Gmailin mykistys vs. Torkku vs. arkistointi: mitä eroa on?
Sekalaista / / November 29, 2021
Takana ovat ajat, jolloin henkilö sai yhden tai kaksi sähköpostia päivässä. Muistatko jännityksen? Ah! Niinä päivinä. Mutta nyt tilimme säilyy täynnä uusia sähköposteja säännöllisesti. Vaikka jotkut ovat tärkeitä, toiset (useimmat) ovat myynninedistämistarkoituksessa ja roskapostia.
Jos sinulla on kuitenkin Gmail-tili, Google on tehnyt näiden kahden erottamisen helpoksi. Lisäksi Gmailissa on upeita ominaisuuksia kaikille käyttäjille – tavallisista käyttäjistä tehokäyttäjiin. Usein hämmentäviä ovat kuitenkin Mykistä, Arkistoi ja Torkku.
Kaikki kolme toimintoa ovat mielenkiintoisia ja kuulostavat samanlaisilta, mutta suorittavat hyvin erilaisia rooleja. Tässä viestissä sukeltamme syvälle näihin kolmeen toimintoon ja ymmärrämme niiden väliset ensisijaiset erot.
Arkisto
Samanlainen kuin Instagramin arkisto Arkistoi Gmailissa piilottaa myös sähköpostisi. Toisin sanoen, puhdistaa postilaatikkosi poistamatta viestejä.
Myös opastekniikassa
Mitä tapahtuu, kun arkistoidaan
Kun arkistoit sähköpostin, Gmail poistaa sen postilaatikostasi, mutta ei poista sitä. Sen sijaan Gmail tallentaa sen erilliseen paikkaan, joka ei näy helposti postilaatikosta ja tarroista. Voit poistaa näiden sähköpostien arkistoinnin milloin tahansa.
Kuitenkin, kun uusi viesti saapuu arkistoituun säikeeseen, säiettä poistetaan automaattisesti. Uudet sähköpostit näkyvät yleensä postilaatikossasi.
Näkyvyys
Vaikka arkistoidut sähköpostit poistuvat postilaatikkonäkymästäsi, niille ei ole omaa osiota. Gmail pinoaa ne Kaikki viestit -tunnisteen alle. Täältä löydät kaikki sähköpostit, myös arkistoidut. Sinun on etsittävä arkistoitu sähköposti manuaalisesti.
Kaikki viestit -tunniste on käytettävissä vasemmanpuoleisesta paneelista Lisää-vaihtoehdon alla verkkosivustolla.
Mobiilisovelluksissa se löytyy navigointilaatikosta.
Milloin käyttää
Voit käyttää Arkisto-vaihtoehtoa monella tavalla. Esimerkiksi jos haluat puhdista postilaatikkosi mutta samalla et halua poistaa sähköpostia, arkistointitoiminnosta voi olla hyötyä. Vastaavasti, jos aiot piilottaa sähköpostit väliaikaisesti, voit arkistoida ne sen sijaan.
Kuinka arkistoida
Avaa sähköposti mobiilisovelluksissa ja napauta Arkisto-kuvaketta.
Valitse verkkosivustolla sähköposti ja napsauta Arkisto-vaihtoehtoa yläpalkista.
Poista sähköpostit arkistosta
Jos haluat poistaa sähköpostin arkistosta, siirry Kaikki viestit -tunnisteeseen ja etsi arkistoitu sähköposti. Vaihtoehtoisesti voit etsiä arkistoitua sähköpostiviestiä sen nimellä tai aiheella.
Kun olet löytänyt sen, avaa se ja napauta/napsauta Siirrä postilaatikkoon -vaihtoehtoa.
Myös opastekniikassa
Mykistä
Mykistys on yksi vanhimmista Gmail-ominaisuuksista. Se on hienovarainen tapa hiljentää viestit ilmoittamatta siitä lähettäjälle.
Mitä tapahtuu, kun mykistyt
Kun sinä mykistää keskustelun, et näe postilaatikossasi uusia sähköposteja kyseisestä viestiketjusta. Vaikka saat edelleen sähköpostiviestejä, ne arkistoidaan automaattisesti, etkä saa siitä ilmoituksia.
Tämä tarkoittaa, että vaikka saisit uusia sähköposteja tai vastauksia mykistettyyn viestiketjuun, ne eivät näy postilaatikossasi. Näin ei ole kuin Arkisto-toiminto, jossa viestiketju tulee uudelleen postilaatikkoon aina, kun tulee uusi sähköposti.
