvalitsimesta luodut uudet kentät uudelle sivulle.

Lomakkeen tallentaminen ja julkaiseminen Microsoft Outlookissa

Nyt kun olet luonut mukautetun lomakkeen, sinun on tallennettava ja jaettava se. Voit joko tallentaa lomakkeen mallina tai julkaista sen suoraan kansioon. Näin se toimii:

Lomakkeen tallentaminen Microsoft Outlookiin

Voit tallentaa uuden lomakkeen Outlook-mallina seuraavasti:

Vaihe 1: Valitse Nauha-välilehdeltä Tiedosto.

Vaihe 2: Napsauta Tallenna nimellä.

Vaihe 3: Syötä tiedoston nimi ja tallenna tiedostotyyppi Outlook-mallina.

Jatkossa voit aina käyttää lomaketta valitsemalla Kehittäjä-välilehdeltä Valitse lomake.

Huomautus: Valitsemalla Outlook-mallin tiedosto tallennetaan .ost-muodossa. Microsoft Outlook 2013:ssa käyttäjät eivät kuitenkaan saa tallentaa tiettyjä lomakkeita malleina.

Lomakkeen julkaiseminen Microsoft Outlookissa

Toinen tapa tallentaa mukautettu lomake on julkaista se. Näin se toimii:

Huomautus: Tämä ei toimi Office 2013 -versiossa.

Vaihe 1: Valitse Nauha-välilehdeltä Julkaise.

Vaihe 2: Valitse Julkaise lomake nimellä.

Vaihe 3: Valitse uudessa valintaikkunassa Etsi sisään -kohdan vieressä oleva pudotusvalikko valitaksesi sijainnin uudelle lomakkeelle.

Vaihe 4: Anna lomakkeelle näyttönimi.

Vaihe 5: Valitse Julkaise.

Päästäksesi lomakkeeseen, valitse Outlook-nauhasta uudet kohteet, Lisää kohteita ja valitse sitten Lomake.

Äänestyspainikkeiden luominen Microsoft Outlookissa

Lomakkeiden luominen Microsoft Outlookissa auttaa sinua mukauttamaan keräämiesi tai lähettämiesi tietojen tyyppiä. Toinen Microsoft Outlookin ominaisuus, jonka avulla voit kerätä tietoja, on äänestyspainike. Kanssa äänestyspainiketta, voit luoda kyselyn ja seurata saatuja vastauksia.