Kuinka Google Backup and Sync toimii: kattava opas

Aluksi Googlella oli kaksi erillistä sovellusta Google Drivelle ja Google Photosille tietokoneella. Kaikki meni hyvin, kunnes Google päätti muuttaa asioita - parempaan tai huonompaan suuntaan.

Kiitos Googlen pakkomielteen tappaa tavaransa, vuonna 2017 Google poisti alkuperäisen Drive-sovelluksen käytöstä Windows- ja Mac-tietokoneille ja korvasi sen upouudella sovelluksella, joka tunnetaan nimellä Backup and Sync (henkilökohtaiseen käyttöön ja Drive File Stream yrityksille). Työkalu tarjosi toiminnon myös kuvien ja videoiden lisäämiseen Google Kuviin. Kuten oli selvää, Google myöhemmin tappoi Google Photos -työpöytäsovelluksen yhtä hyvin.

Nyt Backup and Sync -sovellusta käytetään Windows- ja Mac-tietokoneissa tiedostojen lisäämiseen Google Driveen ja Kuviin. Joten miten tämä sovellus toimii ja mitä kaikkia ominaisuuksia saat täältä? Tutkitaan sitä tässä oppaassa.

Ero Google Driven ja Backup and Syncin välillä

Google Drive on alusta sisällön tallentamiseen ja synkronoimiseen eri laitteissa. Sillä on verkkoversio ja sen mobiilisovellus on ladattavissa Android- ja iOS-laitteille.

Backup and Sync on Google Driven Windows- ja Mac-tietokoneille tarkoitettu sovellus, jonka avulla voit käyttää tietokoneellasi olevia Google Drives -tiedostoja ja luo myös varmuuskopion valitsemistasi paikallisista tiedostoista Google Driveen. Se tarjoaa myös mahdollisuuden lisätä valokuvia Google Kuviin.

Kuinka Backup and Sync -sovellus toimii

Kuten nimestä voi päätellä, sovellus tarjoaa kaksi toimintoa - varmuuskopioinnin ja synkronoinnin. Edellisessä tapauksessa sovelluksen avulla voit luoda varmuuskopion koko tietokoneestasi tai valituista Google Driven kansioista. Voit myös varmuuskopioida tiedostoja USB-asemalta tai SD-kortilta.

Termi varmuuskopiointi on harhaanjohtava, koska myös kansiot synkronoidaan jatkuvasti. Tämä tarkoittaa, että kaikki tietokoneellasi tai Google Drivessa oleviin synkronoituihin tiedostoihin tekemäsi muutokset näkyvät myös toisella puolella.

Mitä tulee synkronointiin, voit synkronoida kaikki Google Drive -kansiosi tai valitut kansiot tietokoneellesi. Sen avulla voit käyttää Drive-sisältöäsi tietokoneellasi myös offline-tilassa.

Lyhyesti sanottuna sovellus synkronoituu tietokoneeseen ja tietokoneeseen. Nyt kun tiedät kuinka se toimii, on aika ladata sovellus.

Mistä ladata Backup and Sync

Koska Backup and Sync -sovellus toimii sekä Google Driven että Google Kuvien kanssa, se voidaan ladata kummalta tahansa verkkosivustolta.

Lataa Backup and Sync Google Drivesta

Lataa Backup and Sync Google Kuvista

Käynnistä Backup and Sync -sovellus

Kun olet asentanut sovelluksen, haluat samanlaisen käyttöliittymän Drive tai valokuvat. Näin ei kuitenkaan ole. Backup and Sync -sovelluksesta puuttuu erityinen käyttöliittymä, koska se ei anna sinun tarkastella tiedostoja. Se on vain väline tiedostojen valitsemiseen.

Kun asennat ja määrität sovelluksen, löydät Varmuuskopiointi ja synkronointi -kuvakkeen tehtäväpalkista. Napsauttamalla sitä avautuu valvontapalkki, jossa on erilaisia ​​pikakuvakkeita ja asetuksia. Siinä on kaikki mitä saat sovelluksella.

Kärki: Jos pikakuvake puuttuu, avaa Käynnistä-valikko ja etsi Varmuuskopiointi ja synkronointi.

Ensimmäisellä kerralla käyttäjät ohjataan suoraan Asetukset-näyttöön, jossa vasemmassa sivupalkissa on kaksi vaihtoehtoa – Oma kannettava tietokone ja Google Drive.

Olemassa olevien käyttäjien kohdalla napsauta tehtäväpalkin Backup and Sync -pikakuvaketta ja paina kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten valikosta Asetukset.

