9 parasta Google-kalenterivinkkiä, joita et ehkä tiedä

Seinälläsi tai työpöydälläsi oleva fyysinen kalenteri näyttää vain päivämäärät, kuukaudet ja paikalliset juhlapyhät. Tekniikan, erityisesti älypuhelimien, myötä online-kalenterit korvaavat fyysiset kalenterit. Voit käyttää online-kalentereita kaikkialla maailmassa.

Ne eivät vain näytä päivämäärää ja kuukautta, mutta voit myös lisää tapahtumia, muistutuksia ja yhdistää erilaisia ​​kalenterijärjestelmiä ja lomapäiviä. Yksi tällainen erittäin suosittu kalenteri on Google-kalenteri. Esiasennettu useimpiin Android-puhelimet, sinä pystyt käyttää Google-kalenteria työpöydällä ja iPhone liian.

Ensi silmäyksellä Google-kalenteri näyttää olevan peruskalenteri. Mutta kun alat leikkiä sillä, ymmärrät sen voimat. Tässä viestissä yritämme käyttää sen voimaa elämämme järjestämiseen. Keskustelemme parhaista Google-kalenterin vinkeistä ja temppuista, jotka auttavat sinua luomaan tuottavan vuoden.

1. Luo tapahtumia avaamatta Google-kalenteria

Se on jollain tapaa ihmisen taipumusta istua tehtävien parissa, joiden tekemiseen voi mennä vain sekunti. Tämä sisältää tapahtumien lisäämisen Google-kalenteriin, jota lykkäämme, kunnes unohdamme sen. Mutta entä jos voisit lisätä siihen tapahtumia avaamatta sovellusta tai verkkosivustoa? Kyllä, usko tai älä, laiska olet iloinen saadessaan tietää, että tämä voidaan tehdä. Sekä puhelimella että tietokoneella.

Voit luoda tapahtuman työpöydälläsi Google-haun avulla ja älypuhelimellasi käytä Google Assistantia tehdä samoin. Jos haluat luoda tapahtumia suoraan työpöydällesi, googlesta "varaa tapaaminen" ja lisää tapaamisen aika tai päivämäärä. Voila, tässä on tapahtuman luontilinkki! Napsauta Luo tapahtuma. Google luo automaattisesti tapahtuman ja lisää sen välittömästi kalenteriisi.

Samalla tavalla avaa Google Assistant Android-älypuhelimellasi ja kirjoita tai sano (esimerkiksi) komento "Luo tapaaminen HR: n kanssa klo 15.30 23. huhtikuuta".

2. Luo uusi kalenteri Google-kalenterissa

Googlen avulla voit luoda useita tyhjiä kalentereita. Tämän ominaisuuden ansiosta sinulla voi olla erilliset kalenterit työ- ja henkilökohtaiseen käyttöön.

Tämän ominaisuuden avulla voit myös luoda väliaikaisia ​​kalentereita. Voit sitten jakaa nämä kalenterit muiden kanssa ja jopa antaa oikeuksia eri ihmisille. Jotkut voivat vain tarkastella kalenteria, mutta toiset voivat myös muokata sitä.

Luo uusi kalenteri seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa Google-kalenteri ja napauta vasemmassa sivupalkissa olevan Lisää ystävän kalenteri -vaihtoehdon vieressä olevaa pluskuvaketta.

Vaihe 2: Napsauta valikosta Uusi kalenteri.

Vaihe 3: Anna seuraavassa näytössä kalenterillesi oikea nimi ja kuvaus ja napsauta Luo kalenteri.

3. Lisää vaihtoehtoisia kalentereita

Mielenkiintoista on, että Google-kalenteri ei rajoitu vain tavalliseen kalenteriin. Voit lisätä useita muita vaihtoehtoisia kalentereita, jotka näytetään tavallisten päivämäärien rinnalla. Voit tarkastella hijri-, korea-, persia-, kiina- ja muita vastaavia kalentereita.

Voit lisätä vaihtoehtoisen kalenterin seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa Google-kalenterin asetukset napauttamalla yläreunassa olevaa rataskuvaketta.

Vaihe 2: Napsauta vasemmasta sivupalkista Näytä asetukset. Napauta Näytä vaihtoehdot -kohdasta Vaihtoehtoiset kalenterit.

Vaihe 3: Valitse vaihtoehtoinen kalenteri ponnahdusvalikosta. Palaa Google-kalenterin etusivulle, niin löydät myös uudet kalenteripäivät.

4. Lisää kiinnostavia kalentereita

Uusien ja vaihtoehtoisten kalentereiden lisäksi voit jopa lisätä kiinnostavia kalentereita Google-kalenteriin. Jos esimerkiksi haluat seurata jalkapallo-otteluita tai lomapäiviä, voit tehdä sen helposti Google-kalenterista.

