Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi
Sekalaista / / November 28, 2021
Gmail on yksi suosituimmista saatavilla olevista sähköpostipalveluista hämmästyttävän käyttöliittymänsä ja erittäin hyödyllisen käyttöliittymänsä ansiosta. Riippumatta siitä, mitä päätät tehdä sähköpostillasi, Gmailissa on kaikki. Yksi näistä ominaisuuksista, joka voi olla pelastajasi, on kaikkien sähköpostitilisi yhdistäminen yhteen postilaatikkoon. Joten jos sinulla on useita sähköpostitilejä etkä pääse eroon yhdestäkään niistä, tämä artikkeli on sinua varten. Tämän Gmailin yhdistetyn postilaatikkoominaisuuden avulla voit käyttää ja vastata kaikkiin sähköpostiisi kaikilta tileiltäsi yhdestä postilaatikosta, mikä säästää sinua monilta vaivalta ja aikaa. Lisäksi et menetä yhtään sähköpostejasi, koska sinun on tarkistettava vain yksi postilaatikko, ja mikä parasta, voit suodattaa erilaisia postilaatikoita ja pitää ne myös järjestyksessä. Joten katsotaan kuinka tämä määritetään. Periaatteessa on neljä asiaa, jotka haluat tehdä, kun yhdistät tilejäsi, joista puhumme yksitellen:
- Välitä sähköpostit kaikilta toissijaisilta sähköpostitileiltä ensisijaiselle tilille.
- Ota ensisijainen tili käyttöön sähköpostien lähettämiseksi muiden toissijaisten tilien tapaan.
- Tee tunniste kaikille saapuville sähköposteille.
- Järjestä postilaatikkosi luomalla suodatin.
Sisällys
- Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi
- #1. Välitä sähköpostit ensisijaiselle tilille
- #2. Lähetä sähköposti toissijaisena tilinä
- 3. Luo tarroja
- 4. Lisää suodattimia
- Gmailin Multiple Inbox -ominaisuus
Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi
#1. Välitä sähköpostit ensisijaiselle tilille
Tämä on ensimmäinen askel tilien yhdistämisessä yhdeksi postilaatikoksi. Jotta voit vastaanottaa sähköpostit kaikilta tileiltäsi ensisijaisen tilin postilaatikkoon, sinun on välitettävä ne edelleen toissijaisista sähköpostitileistä ensisijaiseen sähköpostitiliisi käyttämällä itse Gmailia. Tehdä tämä,
1. Kirjaudu sisään yhdelle sinun toissijaiset Gmail-tilit josta haluat sähköpostit välittävän edelleen.
2. Klikkaa rataskuvake ikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse "asetukset' luettelosta.
3. Vaihda kohtaan "Edelleenlähetys ja POP/IMAP'-välilehti.
4. Yläreunasta löydät "Edelleenlähetys:' -osio. Klikkaa 'Lisää edelleenlähetysosoite'-painiketta.
5. ponnahdusikkunassa, Anna ensisijainen sähköpostiosoitteesi jossa haluat vastaanottaa kaikki edelleenlähetetyt sähköpostit. Napsauta sitten Seuraava.
7. Napsauta vahvistusikkunassa "Edetä' ja napsauta sitten OK kun kehotetaan.
9. Vahvistusviesti lähetetään ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi.
10. Nyt Kirjaudu sisään ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi incognito-välilehdellä, jotta et joutuisi kirjautumaan uudelleen toissijaiseen sähköpostiosoitteeseen.
11. Löydät sähköpostin, joka sisältää vahvistuskoodin ja linkin.
12. Sinä pystyt klikkaa linkkiä tarkistamaan tai kirjoita annettu koodi manuaalisesti toissijaisella tililläsi sinne, minne sen jätit. Klikkaa 'Vahvistaa'.
14. Toissijainen sähköpostitilisi lähettää nyt sähköpostit ensisijaiselle tilille.
15. Tee tämä kaikille toissijaisille tileillesi.
Huomautus: Jos toissijainen sähköpostitilisi ei ole Gmail-tili eikä tue sähköpostin edelleenlähetystä, voit silti edelleen lähettää sähköpostisi, jos se tukee POP3-protokolla. Voit tehdä tämän noudattamalla annettuja vaiheita:
1. Kirjaudu sisään yhdelle sinun toissijaiset Gmail-tilit josta haluat sähköpostit välittävän edelleen.
2. Klikkaa rataskuvake ikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse "asetukset' luettelosta.
3. Vaihda kohtaan "Tilit ja tuonti'-välilehti. Napsauta sitten "Lisää sähköpostitili’.
5. Kirjoita vaihtoehtoinen sähköpostiosoitteesi ja napsauta 'Seuraava'.
6. Syötä POP-asetukset. Napsauta sitten "Lisää tili’.
8. Huomaa, että et ehkä saa sähköposteja heti, mutta voit ottaa käyttöönPäivitä POP-tilitominaisuus asetusten Labs-osiossa.
