Skype-kokouksen lisääminen Outlook-kokouskutsuun (ja hienoja temppuja)

Sitä tosiasiaa ei voi kiistää Microsoft Outlook ja Outlook Web ovat vankkoja sähköpostinhallintaohjelmia. Ne tarjoavat erilaisia ​​vaihtoehtoja sähköpostien ja kalenterien hallintaan. Ja kun on kyse kokousten ajoittamisesta, Outlookin avulla voit käyttää useita palveluita, mukaan lukien Zoom ja Skype. Joten jos etsit tapaa lisätä Skype-kokouksia Outlookiin, olet tullut oikeaan paikkaan.

Olipa kyse sitten liiketoiminnasta tai vain tapaamisesta ystävien kanssa, Skype on ollut käytössä vuodesta 2003 lähtien. Onneksi Skype-kokouksen määrittäminen Outlookiin on helppoa eikä vie paljon aikaa. Joten mennään.

Myös opastekniikassa

Skype-kokouksen lisääminen Outlook-kokoukseen

Vaihe 1: Ennen kuin lisäät Skype-kokouksen Outlookiin, sinun on tarkistettava, onko Outlookissasi jo mainittu apuohjelma.

Napsauta Tiedosto > Asetukset ja valitse valikosta Apuohjelmat.

Sinun pitäisi huomata mainittu lisäosa Aktiivinen-kohdan luettelossa. Kun olet valmis, siirry Outlookin pääikkunaan ja napsauta Koti > Uudet kohteet.

Vaihe 2: Valitse Uusi kokous, niin näet Skype-kokouskuvakkeen nauhassa. Aina kun napsautat sitä, kokouksen linkki luodaan automaattisesti ja liitetään kokouksen runkoon.

Siksi aloitus- ja lopetusaika on valittava etukäteen. Tämän jälkeen Outlook luo vastaavan Skype-kokouslinkin.

Sitten voit lisätä loput tiedot, kuten Agenda ja siinä kaikki. Sinun tarvitsee vain lähettää se pois.

Skype-kokouksissa on se hyvä puoli, että Outlook-käyttäjät näkevät kutsun yläosassa mahdollisuuden liittyä Skype-kokoukseen, kun taas ei-outlook-käyttäjät, kuten esim. Gmailin käyttäjät, näkevät kutsussaan vaihtoehdon Skype-verkkosovelluksen avaamiseen. Joo, ei yhtään ristiriitaa.

Näet muistutuksen ponnahdusikkunan, kun kokous lähestyy, kuten useimmissa Skype-kokouksissa.

On kuitenkin muutamia asioita, jotka sinun on pidettävä mielessä ennen kuin jatkat. Ensinnäkin Skype ja Outlook toimivat vain Skype for Business -käyttäjille. Toiseksi sekä Skypessä että Outlookissa käytettävän käyttäjänimen on oltava sama. Muussa tapauksessa saat määritysvirheen.

Jos käytät kahta Outlook-tiliä, varmista, että vaihdat Skype-tilillesi määritettyyn tiliin.

Myös opastekniikassa

Skype-kokouksen lisääminen Outlook Webiin

Vaihe 1: Toisin kuin Outlookin työpöytäversio, Skype-kokouksen lisääminen Outlook Web on helppo silmille ja intuitiivisempi.

Siirry Kalenteri-välilehteen napsauttamalla kalenterikuvaketta vasemmassa alakulmassa.

Vaihe 2: Napsauttamalla Uusi tapahtuma -painiketta avautuu aikatauluikkuna. Varmista, että maksimoit sen nähdäksesi kaikki vaihtoehdot.

Vaihe 3: Kun olet lisännyt kaikki tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan ja kokouksen otsikon, vaihda Skype-kokouksen painike alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Tämän jälkeen näet Skype-kokouksen linkin, joka on lisätty kokousrunkokutsuun.

Voit myös tutustua lisäominaisuuksiin, kuten vastausvaihtoehtoihin. Jos et halua, että kutsua välitetään muille, poista valinta kohdasta Salli edelleenlähetys.

Kun kaikki on viimeistelty ja kutsu lähetetty, näet tiedot kalenterissasi kaikkien muiden tietojen kanssa. Ja kyllä, siellä on hieno vaihtoehto liittyä kokoukseen sieltä.

Joten tällä tavalla voit lisätä ja määrittää Skype-kokouksia Outlookissa ja Outlook Webissä.

Ja se ei ole loppu. Meillä on muutama näppärä vinkki ja temppu Outlookille, joten jatka lukemista.

Bonus Outlookin temppuja

1. Avaa Skype Webistä

Tiesitkö, että voit käyttää Skypen chat-ikkunoita suoraan Outlook Webistä? Joo, luit oikein. Ylänauhassa on hieno Skype-vaihtoehto.

Sinun tarvitsee vain valita se, niin näet käynnissä olevat keskustelut ja muut vaihtoehdot.

Aloita keskustelu napsauttamalla mitä tahansa nimeä, niin näet chat-ikkunat auki alareunassa.

Paras asia? Voit pitää useita ikkunoita auki samanaikaisesti.

2. Vaihda teema

Outlook Web tarjoaa useita uusia vaihtoehtoja teemojen suhteen. Siinä on kaikki kirkkaasta violetista viileään bluesiin. (Pika-) Asetukset näyttää kuitenkin vain viisi teemaa. Pääset niistä yli lyhyessä ajassa.

Voit vaihtaa oletusteemasta napsauttamalla Näytä kaikki Outlookin asetukset -painiketta Asetukset-kohdan alaosassa ja siirtymällä kohtaan Yleiset > Ulkoasu ja valitsemalla yksi luettelosta. Niin yksinkertaista!

Hieno vinkki: Voit myös ottaa tumman tilan käyttöön Ulkoasu-kohdasta.

Myös opastekniikassa

Merkitse päivämäärä

Skypen lisäksi Outlookin avulla voit myös lisätä Zoom-kokoukset. Pidät siitä, että sinulla voi olla molemmat vaihtoehdot samanaikaisesti, jotta voit ajoittaa tapaamisesi sinulle sopivaksi ajaksi.