Kuinka valita ammattimainen sähköpostiosoite
Sekalaista / / November 29, 2021
Sähköpostit ovat yritysmaailmassa vertaansa vailla. Jos haluat liittää sähköpostiosoitteen käyntikorttiin, ansioluetteloon tai ammattiasiakirjaan, varmista, että se ilmaisee ammattimaisuutta ja luotettavuutta.
![Sähköposti Liikemies](/f/86878572b5ffe83e5f2f7aa36fb058ce.jpg)
Jos sinulla on vaikeuksia valita sähköpostiosoitetta, tämä opas erittelee vaihtoehdot ja säännöt, joita sinun on noudatettava.
Varmista, että se on pysyvä
Ennen kuin jatkan, harkitse nykyisen osoitteesi pysyvyyttä. Kuinka monta vuotta luulet sen kestävän ennen kuin sille lähetetty posti ei enää johda sinulle?
Maksimoidaksesi kontaktin tavoittavuuden, sinun tulee vaihtaa sähköpostiosoitettasi mahdollisimman harvoin.
Vanhat käyntikortit ja yhteystietosi sisältävät verkkosivustot saattavat edelleen näyttää tietosi, jolloin saatat menettää arvokkaita mahdollisuuksia vanhoista lähteistä.
Pidä kestävyyttä ammattisähköpostiosoitteen tärkeimpänä näkökohtana.
Osta oma verkkotunnus
Oman verkkotunnuksen ostaminen nimesi perusteella on ensimmäinen askel verkkoidentiteetin rakentamisessa. Sen hinta on noin 50 dollaria vuodessa, mutta sähköpostiosoitteet, kuten [email protected], antavat vaikutelman, että sinuun voidaan ottaa yhteyttä riippumatta siitä, missä yrityksessä työskentelet tällä hetkellä.
Jos se on otettu tai työskentelet freelancerina tai jos harkitset henkilökohtaisen verkkosivuston luomista, lisää alasi loppuun. Voit esimerkiksi ostaa osoitteen johnsmithphotography.com tai vaihtoehtoisesti laajentaa sitä sopiva verkkotunnuksen laajennus tehdä siitä johnsmith.photography. Tämä yhdistää saumattomasti nimesi ja alasi.
Se voi olla houkuttelevaa, mutta yritä välttää .co, .info ja .net niiden halvemmista hinnoista ja paremmasta saatavuudesta huolimatta. .com-laajennus on kaupallinen ja ammatillinen standardi, ja se välttää sekaannukset.
Jos todella haluat jotain muuta, .me-laajennus toimii hyvin henkilökohtaisissa sähköpostiosoitteissa.
Jos haluat määrittää oman sähköpostisi, osta ensin verkkotunnus. Mahdollisuuksia on miljoonia, ja löydät jokaiselta sivustolta erikoishinnat erilaisille termeille ja verkkotunnuslaajennuksille, joten valitse aikaa.
Osta seuraavaksi halpa webhotelli, joka tarjoaa ilmaisen sähköpostiosoitteen luomisen ja jossa on sähköpostin edelleenlähetysominaisuudet. Isännöintipaketin mukana tulee nimipalvelin (tätä varten sinun on ehkä etsittävä isännöintipalvelun UKK-osiosta), jonka voit antaa verkkotunnusten rekisteröijälle linkittääksesi ne.
Nyt kun ne on linkitetty, voit käyttää isännöinnin ohjauspaneelia sähköpostiosoitteen ja asiakassovelluksen määrittämiseen tai lähettää sen edelleen olemassa olevaan osoitteeseen.
![Sähköposti Acc](/f/13673c5df369a9f01fc805908573abcc.png)
Älä unohda uusia verkkotunnuksesi joka jakso, sillä jotkut yritykset yrittävät napata äskettäin vanhentuneita henkilökohtaisia verkkotunnuksia myydäkseen takaisin sinulle paljon korkeammalla hinnalla.
