Dropbox Paper vs Evernote: muistiinpanosovellusten syvällinen vertailu

Markkinoilla on useita muistiinpanosovelluksia. Jokaisella sovelluksella on omat ominaisuudet. Riippuen erityistarpeistasi, ja on tärkeää, että valitset vaatimuksiasi vastaavan suositun vaihtoehdon sijaan.

Otetaan esimerkiksi Evernote. Se on Piilaakson rakas lapsi ainakin oli, ja pisimpään useimmille ihmisille tarkoitettu muistiinpanosovellus. Sen tukemien alustojen ja selainten lukumäärän ansiosta ihmiset ovat käyttäneet sitä arkistokaappina, web-sivujen leikkaamiseen ja teksti- ja äänimuistiinpanojen tekemiseen jo iät ja ajat.

Vieraile Evernotessa

Viimeaikainen tapahtumien käänne on asettanut kysymysmerkin sen tulevaisuudesta. Siinä Dropbox Paper tulee kuvaan. Uusi toimija markkinoilla, joka lupaa muuttaa asioita tarjoamalla ylivoimaisen käyttökokemuksen, paremman API-integraation ja yhteistyöympäristön.

Vieraile Paperissa

Katsotaanpa, miten ne eroavat toisistaan ​​ja mitä heillä on tarjottavanaan.

1. Muistiinpanojen tekeminen

Kuten nimestä voi päätellä, Evernote on tehty muistiinpanoja varten – turvallinen paikka aivokaappauksellesi. Mitä ikinä mieleesi tulee, olivatpa ne ajatuksia tai ideoita tai juuri löytämäsi verkkosivu, laita se pois, niin löydät sen myöhemmin. Aloita luomalla uusi muistiinpano, jonka voit sitten tallentaa Muistikirjat-kohtaan. Voit myös luokitella jokaiseen muistiinpanoon lisää tunnisteita.

Paperin avulla voit tehdä asioita eri tavalla. Luot asiakirjan (muistiinpanon) ja arkistoit sen kansioihin. Se toimii aivan kuten Google Docs tai Windows-kansiojärjestelmä. Se ei anna lintuperspektiivistä näkymää kaikista asiakirjoista, jotka sinulla on eri kansioissa, kuten Evernote. Positiivinen puoli, toisin kuin Evernote, jonka avulla voit mennä vain kahden tason syvyyteen, voit luoda kansioihin niin monta kansiota kuin haluat.

2. Muokkaus ja muotoilu

Evernote tukee perustekstin muotoilua, kuten lihavointia, kursivointia, luettelomerkkiluetteloita, tarkistuslistoja ja sisennystä. Valittavana on terveellinen fonttivalikoima.

Paperilla voit myös tehdä teksti- ja kuvamuistiinpanoja, mutta äänimuistiinpanoja ei voi tallentaa. Paperi on suunnattu helpommin yhteistyöhön, joten muotoiluvaihtoehdot eivät koskaan olleet etusijalla. Näet ponnahdusikkunan vain, kun valitset tekstin. Vaihtoehdot ovat rajalliset, mutta ne kattavat perusasiat, kuten lihavoinnin, otsikon, linkin, korostuksen ja luettelot. On hyvä asia, että tavalliset muotoilun pikanäppäimet toimivat vähemmän sotkuisessa käyttöliittymässä.

Tekstin lisäksi voit muokata myös kuvia. Bloggaajana työskentelen kuvakaappausten ja kuvien parissa koko päivän. Se sisältää huomautusten lisäämisen, rajaamisen, koon muuttamisen ja paljon muuta. Evernote tukee kuvien muokkausta Skitchillä – suosittu kuvankäsittelyohjelma ja GT-tiimin suosikki.

Paperi ei myöskään tue kuvankäsittelyä, mikä tarkoittaa, että sinun on pakko luottaa kolmannen osapuolen sovelluksiin tai online-kuvankäsittelyohjelmia saadaksesi työn valmiiksi.

Kuvat ja äänitiedostot eivät ole ainoita tiedostotyyppejä, joita käyttäjien on käsiteltävä. Siellä on koodinpätkiä, musiikkitiedostoja, YouTube-videoita, Spotify-kappaleita, SoundCloud-kappaleita ja niin edelleen. Paperi on älykäs ja tunnistaa melkein minkä tahansa palveluntarjoajan tiedostot välittömästi. Voit toistaa/katsoa/katsoa/käyttää näitä tiedostoja itse Paper-käyttöliittymässä. Evernote antaa sinun liittää Google Drive -sovellustiedostoja, mutta siinä se.

Sinun on kuunneltava yllä olevassa kuvakaappauksessa mainittu kappale. Lyön vetoa, että tulet rakastamaan sitä.

Paperi auttaa sinua käsittelemään monia tiedostotyyppejä suoraan asiakirjan sisällä ilman, että sinun tarvitsee poistua siitä. Evernotelta se puuttuu.

Lopuksi Paper tukee myös markdownia ja LaTexiä, joka on erittäin suosittu bloggaajien ja teknisten kirjoittajien keskuudessa. Paperin avulla voit luoda sisällysluettelon, joka on Jumalan lahja kaltaisilleni kirjoittajille ja bloggaajille, jotka jatkuvasti työskentelevät heidän kanssaan.

Keskustellaanpa hetki asiakirjojen skannauksesta ja OCR: stä. Evernote on kuuluisa siitä. Skannaat asiakirjan muuttaaksesi sen kuvaksi, ja se näkyy huomautuksena Evernote-tililläsi. Evernote käyttää myös tekstintunnistusta muistiinpanon skannaamiseen ja muuttamiseen haettavaksi PDF-dokumentiksi. Käytin sitä skannatakseni kaikki lääketieteelliset asiakirjani ja laskuni. Äitini käyttää sitä reseptien tallentamiseen, kun taas veljeni käyttää sitä käyntikorttien skannaukseen.