Myös opastekniikassa

Varmuuskopioi PC-kansiot Google Driveen

Kun olet määrittänyt sovelluksen, sinua pyydetään ensin valitsemaan kansiot tietokoneeltasi, jotka haluat synkronoida Googleen.

Työpöytä-, Asiakirjat- ja Kuvat-kansiot valitaan oletusarvoisesti Windows-tietokoneessa. Poista valintaruutujen valinnat, jos haluat poistaa niiden valinnan. Valitse uusi kansio napsauttamalla Valitse kansio ja siirry kansioon, johon haluat varmuuskopioida. Voit valita useita kansioita, jotka sijaitsevat eri paikoissa tietokoneellasi.

Huomautus: Näiden tiedostojen synkronointiin käytetty tallennustila Google Drivessa lasketaan Google Drive -tallennuskiintiösi.

Voit mukauttaa ladattavia tiedostoja napsauttamalla Muuta-kuvaketta. Voit jopa sulkea pois tiettyjä tiedostomuotoja käyttämällä Lisäasetukset-vaihtoehtoa.

Tarkastele PC-tiedostoja Google Drivessa

Jotta PC-kansiot on helppo tunnistaa alkuperäisistä Google Drive -kansioista, ne on piilotettu erilliseen osioon Google Drivessa. Löydät ne Tietokoneet-osiosta.

Voit luoda varmuuskopion useista tietokoneista samalle Google-tilille. Jokainen listataan erikseen kohdassa Tietokoneet. Napsauta tietokoneesi nimeä nähdäksesi aiemmin valitsemiesi kansioiden varmuuskopiot.

Kärki: Jos haluat muuttaa tietokoneiden nimeä Google Drivessa, avaa Varmuuskopiointi- ja synkronointiasetukset. Napsauta Oma kannettava tietokone muuttaaksesi sen nimeä. Se näkyy välittömästi Google Drivessa.

Käytä Google Drive -tiedostoja tietokoneella

Voit tehdä tämän avaamalla Varmuuskopiointi- ja synkronointiasetukset ja siirtymällä Google Driveen vasemmasta sivupalkista. Tarkista tästä "Synkronoi asemani tähän tietokoneeseen" -vaihtoehto. Jos nyt haluat synkronoida kaiken Google Drivesta tietokoneellesi, valitse Synkronoi kaikki Oma Drive.' Vaihtoehtoisesti löydät Drive-kansiosi kohdasta Synkronoi vain nämä kansiot. vaihtoehto. Valitse kansiot, jotka haluat synkronoida.

Huomautus: Tiedostot, jotka eivät kuulu mihinkään Google Driven kansioon, synkronoidaan automaattisesti.

Kun synkronoit tiedostoja Drivesta, se luo tietokoneellesi uuden kansion nimeltä Google Drive, johon se tallentaa Driven sisällön. Kansion sijainti näkyy kohdassa Varmuuskopiointi- ja synkronointiasetukset > Google Drive > Kansion sijainti.

Google Drive -kansio on tavallinen kansio tiedostonhallinnassa, jonka avulla voit avata ja muokata tiedostoja. Voit myös lisätä tiedostoja kiintolevyltäsi tähän kansioon. Ne synkronoidaan automaattisesti Google Drive -tiliisi, ja voit käyttää niitä muilla jaetuilla laitteilla.

Huomaa, että synkronoitu sisältö Google Drivesta vie tilaa tietokoneeltasi, koska tiedot ovat käytettävissä offline-tilassa. Joten jos valitset kaikki kansiot, varmista, että kiintolevylläsi on tarpeeksi tilaa. Backup and Sync -työkalu näyttää tietokoneellasi käytettävissä olevan tallennustilan.

Huomautus: Sovelluksen molempia ominaisuuksia ei tarvitse käyttää. Voit joko luoda varmuuskopion paikallisista kansioista Drivessa tai synkronoida Driven vain tietokoneeseesi.

Tiedostojen synkronointi

Kaikki PC: ssä tai Google Drivessa olevaan synkronoituun tiedostoon tehdyt muutokset vaikuttavat eri alustoihin. Esimerkiksi jos sinä muokata synkronoitua valokuvaa tietokoneellasi, muutos näkyy välittömästi kaikissa Google Driveen linkitetyissä laitteissa.

Tarkkaile synkronointitoimintaa

Voit tarkastella ja seurata eri tiedostojen synkronoinnin tilaa suoraan tehtäväpalkista. Napsauta vain Backup and Sync -sovelluksen kuvaketta nähdäksesi tilan. Jos sovellus ei synkronoi tiedostoja, kokeile näitä korjauksia.

