Google-tiedostonjakoopas: kaikkiin usein kysyttyihin kysymyksiin vastattu
Sekalaista / / November 29, 2021
Google Drive tarjoaa upean valikoiman pilvipohjaiset tallennusvaihtoehdot ja tuottavuustyökalut, mutta mikä tekee palvelusta vieläkin paremman, ovat sen sisältämät yhteistyöominaisuudet.
Sinun ei enää tarvitse työskennellä asiakirjan parissa yksin, kun kollegasi voivat samanaikaisesti tehdä muokkauksia ja kommentteja – kyllä, kaikki reaaliajassa.
![Google asema](/f/cffe7e0e8c8785aad2ae919e23fa2919.jpg)
Google Driven tiedostonjako-ominaisuudet voivat kuitenkin aluksi tuntua ylivoimaisilta. Vedetään siis syvään henkeä ja sukeltakaamme joihinkin kysymyksiin, joita voi ilmaantua käsiteltäessä kaikkea tätä mahtavaa!
K. Kuinka voin jakaa tiedoston?
A. Google Drive tekee yksityisten tiedostojen jakamisesta erittäin helppoa. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Jaa avataksesi Jaa muiden kanssa -ponnahdusikkunan.
![Google Drive 1](/f/bc564143dac187eabb9eace3b4d84c90.jpg)
Kirjoita Henkilöt-kenttään niiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Google Driven pitäisi välittömästi ehdottaa olemassa olevia yhteystietoja täyttäessäsi, mikä tekee koko prosessista helppoa.
![Google Drive 2](/f/fc18d11fa916821ba88384de21a08f5d.jpg)
Olet valmis aloittamaan jakamisen nyt.
Hei odota! Oletko kunnossa lupien kanssa?
K. Kuinka muokkaan käyttöoikeuksia?
A. Kysy itseltäsi, mitä tarkalleen haluat saavuttaa jakamalla tiedosto, ja sinulla pitäisi olla selkeä käsitys kullekin yhteiskäyttäjälle vaadittavista käyttöoikeuksista.
Oletuksena Google Drive myöntää kaikille täydet muokkausoikeudet. Voit kuitenkin muuttaa tämän välittömästi napsauttamalla alanuolta Ihmiset-kentän vieressä.
![Google Drive 3](/f/486be4b616617a206a0cef8f13c5eaa5.jpg)
Valitse Voi muokata, jos haluat myöntää täydet muokkausoikeudet, Voi kommentoida, jos haluat rajoittaa yhteiskäyttäjien kommentointiin, tai Voi tarkastella, jos haluat lukita asiakirjan kokonaan vain luku -tilaan.
Huomautus: Tietyt tiedostomuodot – esimerkiksi video tai ääni – eivät voi valita Can Comment -vaihtoehtoa, mikä on ymmärrettävää.
K. Voinko muuttaa käyttöoikeuksia jakamisen jälkeen?
A. Asiakirjan jakaminen jonkun muun kanssa ei ole lopullista. Google Drive antaa sinulle täydellisen hallinnan myös täyden luvan myöntämisen jälkeen. Napsauta Lisäasetukset Jaa muiden kanssa -ponnahdusikkunassa nähdäksesi luettelon ihmisistä, joiden kanssa olet jakanut asiakirjan.
![Google Drive 4](/f/3934f3523870d150994af01162be6e97.jpg)
Jokaisen henkilön käyttöoikeuksia voidaan muokata alas-nuolikuvakkeen avulla, joka sijaitsee kätevästi kunkin nimen vieressä. Voit myös poistaa henkilön käyttöoikeuden kokonaan napsauttamalla x.
K. Voinko jakaa tiedoston julkisesti?
A. Yksityinen jakaminen on hienoa, mutta entä jos haluat asettaa tiedoston melkein kaikkien saataville? No niin voit myös tehdä.
Käytä Hanki jaettava linkki -vaihtoehtoa luodaksesi julkisen linkin – voit myös jakaa linkin suoraan Gmailin, Google Plusin, Facebookin tai Twitterin kautta suoraan Google Drivesta.
![Google Drive 5](/f/a4dd9e5301700af3a2528c49f5b9265a.jpg)
Tarvittaessa voit muuttaa tiedostoa linkin kautta käyttävien ihmisten käyttöoikeuksia.
Napsauta Muuta kohdassa Kenellä on käyttöoikeus ja valitse Käyttöoikeus-kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Muokkaa, Kommentoi tai Näytä.
![Google Drive 6](/f/89b61ae7929d4d33255212218d829154.jpg)
Voit muuttaa linkin toimintaa edelleen, kun julkaiset sen jonnekin. Valitse Käytössä - Julkinen verkossa, jotta kuka tahansa voi löytää ja käyttää tiedostoa, tai Käytössä - Kaikki, joilla on linkki, jos haluat rajoittaa pääsyn vain ihmisiin, joilla on linkki.
Jos haluat poistaa linkin käytöstä, valitse Pois - Tietyt ihmiset. Yksityisten jakamismääritysten tulee pysyä ennallaan.
K. Voinko jakaa koko kansion?
A. Voit tietysti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat jakaa, ja napsauta Jaa-vaihtoehtoa. Kaikki toimii samalla tavalla kuin yksittäisten tiedostojen jakaminen. Sama koskee julkisten linkkien jakamista.
![Google Drive 7](/f/e56da7b6056cadf34caa4762326410f3.jpg)
Huomautus: Koko kansion jakamisen sijaan voit myös jakaa useita tiedostoja sisältä. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna helpottaaksesi valintaprosessia.