Dropbox Paperissa ei ole OCR- tai kuvanskannausta sovelluksen sisällä, mutta alkuperäinen Dropbox-sovellus tekee. Tämä tarkoittaa, että sinun on käytettävä Dropbox-sovellusta asiakirjojen skannaamiseen ja muuntamiseen PDF-tiedostoiksi ja tuomiseen paperille. Ei paras tapa hoitaa asioita, mutta toimii silti hyvin.

3. Jakaminen ja yhteistyö

Evernoten muistiinpanojen ja paperilla olevien asiakirjojen jakaminen toimii samalla tavalla. Evernotessa sinun on napsautettava Jaa-painiketta luodaksesi ainutlaatuisen linkin, joka voidaan sitten jakaa sähköpostitse tai muilla välineillä. Voit hallita, voiko vastaanottaja käyttää muistikirjaa vai vain muistiinpanoa, muokata tai vain tarkastella muistiinpanoa.

Paperi toimii samalla tavalla, kun napsautat kutsupainiketta lähettääksesi kutsun sähköpostitse. Voit hallita käyttöoikeuksia, aivan kuten Evernotessa.

Voit käyttää katseluoikeutta muistiinpanoihin, joista etsit vain mielipiteitä etkä välttämättä syötteitä. Voit käyttää muokkausoikeutta, kun tarvitset apua dokumentin/muistiinpanon viimeistelyssä tai kun työskentelet saman projektin parissa.

Muistiinpanojen ja asiakirjojen jakaminen on yksi asia, mutta yhteistyö niiden parissa on toinen. Siellä Dropbox Paper loistaa. Oletetaan, että haluat tuoda tietyn tiedoston tai kappaleen jonkun tietoon. Käytä vain @mention-komentoa (@nimi) ilmoittaaksesi hänelle. Nyt voin luoda tehtävälistan ja antaa yksittäisen tehtävän ryhmän eri jäsenille. Ryhmän jäsenet voivat sitten kommentoida niitä ilmaistakseen huolensa tai esittääkseen kysymyksiä.

Paperi on myös tarpeeksi älykäs muistamaan kaikki dokumenttiin tähän mennessä tekemäsi muokkaukset. Voit käyttää asiakirjan vanhoja versioita milloin tahansa. Siitä on hyötyä, kun sovellus tekee automaattisesti muutoksia ilman hyväksyntääsi ja haluat asioiden olevan entisellään.

Sitten on mahdollisuus kommentoida ja määrittää asiakirjan eri osia ja elementtejä. Ominaisuus, jota olemme oppineet käyttämään ja rakastamaan Google Docsissa ja muissa Drive-sovelluksissa.

Evernotessa puolestaan ​​​​on Work Chat -ominaisuus, jota voidaan käyttää viestien lähettämiseen tiimin jäsenille. Enemmän Hangoutsin tapaan. Se toimii hyvin, mutta sen muistiinpanon ulkopuolella, jonka parissa työskentelet.

4. Hinta ja saatavuus

Dropbox Paper on toistaiseksi ilmainen käyttää, eikä se ole osa Dropbox-pilvitallennusjärjestelmää. Se voi muuttua tulevaisuudessa. Paper on suunniteltu verkkopohjaiseksi sovellukseksi, vaikka se on saatavana myös Android- ja iOS-alustalle. Selainlaajennuksia tai työpöytäohjelmia ei ole saatavilla, mikä mielestäni rajoittaa.

Evernote tarjoaa kolme erilaista hinnoittelusuunnitelmaa valita, ja jokainen tarjoaa sinulle lisäominaisuuksia, kuten OCR ja kuva-/PDF-haku, versio historia, muistiinpanojen esittäminen, muistiinpanojen jakaminen yritysratkaisussa, Google Suite- ja Office 365 Suite -yhteydet, ja niin edelleen.

Evernote todella loistaa sen tukemien alustojen määrä. Sovelluksia on Windowsille, MacOS: lle, Linuxille, Androidille ja iOS: lle, ja Chromelle ja Firefoxille on myös verkkoleikkuri. Sen avulla voit työskennellä muistiinpanojen kanssa tai luoda uusia melkein kaikkialla yhdellä napin painalluksella.

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote on vertaansa vailla oleva muistiinpanosovellus. Jakaminen ja yhteistyö tuntuu tässä jälkiajattelulta. Se on suunniteltu auttamaan sinua vangitsemaan ajatuksia ja verkkosivuja kaikilla alustoilla, sovelluksilla ja selaimilla. Se tekee siitä monipuolisemman.

Dropbox suunnitteli Paperin yhteiskäyttöiseksi asiakirjaeditoriksi, johon voit upottaa mitä tahansa ja työskennellä kenen tahansa kanssa reaaliajassa. Sinun ei tarvitse poistua sovelluksesta aina, kun haluat kommunikoida jonkun kanssa tai olla vuorovaikutuksessa jonkin kanssa.

Tällä tavalla sekä Evernote että Paper ovat erilaisia, ja kummallakin on yhteistä perustaa toistensa kanssa. Voit käyttää molempia tai jompaakumpaa tarpeidesi mukaan.

Seuraavaksi: Kun Evernoten tulevaisuus on tuulessa, sinun kannattaa katsoa tätä Google Keepin ja Evernoten syvällistä vertailua nähdäksesi, voitko korvata jälkimmäisen entisellä.