Näkyvyys
Jos mykistät sähköpostiketjun, se katoaa postilaatikostasi kokonaan. Kuten arkistossa, sille ei ole omaa osiota. Mykistetut sähköpostit säilytetään Kaikki viestit -tunnisteessa.
Milloin mykistystä tulee käyttää
Oletetaan, että olet osa sähköpostiketjua, jonka vastaukset eivät ole enää tärkeitä, mutta saat edelleen ilmoituksia. Voit välttää tällaiset ilmoitukset mykistämällä keskustelun. Jos estät lähettäjät, et saa heiltä lainkaan muita sähköpostiviestejä. Siksi mykistys on sopiva vaihtoehto tällaisissa tilanteissa. Estäminen on äärimmäinen askel.
Kuinka mykistää
Napauta ja pidä painettuna mobiilisovelluksissa valitaksesi sähköpostin, jonka haluat mykistää. Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta kolmen pisteen kuvakkeesta Mykistä.
Valitse verkkosivustolla sähköposti ja napsauta kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten Mykistä.
Poista sähköpostien mykistys
Koska mykistetyille viesteille ei ole erillistä osiota, sinun on etsittävä ne manuaalisesti. Voit tehdä tämän tekemällä haun is: mykistetty Gmail-haussa. Löydät kaikki mykistetty sähköpostisi täältä.
Avaa sähköposti, jonka mykistyksen haluat poistaa. Siirrä se sitten takaisin Saapuneet-kansioon Siirrä postilaatikkoon -vaihtoehdon avulla.
Torkku
Torkku on uusi ominaisuus Gmailin käyttöönoton. Voit torkkua myös sähköpostisi, aivan kuten torkuttaisit herätyksen.
Mitä tapahtuu, kun torkutat
Kun siirrät sähköpostin myöhemmäksi, se tulee uudelleen esiin myöhemmin määritetyn ajan kuluttua. Gmail ilmoittaa sinulle siitä kuten mistä tahansa muusta sähköpostista. Voit siirtää myöhemmäksi luetut ja lukemattomat sähköpostit.
Näkyvyys
Torkutetut sähköpostit poistetaan väliaikaisesti ensisijaisesta postilaatikostasi ja tallennetaan Torkutettu-tunnisteen alle. Onneksi sillä on erityinen paikka Gmailissa.
Pääset siihen mobiilisovellusten navigointilaatikon alta ja verkkosivuston tapauksessa vasemmanpuoleisesta valikosta.
Milloin käyttää?
Saapuneet-kansiomme on yleensä täynnä sieltä täältä tulevia sähköposteja. Satunnaisista sähköposteista vain osa on tärkeitä. Kun sellainen tärkeät sähköpostit saapuvat, saatamme olla kiireisiä tai sähköposti vaatii huomiota jatkossa. Yleensä joko siirrämme sen johonkin etikettiin tai säilytämme sen siinä mielessä, että muistamme sen.
Useimmiten kuitenkin unohdamme tällaiset sähköpostit. Siellä Torkku auttaa. Voit siirtää sähköpostin myöhemmäksi, jotta Gmail lähettää sinulle ilmoituksen uudelleen oikeaan aikaan. Voit torkkua sen päiviä tai jopa viikkoja.
Sähköpostin torkuttaminen
Napauta ja pidä painettuna sähköpostiviestiä, jonka haluat torkkua mobiilisovelluksissa. Kun olet valinnut sähköpostin, napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Torkku. Valitse sitten aika, jonka haluat torkkua postin.
Valitse sähköposti, jonka haluat torkuttaa, ja napsauta sitten Torkku-kuvaketta verkkosivuston yläpalkissa. Valitse päivämäärä ja aika tarpeidesi mukaan.
Poista Torkku
Voit poistaa torkkutoiminnon käytöstä siirtymällä Torkutettu-tunnisteeseen ja avaamalla sähköpostin. Napauta/napsauta sitten Poista torkku.
Myös opastekniikassa
Mikä on erilaista
Nämä kolme ominaisuutta suorittavat täysin erilaisia toimintoja. Vaikka arkistointia käytetään postilaatikon puhdistamiseen, mykistys on tarkoitus välttää satunnaisten sähköpostiketjujen häiritseminen. Torkku puolestaan muistuttaa meitä sähköposteista myöhemmin.
Käytä näitä hienoja ominaisuuksia oikeaan aikaan ja näe omasi tuottavuus kasvaa.