Kuinka seurata muutoksia Microsoft PowerPointissa
Sekalaista / / November 29, 2021
Koska useimmat yksityishenkilöt ja yritykset etsivät joustavia työskentelytapoja, yhteistyöominaisuuksilla varustetut tuottavuustyökalut ovat erittäin kysyttyjä. Microsoft 365 vie 41,59 % tuottavuusmarkkinoista, ja yli miljoona on riippuvainen Microsoft Officesta.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpoint -ominaisuuden kuvassa](/f/d7c59157f1e4251b916b0561ab9ceae8.jpg)
Ominaisuudet, kuten muutosten seuranta Microsoft Wordissa ja Excelissä, ovat hyödyllisiä yhteistyössä. Kuitenkin Microsoft PowerPoint, jossa yli 120 miljoonaa käyttäjää, ei ole tätä ominaisuutta. SMitä teet, kun sinun on seurattava muutoksia?
Offline-tilassa olevaan Microsoft PowerPoint -esitykseen tehtyjen muutosten seuranta
Microsoft PowerPointissa ei ole mahdollisuutta seurata muutoksia. Voit kuitenkin vertailla kahta PowerPoint-esitystä seurataksesi tehtyjä muutoksia.
Muutosten vertailua varten sinulla on oltava kaksi tiedostoa. Ensimmäisen tiedoston pitäisi olla alkuperäinen esitys, kun taas toisen tiedoston pitäisi olla muuttunut. Kun sinulla on nämä kaksi tiedostoa, vertaa muutoksia seuraavien ohjeiden mukaan:
Vaihe 1: Käynnistä alkuperäinen PowerPoint-tiedosto.
![Seuraa muutoksia Microsoft PowerPoint -vaiheessa 1](/f/f010fc49e8f5f08c62c1c5bcc08fe94c.jpg)
Vaihe 2: Valitse nauhasta Tarkista-välilehti.
![Seuraa muutoksia Microsoft PowerPoint -vaiheessa 2](/f/783bf034bb3f7ca98e9c79462e0fb09b.jpg)
Vaihe 3: Napsauta Vertaa-vaihtoehtoa. Tämän vaihtoehdon avulla voit valita tiedoston, jota voit verrata alkuperäiseen.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 3](/f/1b78eccac00932135ee95cd6e2fb3da4.jpg)
Vaihe 4: Valitse tiedostokirjastosta tiedosto, jota haluat verrata alkuperäiseen ja napsauta Yhdistä.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 4](/f/198c9f1014d5924a3c1f5d5ba21815cc.jpg)
Vaihe 5: Kun tiedosto yhdistetään, tarkista, että tarkistusruutu näkyy myös PowerPointissa.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 5](/f/652f7214e3000fc512943264ef7ab678.jpg)
Vaihe 6: Valitse Versiot-ruudusta PowerPointin oikealta puolelta Tiedot.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 6](/f/c7163fc28cb8466633e43a2b48bd27b3.jpg)
Vaihe 7: Käytä Versiot-ruudun vierityspalkkia ja lue esityksen kommentit, jotta voit tunnistaa dian sisältöön tai esitykseen tehdyt muutokset.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 7](/f/04093f5ab2a893a201cbb8e12fe6d4a9.jpg)
Vaihe 8: Valitse Diamuutokset- tai Esityksen muutokset -ruudussa mikä tahansa muutoksista, niin kaikkien tietojen pitäisi tulla esiin.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 8](/f/7afc9c4226f5ca3168c080b65592bf4b.jpg)
Vaihe 9: Valitse Muutokset ja tallenna muutokset valitsemalla Hyväksy tai poista muutokset valitsemalla Hylkää.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 9](/f/c7d9aac33e87974d77f5f7a650a5d6ab.jpg)
Vaihe 10: Kun tarkistus on valmis, ota kaikki muutokset käyttöön valitsemalla Lopeta tarkistus.