Lue myös:Piilota sähköpostiosoite Windows 10:n kirjautumisnäytössä
#2. Lähetä sähköposti toissijaisena tilinä
Nyt kun saat sähköpostit kaikilta muilta tileiltä, toinen asia, jonka haluat, on pystyä vastaamaan jokaiseen sähköpostiin tilinä, johon se lähetettiin. Jotta ensisijainen Gmail-tilisi voi lähettää sähköposteja toisena tilinä,
1. Kirjaudu sisään sinun ensisijainen sähköpostitili.
2. Klikkaa rataskuvake näytön oikeasta yläkulmasta ja valitse "asetukset' luettelosta.
3. Vaihda kohtaan "Tilit ja tuonti'-välilehti. Sitten "Lähetä posti nimellä-osiosta, napsauta "Lisää toinen omistamasi sähköpostiosoite’.
5. Syötä sinun Toissijainen sähköpostiosoite uudessa ikkunassa. Voit myös muokata nimeä tarvittaessa. Napsauta sitten "Seuraava askel’.
7. Klikkaa 'Lähetä vahvistuslähettääksesi vahvistussähköpostin toissijaiseen sähköpostiosoitteeseesi.
8. Vaihda nyt toissijaisen sähköpostitilisi Saapuneet-kansioon ja napsauta vahvistuslinkki tarjotaan. Voit myös kirjoita manuaalisesti lähetetty vahvistuskoodi edellisessä ikkunassa. Napsauta sitten "Vahvista’.
10. Jos toissijainen tilisi ei ole Gmail-tili, sinun täytyy syötä SMTP yksityiskohtas myös.
11. Voit nyt lähettää sähköposteja toisena tilinä ensisijaiselta tililtäsi.
Jos haluat lähettää sähköposteja toissijaisena tilinä ensisijaiselta tililtäsi,
A) Kun lähetät mitä tahansa sähköpostia, näet avattavan valikon Lähettäjä-kentän vieressä.
B) Valitse vaadittu toissijainen osoite, jolla haluat lähettää sähköpostin.
Huomautus: Joskus saatat huomata, että lähetät sähköposteja yhtenä toissijaisista tileistäsi useammin kuin ensisijaisena tilinäsi. Siinä tapauksessa voit asettaa tämän toissijaisen osoitteen oletusarvoiseksi "Lähetysosoite" -osoitteeksi, jotta sinun ei tarvitse valita sitä joka kerta. Aseta se oletukseksi,
1. Kirjaudu sisään sinun ensisijainen sähköpostitili.
2. Klikkaa rataskuvake näytön oikeasta yläkulmasta ja valitse "asetukset' luettelosta.
3. Vaihda kohtaan "Tilit ja tuonti" -välilehti. Alla 'Lähetä posti nimellä-osiosta, napsauta "laita oletusarvoksi' valitsemaasi osoitetta vastaan.
5. Nyt, kun kirjoitat sähköpostia, tämä osoite valitaan oletusarvoiseksi Lähettäjä-osoitteeksi.
Lue myös:Kuinka poistaa automaattisesti roskapostit Gmailissa
3. Luo tarroja
Kaikki vastaanottamasi tai lähettämäsi sähköpostit voidaan merkitä tai merkitä automaattisesti Gmail-postilaatikkosi rakenteen pitämiseksi. Tunnisteet ovat samanlaisia kuin kansioiden luominen tietokoneellasi, mutta poikkeuksella, että yhteen sähköpostiin voidaan liittää useita tunnisteita. Voit jopa luoda sisäkkäisiä tunnisteita Gmailissa. Nämä tarrat näkyvät vasemmassa paneelissa, jotta niitä voi käyttää suoraan.
Nyt kun sinulla on kaikki sähköpostit eri tileiltä ensisijaisessa postilaatikossasi, voi olla hyvin hämmentävää selvittää, mistä osoitteesta olet vastaanottanut sähköpostin. Gmailissa on tunnisteet, joiden avulla voit välittömästi tunnistaa, mikä sähköposti on vastaanotettu mistäkin toissijaisesta tilistä. Luodaksesi tarroja,
1. Kirjaudu sisään sinun ensisijainen Gmail-tili.
2. Vuonna vasen ruutu, laajenna "Lisää'-osio.
3. Klikkaa 'Luo uusi etiketti' luettelosta. Kirjoita haluamasi tarran nimi ja napsauta 'Luoda'.
5. Lisää niin monta tunnistetta kuin haluat, esimerkiksi yksi jokaiselle toissijaiselle sähköpostiosoitteelle.
Lue myös:Korjaa emme voi kirjautua tiliisi -virhe Windows 10:ssä
4. Lisää suodattimia
Nyt voit lisätä suodattimia, jotta kaikki sähköpostit eivät sotkeudu ensisijaiseen postilaatikkoosi. Suodattamalla sähköpostit toissijaisesta osoitteestasi ja lisäämällä niihin tunnisteen varmistat, että kaikki toissijaisesta osoitteestasi tulevat sähköpostit vastaanotetaan määritetyllä tunnisteella. Suodattimien lisääminen auttaa sinua:
- Sekaannusten välttäminen ja postilaatikon järjestäminen.