Kun lisäät kiinnostavan kalenterin, tapahtumat näkyvät tavallisten tapahtumiesi rinnalla. Voit erottaa erilaiset kalenteritapahtumat värikoodaamalla ne seuraavassa vihjeessä mainitulla tavalla.

Voit lisätä suosikkikalenterisi seuraavasti:

Vaihe 1: Napsauta jälleen Lisää ystävän kalenteri -vaihtoehtoa vasemmassa sivupalkissa.

Vaihe 2: Valitse Selaa kiinnostavia kalentereita. Valitse valintaruutu sen kalenterin vieressä, jonka haluat lisätä Google-kalenteriin. Kun otat sen käyttöön, näet sen tiedot itse Google-kalenterin päänäytössä.

5. Muuta tapahtumien ja kalenterin väriä

Värikoodauksesta on paljon apua erottaa erilaiset tapahtumat. Vain vilkaisemalla kalenteria näet tapahtuman tyypin. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa ystävieni syntymäpäivät on merkitty oranssilla ja Phases of the Moon kullanvärinen.

Mutta jokainen ihminen ei voi pitää samoista väreistä. Onneksi Google antaa sinun muokata tapahtuman värejä. Voit jopa värikoodata kalentereita, jotka olet tehnyt yllä olevan vinkin avulla.

Muuta tapahtuman värejä avaamalla Google-kalenteri. Vie hiiri tapahtumatyypin päälle vasemmassa sivupalkissa ja napauta tapahtuman vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.

Napsauta ponnahdusvalikosta väriä, jonka haluat valita. Muuta vastaavasti kalenterin väriä napauttamalla kalenterin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.

6. Näytä maailmankello

Työskenteletkö ihmisten kanssa eri puolilta maailmaa? Google-kalenteri yksinkertaistaa elämääsi. Sinä pystyt näytä maailmankello sen kotisivulla. Tämä auttaa pysymään ajan tasalla uusia tapaamisia luotaessa. Voit myös seurata matkustavien kollegojesi aikavyöhykettä käyttämällä tätä.

Lisää maailmankello avaamalla Google-kalenterin asetukset napsauttamalla yläpalkin rataskuvaketta ja valitsemalla valikosta Asetukset. Vieritä alas ja valitse Näytä maailmankello -kohdan vieressä oleva valintaruutu.

Napsauta sitten Lisää aikavyöhyke -otsikkoa ja lisää uusia aikavyöhykkeitä. Kun se on luotu, se näyttää maailmankellon vasemmassa sivupalkissa.

7. Etsi tapahtumia

Mikä on alusta ilman hakutoimintoa? Onneksi Google-kalenteri ei petä. Voit etsiä menneitä ja tulevia tapahtumia.

Esimerkiksi jos sinulla on synkronoidut syntymäpäivät ja unohdat ystäviesi syntymäpäivät. Sen sijaan, että kävisit läpi kuukausia, voit vain etsiä heidän nimeään ja se näyttää sinulle asiaankuuluvat tulokset.

Voit etsiä tapahtumaa napsauttamalla Google-kalenterin verkkosivuston yläpalkissa olevaa hakukuvaketta ja kirjoittamalla hakutermi.

Huomautus: Hakuominaisuus puuttuu tällä hetkellä mobiilisovelluksista.

8. Mukauta näkymäasetuksia

Google-kalenteri tarjoaa laajan valikoiman näkymävaihtoehtoja. Voit muokata kalenteria täysin toiveidesi mukaan. Jos olet sitä tyyppiä, joka haluaa, että lauantai on kalenterissaan ensimmäinen päivä maanantain tai sunnuntain sijaan, voit tehdä sen.

Vastaavasti voit piilottaa viikonloput kalenteristasi. Molempia asetuksia voi käyttää Google-kalenterin asetusten Näytä-vaihtoehdoista.

9. Mukauta menneiden tapahtumien asetuksia

Jos uskot siihen, että anna menneiden olla menneitä, olet todennäköisesti kiinnostunut piilottamaan menneet tapahtumat tai ainakin saamaan ne näyttämään erilaisilta kuin tulevat. No, Google-kalenterissa on molemmat nämä ominaisuudet. Voit joko piilottaa menneet tapahtumat tai vähentää niiden värien kirkkautta.

Voit tehdä tämän siirtymällä Näytä-asetuksiin Google-kalenterin asetuksista. Käytä Näytä hylätyt tapahtumat ja Vähennä menneiden tapahtumien kirkkautta -vaihtoehtoja mukauttaaksesi näitä asetuksia.

Tutustu Google-kalenteriin

Nyt kun tiedät kuinka tutkia Google-kalenterin todellista tehoa yllä olevien vinkkien ja temppujen avulla, toivomme, että sinulla on ainakin yksi ajateltavaa vähemmän. Tästä on tulossa tuottava vuosi!