Myös opastekniikassa

Poista tiedostot ja kansiot

Sinun tulee olla varovainen poistaessasi tiedostoja tietokoneen paikallisista synkronoiduista kansioista. Yleensä, jos poistat synkronoidun tiedoston tietokoneeltasi tai Google Drivesta, se katoaa yleensä kaikista laitteista, jotka jakavat saman Google-tilin.

Onneksi Google tarjoaa kaksi lisäasetusta, jotka estävät tiedostojen poistamisen kaikkialta. Siirry sitä varten Varmuuskopiointi- ja synkronointiasetuksiin ja sitten tietokoneeseen/kannettavaan tietokoneeseen. Täältä löydät Kohteiden poistaminen -asetuksen. Napsauta sitä paljastaaksesi kaksi muuta vaihtoehtoa: Älä poista kohteita kaikkialta ja Kysy minulta ennen kuin poistat kohteita kaikkialta.

Jos valitset ensimmäisen, tietokoneeltasi poistetut kohteet ovat edelleen käytettävissä Google Drive -sivustossa/mobiilisovelluksissa. Mutta jos poistat ne suoraan Drivesta, kopio on saatavilla tietokoneellamme (edellyttäen, että et ole poistanut sitä), ja näet tiedostossa punaisen ristikuvakkeen, joka osoittaa, että sitä ei ole synkronoitu.

Kärki: Voit palauttaa Google Drivesta poistamasi tiedostot sen Roskakori-kansiosta. Sinun on kuitenkin palautettava ne 30 päivän kuluessa tiedostojen siirtämisestä roskakoriin.

Jos valitset toisen vaihtoehdon, saat kehotteen, joka ilmoittaa, että kohde on poistettu, sekä vaihtoehdot palauttaa se tai poistaa se kyseiseltä alustalta. The asetukset pitävät paikkansa linkitetyille kuville myös Google Kuvissa.

Yllä olevat asetukset koskevat vain paikallista kansiota, koska tietokoneeseen synkronoidut Google Drive -tiedostot ovat erilaisia. Poistamalla ne tietokoneeltasi tai suoraan Drivesta poistaa ne kaikkialta.

Muuta valokuvan ja videon laatua

Jos olet perehtynyt Google-kuviin, sinun on oltava tietoinen siitä kaksi laatutilaa: korkea laatu ja alkuperäinen laatu. Edellinen tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan, johon voit lisätä minkä tahansa määrän valokuvia ja videoita. Korkealaatuisessa tilassa, jos lataat korkearesoluutioisen valokuvan, Google pakkaa sen resoluution automaattisesti 16 megapikseliin. Vastaavasti 2K- tai 4K-video pakataan 1080p-resoluutiovideoksi. Google ei kuitenkaan paranna mitään, koska se aikoo säästää tilaa.

Jälkimmäinen tila lataa valokuvat ja videot niiden alkuperäisessä laadussa, ja tiedostojen viemä tila lasketaan Google Drive -kiintiö.

Koska Backup and Sync -sovellus on nyt oletussovellus kuvien lähettämiseen myös Google Kuviin, saat nämä kaksi laatuvaihtoehtoa myös täältä. Se löytyy kohdasta Varmuuskopiointi- ja synkronointiasetukset > Oma kannettava tietokone > Valokuvien ja videoiden latauskoko. Nämä kaksi tilaa koskevat vain kuvia/videoita (eikä muita tiedostotyyppejä), jotka on ladattu Google Driveen synkronoituun paikalliseen kansioon.

Huomautus: Nämä tilat eivät koske tietokoneeseen synkronoitua Google Drive -kansiota. Kaikki kyseiseen Google Drive -kansioon lisätyt tiedostot ladataan alkuperäislaatuisina, ja ne lasketaan Driven tallennuskiintiöön.

Näytä kuvat Google Kuvissa

Paikallisista kansioista Google Driveen synkronoidut kuvat ja videot eivät näy suoraan Google Kuvissa. Sinun on otettava käyttöön asetus "Lähetä äskettäin lisätyt valokuvat ja videot Google-kuviin", joka on kohdassa Varmuuskopiointi- ja synkronointiasetukset > Oma kannettava tietokone.

Jos päätät lisätä kuvia kannettavan tietokoneen Google Drive -kansioon, ne eivät näy automaattisesti Google Kuvissa. Vastaanottaja näytä kaikki Drive-kuvasi ja -videosi Google Kuvissa, sinun on otettava Google Drive -asetus käyttöön Google Kuvissa käyttämällä sen verkkosivustoa tai mobiilisovelluksia.