![Seuraa muutoksia Microsoft PowerPoint -vaiheessa 10](/f/07143767a03a2f376bea6c126d595e4e.jpg)
Myös opastekniikassa
Online-Microsoft PowerPoint -esitykseen tehtyjen muutosten seuranta
Toinen tapa seurata asiakirjan muutoksia on työstää sitä verkossa. Voit esimerkiksi käyttää Microsoft OneDrivea tai Microsoft SharePointia tehdäksesi yhteistyötä muiden kanssa tiedostossasi. Näin voit seurata tällaisia muutoksia:
Microsoft SharePoint
Muokkauksien tarkistaminen OneDrivessa tai SharePointissa
Näin voit seurata OneDrivessa tai SharePointissa isännöityihin tiedostoihin tehtyjä muutoksia:
Microsoft OneDrive
Vaihe 1: Käynnistä jaettu esitys OneDrivessa tai SharePointissa.
![Seuraa muutoksia Microsoft PowerPoint -vaiheessa 11](/f/50a0a08de1fc856333cad4689bcd35d6.jpg)
Vaihe 2: Sinun pitäisi nähdä ilmoitus, jossa kerrotaan, että jaettuun tiedostoon on tehty muutoksia. Valitse Näytä yksityiskohtaiset muutokset.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 12](/f/2a7437560e1f332577cf77e070282cd7.jpg)
Vaihe 3: Esityksen pikkukuvaruudussa tulee olla tietyt diat korostettuina turkoosilla (muuttuneet diat on korostettu tällä värillä). Varo myös työkaluvihjettä, jossa lukee: Dia sisältää lukemattomia muutoksia.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 13](/f/b152e6cd9f2d8ff096935056d8f603fe.jpg)
Vaihe 4: Avaa dia napsauttamalla korostettua pikkukuvaa. Kaikki uudet muutokset korostetaan turkoosilla. Mukana on myös merkintä, joka sisältää tiedot siitä, kuka vaikutti muutokseen ja milloin he tekivät.
Huomautus: Joskus saatat huomata, että dia on korostettu versioruudussa. Kuitenkin, kun napsautat sitä, ei ole tietoa. Tämä tapahtuu, kun tehdyt muutokset liittyvät muodon poistamiseen, kommenttien lisäämiseen, animaatiomuutokseen tai muistiinpanoruudun muutoksiin.
Myös opastekniikassa
Versiohistorian tarkistaminen OneDrivessa tai SharePointissa
Jos PowerPointisi isännöi OneDrivessa tai SharePointissa, Office 365 säilyttää kaikki esityksen versiot. Voit käyttää aiempia versioita muutosten seuraamiseen. Näin pääset edelliseen versioon:
Vaihe 1: Napsauta esityksen yläreunassa tiedoston nimeä.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 15](/f/b6376a8b9b638a3aefbd1a43cde3ed65.jpg)
Vaihe 2: Valitse avattavasta valikosta Versiohistoria.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 16](/f/ba8a35abf6c9efc739ad19edae9bb925.jpg)
Vaihe 3: Tiedostosi aiempien versioiden pitäisi näkyä ruudussa. Napsauta tiedostoversiota tarkistaaksesi.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 17](/f/93c8f72a378f7a716e08241e2d257b69.jpg)
Vaihe 4: Valitse Tallenna kopio, jos haluat verrata muutoksia, tai valitse Palauta, jos haluat palata vanhaan esitykseen.
![Seuraa muutoksia Microsoft Powerpointissa vaiheessa 18](/f/4150b218ba84f9512b9c679ced3575f1.jpg)
Vaihe 5: Kun olet ladannut vanhan tiedoston, vertaa uuteen tiedostoon nähdäksesi kaikki tehdyt muutokset.
Myös opastekniikassa
Vaihtoehtoja Microsoft PowerPointille
Muutosten seuraaminen Microsoft PowerPointissa ei ole aivan yhtä yksinkertaista kuin Microsoft Wordissa ja Excelissä Track Changes -ominaisuuden avulla. PowerPointissa muutosten seuranta edellyttää kuitenkin esityksen vanhaa versiota tai online-toimintoa. Jos tarvitset helpomman tavan seurata muutoksia, voit yrittää etsiä vaihtoehtoja PowerPointille.