Microsoft Office Web Appsin täydellinen opas

Microsoft julkaisi vihdoin odotetun Office-verkkosovelluksen virallisesti testattuaan sitä teknisellä esikatselulla, jota se tarjosi suurelle ryhmälle käyttäjiä viime kuukausina.

Se tarkoittaa, että jos sinulla on Windows live -tili, voit nyt käyttää Microsoft Office -verkkoversiota selaimessasi. Sen avulla voit luoda uusia asiakirjoja, muokata niitä, jakaa niitä ystävien kanssa ja paljon muuta.

Tarvittavan tallennustilan tarjoaa Skydrive. Se on yhteensä 25 Gt, jonka pitäisi riittää useimmille meistä.

Ilmeisesti verkkoversio ei ole niin monipuolinen ja tehokas kuin työpöytäversio, mutta jos käytät Google-dokumentit ja Microsoft Officen verkkokäyttöliittymä, sinun kannattaa harkita vaihtamista toimistoon elää. Sitä kannattaa joka tapauksessa kokeilla, joten katso tämä sinulle laatimamme opas ja kokeile sitä.

Office Liven käyttäminen

Mene office.live.com. Kirjaudu sisään Windows Live ID: lläsi. Jos sinulla ei ole henkilötodistusta, rekisteröidy se. Jos olet jossain Yhdysvaltojen, Iso-Britannian, Kanadan tai Irlannin ulkopuolella, käytä tätä

linkki (vaikka pääsin käyttämään sitä täällä Intiassa suoraan osoitteesta office.live.com, kun olin kirjautunut sisään Windows Live -tililleni).

Miten ladata toimistoasiakirjoja

Napsauta verkkokäyttöliittymässä Lisää "tiedostolinkki" alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Napsauta "Uusi kansio" luodaksesi uuden kansion. Jos haluat ladata asiakirjasi olemassa olevaan kansioon, napsauta "Omat asiakirjat". Jos lataat asiakirjasi Julkiseen kansioon, ystäväsi ja muut kontaktit voivat käyttää sitä.

Napsauta nyt "Valitse tiedosto" -painiketta valitaksesi tiedoston. Kun olet valinnut oikean tiedoston, napsauta "Lataa" -painiketta. Kaikki lataamasi asiakirjat tallennetaan Skydrive-tilillesi. Huomaa, että tiedostokoko ei saa olla suurempi kuin 50 Mt (yli 50 megatavua Office-asiakirjat ovat kuitenkin melko harvinaisia).

Kuinka muokata Office-asiakirjoja verkossa

Kun siirrät hiiren ladatun asiakirjan päälle, saat paljon vaihtoehtoja. Napsauta "Muokkaa selaimessa" -vaihtoehtoa.

Asiakirja avautuu selaimeesi. Voit muokata sitä aivan kuten muokkaat Microsoft Officen työpöytäversiossa. Muokkausvaihtoehtoja on useita.

Kuinka luoda uusi Office-asiakirja

Jos haluat luoda uuden Office-asiakirjan, napsauta yläreunassa olevaa Office-välilehteä. Valitse avattavasta valikosta "Uusi Word-asiakirja". Vastaavasti voit luoda Excel-työkirjan, PowerPoint-esityksen ja OneNote-muistikirjan.

Lisäksi, jos olet Officen kotisivulla, oikealta löydät erilaisia ​​kuvakkeita online-asiakirjan luomiseksi. Napsauta valintasi mukaista kuvaketta.

Anna uudelle asiakirjalle nimi. Täällä loin Word-asiakirjan ja annoin sille nimen "Testidokumentti". Napsauta "Tallenna" -painiketta.

Aloita nyt tekstin kirjoittaminen Word-asiakirjaan. Voit suorittaa kaikki perustoiminnot, joita teet Officen työpöytäversiossa. Siistiä, eikö?

Jos tarkastelet Officen verkkoversion välilehtiä, löydät Home-, Insert- ja View-välilehdet. Kun taas työpöytäversiossa tällaisia ​​vaihtoehtoja on paljon enemmän. Toivottavasti voimme nähdä ne myös verkkoversiossa tulevaisuudessa.

Avaa Microsoft Office matkapuhelimellasi

Jos matkapuhelimesi on yhteydessä Internetiin, siirry matkapuhelimesi selaimeen ja vieraile Office.live.com. Voit tarkastella Word- ja PowerPoint-asiakirjoja helposti ilman lisäohjelmistoja.

Messenger ja online-yhteistyö

Vaikka sinulla ei olisi Windows Live Messengeriä asennettuna tietokoneellesi, voit keskustella ystäviesi kanssa käyttäessäsi Office-asiakirjaa. Voit jakaa asiakirjan (kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa tiedoston päälle, jakolinkki tulee näkyviin). Verkkoyhteistyö on nopeaa ja helppoa.

Versiohistoria-ominaisuuden avulla voit palata asiakirjasi aikaisempiin muokkauksiin. Lisäksi siellä on parannettu hakukenttä, josta löydät kaikki luomasi tai lataamasi asiakirjat sekä muiden jakamat asiakirjat.

Microsoftin mukaan tämä on vasta alkua. Tulevaisuudessa löydät uusia ominaisuuksia Hotmailissa ja verkkotoimisto, kuten verkkotoimistoversion parempi integrointi työpöytätyökaluun, offline-muokkausominaisuudet jne.

Kerro meille mielipiteesi uusista ms office -verkkosovelluksista.