- Estää tärkeiden sähköpostien menettämisen.
- Lisää vastausnopeutta haluttuihin kontakteihin.
Jos haluat lisätä suodattimia,
1. Kirjaudu sisään sinun ensisijainen Gmail-tili.
2. Klikkaa rataskuvake näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse 'Asetukset' luettelosta.
3. Vaihtaa "Suodattimet ja estetyt osoitteet" -välilehti. napsauta sitten "Luo uusi suodatin".
5. Vuonna "To" -kenttä, kirjoita toissijainen sähköpostiosoite, josta haluat suodattaa sähköpostit, ja napsauta "Luo suodatin".
6. Seuraavalla näytöllä näet luettelon vaihtoehdoista, joista voit valita sen mukaan, mitä haluat tehdä tämän suodatusehtoja vastaaville sähköposteille. Tarkista "Käytä etiketti" valintaruutu ja napsauta sitten "Valitse etiketti" ja valitse edellisissä vaiheissa luomasi tarra.
Huomautus: Voit myös luoda uuden tarran tässä vaiheessa, jos haluat.
9. Jos haluat suodattaa pois postilaatikossasi jo olevat vastaavat sähköpostit, tarkista "Käytä suodatinta myös X vastaavaan keskusteluun' -valintaruutu. Voit jättää sen valitsematta, jos haluat, ja napsauta sitten "Luo suodatin".
Huomautus: Tässä X on postilaatikossasi olevien vastaavien keskustelujen määrä.
11. Kaikki toissijaisen sähköpostitilisi sähköpostit ovat käytettävissä vasemman ruudun asetustunnisteen alla.
On toinenkin tapa luoda suodattimia:
1. Avaa ensisijainen postilaatikkosi.
2. Valitse valintaruutu toissijaisen tilisi sähköpostit vastaan. Klikkaa kolmen pisteen kuvake yläreunassa ja valitse "Suodata tällaiset viestit' muodostavat luettelon.
4. Muokkaa kenttiä, jos tarvitset niitä. Klikkaa "Luo suodatin".
6. Valitse vaihtoehtoluettelosta, mitä haluat tehdä ehtoja vastaaville sähköposteille. Klikkaa "Luo suodatin" uudelleen.
Gmailin Multiple Inbox -ominaisuus
Tämä on toinen Gmailin ominaisuus, jonka avulla voit tarkastella eri tilien postilaatikoita yhdellä Gmail-tilillä eri ruutujen muodossa. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, sinun on kuitenkin poistettava käytöstä Gmailin oletusarvoiset postilaatikon välilehdet, jotka käyttävät välilehtiä, kuten Sosiaaliset, Tarjoukset, Päivitykset jne. Tätä varten,
1. Kirjaudu sisään sinun ensisijainen sähköpostitili.
2. Klikkaa rataskuvake näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse "Määritä postilaatikko" luettelosta.
3. Poista valinta Sosiaaliset verkostot, Kampanjat, Päivitykset ja Foorumit valintaruudut ja napsauta 'Tallenna'.
Jos haluat ottaa useita postilaatikoita käyttöön,
1. Klikkaa rataskuvake näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse 'Asetukset' luettelosta.
2. Klikkaa "Saapuneet" -välilehti ja valitse sitten "Useita postilaatikoita” vaihtoehto kohdassa "Postilaatikon tyyppi" -osio. Syötä Gmail-tunnukset tai hakuun liittyvä kysely ja osion nimi Useita postilaatikoita -osiossa ja napsauta sitten "Tallenna muutokset".
3. Nyt sinun on määritettävä jokainen postilaatikko luomalla sille hakukysely. Määritä Hakukysely-kohdassa postilaatikkosi suodattimella. Esimerkiksi:
- Jos haluat luoda postilaatikon olemassa olevasta tarrasta, kirjoita etiketti: etiketin nimi.
- Jos haluat luoda postilaatikon lähettäjän perusteella, kirjoita lähettäjä: henkilön sähköpostiosoite. Lisää useita lähettäjiä kirjoittamalla: henkilön osoite TAI toinen osoite.
- Luo postilaatikko yhdelle muulle tilillesi lähetetyille sähköpostiviesteille kirjoittamalla osoitteeseen: sinä@omapostisi.com.
Huomautus: Ennen kuin voit luoda postilaatikoita näyttämään eri tilien postia, sinun on määritettävä Gmail lähettämään sähköpostia eri osoitteesta tai aliaksesta.
Lähde: Google
4. Kirjoita Paneelin otsikko -kohtaan nimi jokaiselle postilaatikolle.
5. Useat postilaatikot määritetään.
Lue myös:Nollaa tai palauta Gmail-salasanasi
Yllä olevia menetelmiä käyttämällä voit helposti yhdistää sähköpostitilit yhdeksi Gmail-postilaatikoksi. Mutta jos sinulla on vielä kysyttävää tästä opetusohjelmasta, kysy heiltä kommenttiosiossa.