K. Entä koko Google Driven jakaminen?
A. Ei, et voi tehdä sitä. Se on yleinen ongelma, varsinkin kun haluat jakaa koko ajon työnantajan tai työtoverin kanssa. Valitettavasti Google ei ole niin mukautuva.
Ennen kuin ryhdyt äärimmäisiin toimiin – kuten jaat sähköpostisi ja salasanasi – vain odota!
On olemassa ratkaisu, johon kuuluu pääkansion luominen – ei mitään pelottavaa, vain toinen kansio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asemaa, valitse Uusi kansio luodaksesi kansion ja siirrä sitten kaikki kansion sisällä.
![Google Drive 8](/f/860dd0fbbef6823f3d30e510bcbfd3e4.jpg)
Lopuksi jaa kansio kuten minkä tahansa muun kansion kanssa ja voila! Se ei ole kaunis, mutta se tekee tehtävänsä.
Provinkki: On melko helppoa siirtää kaikkea, vaikka aseman juuressa olisi kymmeniä kohteita. Valitse kaikki painamalla Ctrl+A. Pidä nyt Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta pääkansiota poistaaksesi sen valinnan muista. Vedä ja pudota lopuksi valitut kohteet pääkansioon.
K. Voinko jakaa tiedostoja muiden kuin Gmail-käyttäjien kanssa?
A. Sinä pystyt. Yhteistyökumppaneillasi on kuitenkin oltava Google-tili, ennen kuin he voivat muokata tai kommentoida dokumenttia – muuten he voivat vain katsella asioita.
Jos et tiennyt, luomalla Google-tilin ei vaadi Gmail-tiliä – melkein mikä tahansa sähköpostiosoite toimii. Tämän pitäisi tehdä ihmisten vakuuttamiseksi luomaan Google-tili entistä helpommin!
K. Kuinka estän tiedostojen lataamisen?
A. Haluat jakaa tiedoston tai kansion. Haluat myös estää ihmisiä lataamasta sitä. Ellei henkilöllä ole muokkausoikeuksia, voit estää sen tapahtumisen.
![Google Drive 9](/f/be27eea80b97252cbcd42a883b8511cf.jpg)
Jaon lisäasetuksissa on näppärä vaihtoehto, jonka nimi on Poista lataus-, tulostus- ja kopiointiasetukset käytöstä kommentoijille ja katsojille. Tämä vaihtoehto estää ihmisiä lataamasta, tulostamasta tai siirtämästä tiedostoja henkilökohtaisiin Google Driveihin.
K. Voinko siirtää tiedoston tai kansion omistusoikeuden?
A. Oletko kyllästynyt tiedoston käsittelyyn? Siirrä vain tiedoston omistajuus toiselle yhteistyökumppanille ja rentoutua. Napsauta alanuolta niiden ihmisten luettelossa, joilla on pääsy tiedostoon ja valitse Omistaja.
![Google Drive 10](/f/e4af5ed0a944e425658f9b49ebf03d96.jpg)
Huomautus: Ole kuitenkin varovainen. Uusi omistaja voi halutessaan poistaa käyttöoikeutesi asiakirjaan. Nyt siitä ei tule kaunista.
Kansion omistajuuden siirtäminen on hieman sotkuista. Kaikki kansion tiedostot kuuluvat edelleen sinulle. Joten saatat joutua siirtämään kaiken kansiossa olevan omistusoikeuden manuaalisesti massassa jälkeenpäin.
K. Onko jakamiselle tallennustilarajaa?
A. Kun olet tiedoston tai kansion omistaja, käytetty data lasketaan vain sinun kokonaismäärään – ei yhteiskäyttäjien määrään. Kuitenkin, kun joku lisää uuden kohteen jaettuun kansioon, tallennustila lasketaan kohteen alkuperäiselle luojalle, ei sinulle.
![Google Drive 11](/f/66ea27017b83047d988953a494d5902d.jpg)
Myös yhteiskäyttäjäsi voivat, jos heillä on muokkausoikeudet, kopioida tiedostot asemalleen. Siinä tapauksessa varastointi lasketaan heidän kiintiöönsä.
Jos tilisi tila on loppumassa, mutta yhteiskäyttäjällä on parempi tallennustilapaketti, kohteiden omistajuuden siirtäminen on vaihtoehto – ellet halua päivittää Driveasi.
K. Mitä muuta minun pitäisi pitää mielessä?
On olemassa useita rajoituksia, joilla ei pitäisi olla merkitystä suurimmalle osalle käyttäjistä. Esimerkiksi enintään 100 henkilöä voi muokata tai kommentoida dokumenttia kerrallaan, vaikka rajaton määrä voi tarkastella tiedostoa.
Vain enintään 100 henkilöä voi muokata tai kommentoida dokumenttia.
Voit myös lisätä enintään 200 henkilöä yksityisen linkin jakamisen kautta. Tämä rajoitus on kuitenkin mahdollista ylittää luomalla Google-ryhmän.
Lisäksi eri tiedostotyyppien kokoja on rajoitettu – 50 megatavua tekstidokumenteille, 200 megatavua esityksille jne. Google Drive ei synkronoi muutoksia, jos sinä tai yhteiskäyttäjäsi ylität nämä rajat.
Tiedostojen jakaminen on helppoa
Google Drive todellakin tekee tiedostojen jakamisesta ja hallinnasta helppoa. Varmista vain, että pidät tiedostojen käyttöoikeudet kurissa, jotta ihmiset eivät hyökkää sinua vastaan ja asioiden pitäisi olla kunnossa. Tarkista myös tallennustila, kun käsittelet suuria tiedostokokoja, jotta asiat eivät riistä käsistä.
Jos sinulla on lisäkysymyksiä tiedostojen jakamisesta Google Driven avulla, pudota rivi alla olevaan kommenttiosaan.