9 suosituinta Outlook-sähköpostivinkkiä ja -vinkkejä iOS: lle ja Androidille

Vuonna 2014 Microsoft osti suositun mobiilisähköpostisovelluksen Acomplin. Edistääkseen yhtiön mobiiliponnisteluja Microsoft nimesi sovelluksen uudelleen Outlookiksi iOS: ssä ja Androidissa. Vuosien mittaan yritys paransi sovellusta lisää toimintoja ja integroi sen muihin Microsoftin tuotteisiin.

Se on tullut pisteeseen, jossa suosittelen Microsoft Outlookia kaikille, jotka etsivät toimivaa Gmail- tai Apple Mail -vaihtoehtoa iOS- ja Android-laitteille. Yksi parhaista asioista, joista pidän Outlook Mobilessa, on sovelluksen nopea kehitys muihin kilpailijoihin verrattuna.

Esimerkiksi sovellus on jo yhteensopiva iOS 13:n tumma teeman kanssa, ja se on saatavilla mobiililaitteille sekä puetettaville laitteille, kuten Apple Watch, Galaxy Active 2ja Android Wear.

Tässä viestissä aiomme puhua 9 parhaasta vinkistä ja tempusta Outlookin käyttämiseen iOS: ssä ja Androidissa.

Huomautus: Alla olevat kuvakaappaukset edustavat Outlookin iOS-versiota. Samat temput pätevät Android-versioon, koska molemmat sovellukset ovat identtisiä ulkonäöltään ja toiminnaltaan.

Lataa Outlook for iOS

Lataa Outlook for Android

1. Käytä Focus Inboxia

Outlookin mukana tulee "Focus Inbox" -toiminto, joka järjestää automaattisesti tärkeimmät sähköpostit lähettäjän mukaan. Se on minulle pakollinen hankinta. Sovellus ilmoittaa vain tärkeistä sähköposteista ja lähettää roskapostin Muut-postilaatikkoon.

Voit aina määrittää säännön tulevien sähköpostien lähettämiselle Focus Inboxissa. Se todella säästää aikaa ja vie tuottavuuden uudelle tasolle.

2. Tumma teema

Outlook for iOS tukee jo alkuperäistä järjestelmänlaajuinen tumma teema. Se on puhtaan musta teema, joka näyttää hyvältä ja säästää akkua AMOLED-paneeleissa.

Ota käyttöön siirtymällä kohtaan Asetukset > laita tumma teema päälle ja nauti jännittymättömästä kokemuksesta yöllä.

Myös opastekniikassa

3. Käytä tiedostoja ja matkatietoja yhdellä napautuksella

Outlookissa on siisti hakutoiminto, jonka avulla pääset kaikkiin tärkeisiin yksityiskohtiin yhdellä napautuksella. Voit hakea ja etsiä tietoja, kuten PDF-tiedostoja, matkatietoja ja yhteystietoja, hakuvalikosta.

4. Integroi kalenteri muihin palveluihin

Microsoft osti suositun kalenterisovelluksen "Sunrise" ja integroi useimmat sen toiminnot Outlook-kalenteriin. Palvelu saattaa aluksi tuntua yksinkertaiselta, mutta se on täynnä hienoja temppuja.

Integroit Facebook- ja Evernote-tapahtumat suoraan Outlook-kalenteriin. On hyödyllistä seurata paikallisia tapahtumia sekä ystävien ja perheen syntymäpäiviä yhdessä paikassa.

Siirry kohtaan Asetukset > Kalenterisovellukset ja ota kolmannen osapuolen integrointi käyttöön.

5. Käytä Microsoftia Outlookin kanssa

Yksi Microsoftin ekosysteemin parhaista asioista on integraatio, josta saat nauttia sen sovellusten ja palveluiden kesken.

Outlook Mobile -sovellus keskustelee suoraan Microsoft To Do -sovelluksen kanssa Flag-toiminnon kautta. Voit merkitä sähköpostin Outlook-sovelluksessa, jolloin sähköposti lisätään merkittyjen luetteloon Microsoft To Do.

Käytän sitä luottokorttilaskujeni jäljittämiseen. Kun saan sähköpostin viimeisimmästä kuukausilaskusta, merkitsen sähköpostin ja se lisätään tehtäväsovellukseen. Sieltä lisään kellonajan ja päivämäärän saadakseni muistutuksen laskun maksamisesta.

6. Integroi urheilukalenteri

Outlookissa on myös siisti kalenteritoiminto urheilun ystävälle. Voit lisätä pesäpallon, koripallon, kriketin, jalkapallon, golfin jne. aikataulut Outlookin kalenterisovelluksessa.

Sovelluksen kautta voi myös seurata tiimiä ja sen tulevaa aikataulua. Seuraan Intian krikettijoukkuetta ja olen lisännyt IPL: n (Intian Premier League) Outlook-kalenteriin.

Siirry kohtaan Asetukset > Bing-kalenteri ja lisää urheilujoukkue sovellukseen.

Myös opastekniikassa

7. Yhdistä oletusmuistutussovellus Outlookiin

Tiesitkö, että voit lisätä Outlook-tehtäviä Apple Reminder -sovelluksen kautta? Näin voit määrittää sen. Siirry ensin kohtaan Asetukset > Salasana ja tili ja ota Outlook-muistutukset käyttöön oletusmuistutussovelluksessa.

Tästä eteenpäin kaikki Outlook-muistutukset näkyvät suoraan iCloud-muistutusten alla Applen oletussovelluksessa.

Nyt kun lisäät uuden muistutuksen tai luot luettelon, tee se Outlook-osiossa.

Kun työskentelet Outlook-sähköpostisovelluksen parissa, ponnahdusikkuna tulee muistutuksena tiettynä aikana.

8. Integroi TV-kalenteri

Tämä on TV-katsojien pakollinen hankinta. Outlookin avulla voit lisätä koko TV-ohjelman suoraan Kalenteri-sovellukseen.

Voit siirtyä kohtaan Asetukset > Mielenkiintoiset kalenterit > TV ja valita sopivan normaaliajan valikosta.

Yllä olevassa esimerkissä valitsin Atlantin normaaliajan, ja Outlook heitti tuetun luettelon kanavista ja palveluista. Valitse suosikkikanavasi, äläkä missaa yhtäkään jaksoa.

9. Vaihda sähköpostin allekirjoitus

Oletusarvoisen Get Outlook -allekirjoituksen säilyttäminen osoittaa käyttäjän laiskuuden olla muuttamatta sitä Asetuksista.

Outlookin avulla voit muuttaa oletusallekirjoitusta Asetukset-valikosta. Siirry kohtaan Asetukset > Allekirjoitus ja aseta allekirjoitus tilikohtaisesti. Valitettavasti et voi lisätä oikeaa allekirjoitusta piirtotoiminnolla.

Siri-pikakuvakkeita voidaan käyttää myös useiden toimintojen suorittamiseen Outlookin asetuksista.

Myös opastekniikassa

Käytä Outlookia kuin ammattilainen

Kuten yllä olevasta luettelosta näet, Microsoft tarjoaa joukon pakottavia syitä valita Outlookin kilpailijoiden sijaan. Ja yritys on vasta aloittamassa. Ohjelmistoyhtiön odotetaan lisäävän Microsoft To Do-, Teams- ja muiden palveluiden integraatioita piakkoin.

Lopuksi se on täysin kiinni käyttö- ja mukavuustasostasi.

Seuraava: Outlook tarjoaa monia toimintoja, joilla voit valita sen Apple Mail -oletussovelluksen sijaan. Lue alla oleva vertailu selvittääksesi hämmennyksen.