Lisää useita tilejä Backup and Synciin

Voit käyttää enintään kolmea Google Drive -tiliä samanaikaisesti Backup and Sync -työkalussa. Muista säilyttää niille erilliset kansiot. Voit lisätä tilejä napsauttamalla tehtäväpalkin Backup and Sync -kuvaketta ja painamalla kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten valikosta Lisää uusi tili.

Keskeytä ja jatka synkronointia

Jos tiedot ovat vähissä, milloin tahansa voit keskeyttää synkronointiprosessin tietokoneellasi. Napsauta tätä varten Backup and Sync -pikakuvaketta ja paina sitten kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten Tauko, jolloin vaihtoehto korvataan Jatka. Napsauta sitä jatkaaksesi synkronointia.

Varmuuskopiointi- ja synkronointikuvakkeet

Kun katkaiset yhteyden tai poista Backup and Sync tietokoneeltasi, näet sinisen pilvikuvakkeen, jonka päällä on vinoviiva Google Drive -kansion vieressä, mikä osoittaa, että kansio ei synkronoidu tietokoneeseesi.

Kaikkien synkronoitujen tiedostojen vieressä on vihreä rastikuvake, ja jos poistat tiedoston Google Driven verkko- tai mobiilisovelluksista, samassa tiedostossa näkyy punainen ristikuvake tietokoneellasi.

Sovelluksen asennuksen poistaminen poistaa sisällön Google Drivesta

Ei. Jos poistat Backup and Sync -sovelluksen tietokoneeltasi tai irrotat tilisi yhteyden sovelluksessa, se ei poista paikallisten kansioiden sisältöä Google Drivesta. Voit edelleen käyttää olemassa olevia synkronoituja tiedostoja kohdassa Google Drive > Tietokoneet verkossa ja mobiilisovellukset. Uusia tiedostoja tietokoneeltasi ei kuitenkaan lisätä Driveen.

Vastaavasti sinulla on edelleen pääsy tietokoneellasi oleviin Google Driven synkronoituihin tiedostoihin. Kummallakaan puolella tehdyt muutokset eivät vaikuta muihin alustoihin.

Myös opastekniikassa

Google-tiedostot vs. Microsoftin tiedostot

Google tarjoaa Office Suite -vaihtoehtoja laskentataulukoiden, asiakirjojen ja esitysten luomiseen. Jos synkronoit a Microsoft Office -tiedosto Google Driveen, sen avaaminen Google Drivessa avaa vain sen luettavissa olevan kopion. Jos haluat tehdä siihen muutoksia, tiedosto muunnetaan Google-sovelluksen kanssa yhteensopivaksi tiedostoksi.

Jos esimerkiksi synkronoit Microsoft Word -asiakirjan Driveen, sinun on tehtävä se avaa se Google Docsissa muokataksesi sitä, ja se luo Google Docs -version samasta Word-asiakirjasta.

Vastaavasti tietokoneellasi olevat Google-tiedostot ovat vain tiedostopikanäppäimiä. Napsauttamalla niitä avaavat tiedostot verkossa. Jos haluat muuntaa ne MS Office -tiedostotyypeiksi, avaa Google-dokumentti verkossa ja valitse Tiedosto > Lataa nimellä ja valitse sitten MS Office -tiedostotyyppi. Tämä luo asiakirjasta toisen version, joka on Microsoft Office -muodossa.

Onko kaikki hyvin?

Vaikka sovellus on hämmästyttävä erilaisten tiedostojen lisäämiseksi Google Driveen, en pidä siitä, kuinka Google yhdisti Google-kuvat sovelluksen sisällä. Se ei ole ollenkaan intuitiivista, mitä kuville tapahtuu. Lisäksi sinun on käsiteltävä kaksi kopiota valokuvista – yksi Drivessa ja toinen Valokuvissa. Sen poistaminen jommastakummasta paikasta poistaa sen toisesta. Se on vain sotkua.

Lataan mieluummin omia kuvia Google Kuviin suoraan selaimesta Backup and Sync -sovelluksen käyttämisen sijaan. Näin kuvani ovat tiukasti rajoitettu vain Google Kuvat -sovellukseen. varten kuvia, joissa tarvitsen kunnollisen organisaation Kuten skannatut asiakirjat, Käytän Backup and Sync -sovellusta.

Mitä mieltä olet Backup and Sync -sovelluksesta? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Seuraavaksi: Häiritseekö sinua nopea pääsy Google Driveen? Piilota se näillä helpoilla vaiheilla.