Lähetä yrityssähköpostiosoite edelleen
Jos yrityksesi on antanut sinulle sähköpostiosoitteen käytettäväksi, voit asettaa sen välittämään sen henkilökohtaiseen osoitteeseen, jotta voit hallita kaikkea sieltä käsin.
On hyvä käytäntö käyttää aina yrityksen toimittamia sähköpostiosoitteita aina, kun olet tilanteessa, jossa edustat organisaatiotasi itsesi sijaan. Monet organisaatiot edellyttävät myös yritysviestinnän läpikäymistä annetun osoitteen kautta IT-käytäntönä. Näin yritykset voivat luoda varmuuskopioita ja tarkastella työntekijöidensä viestintää.
Useimpien käytäntöjen ei kuitenkaan pitäisi estää sinua määrittämästä automaattista edelleenlähetystä, koska kaikki lähetetyt ja vastaanotetut viestit kulkevat edelleen tilin kautta.
Tämän vaiheet riippuvat käyttämästäsi palvelusta, joten tässä ovat vaiheet tärkeimmille alustoille:
Gmailin edelleenlähetys (Google-tuki)
Kuinka lähettää edelleen Yahoo Mail (Guiding Tech)
Outlook-sähköpostien edelleenlähetys (Microsoft-tuki)
Jos mikään näistä ei sovellu, ota yhteyttä IT-tiimiisi.
Tyyli ja muoto
Selkeän ja mieleenpainuvan sähköpostiosoitteen valitsemiseen on muutama perussääntö.
- Ei numeroita. Jos joudut joskus tilanteeseen, jossa sinun on jaettava sähköpostiosoitteesi jonkun kanssa, mutta he eivät voi kirjoittaa sitä muistiin, hän ei todennäköisesti muista numeroita.
- Voitko toistaa tuon? Joistakin sähköpostiosoitteista tulee liian pitkiä tai niitä on vaikea sanoa. Yritä lukea ne ääneen ja valitse vaihtoehto, jolla on hyvä virtaus.
- Etunimi ennen @-merkkiä. Jos se ei ole saatavilla, kokeile etunimisukunimi@ tai sukunimietunimi@. Erota pahimmassa tapauksessa nimet pisteellä tai pudota toinen nimesi.
Gmail ja Yahoo
Vapaasti annetut sähköpostiosoitteet muodostavat suurimman osan henkilökohtaisista sähköposteista. Ne eivät näytä aivan yhtä ammattimaisilta kuin oma verkkotunnuksesi, mutta jos sinulla ei ole varaa maksaa, se on toiseksi paras vaihtoehtosi yrityksen sähköpostiosoitteena.
Gmail on helposti paras vaihtoehto kaikista ilmaisista palveluista, koska on epätodennäköistä, että Google lopettaisi heidän palvelunsa pian. toisin kuin mahdollisuus Verizon sulkee Yahoo-tilit.
Lisäksi Google-tilit ovat hyödyllisempiä käytettäessä muita palveluita, kuten Google Drivea.
Internet-palveluntarjoaja
Internet-palveluntarjoajan ostamiseen annetun sähköpostiosoitteen käyttäminen on valtava virhe. Nämä tilit on sidottu Internet-suunnitelmaasi, joten jos haluat joskus vaihtaa palveluntarjoajaa, sinun on yleensä ostettava kokonainen erillinen sähköpostin isännöintisuunnitelma, jotta voit jatkaa sähköpostin vastaanottamista.
Tämä rikkoo valtavasti pysyvyysperiaatetta, joten sinun tulee yrittää välttää sitä.
Väliaikaiset ja useat sähköpostit
Lyhytaikaisten osoitteiden määrittäminen voi olla hyödyllinen tapa hallita yhteystietojasi. Jos omistat oman verkkotunnuksesi, voit määrittää osoitteita tietyille asiakkaille tai palveluille ja sitten välittää ne kaikki yhdelle.
![Sähköpostin välityskaavio](/f/e3a69a123048840ff72aa36b53193204.png)
Tämän etuna on, että voit samanaikaisesti antaa parhaan vaikutelman sähköpostiosoitettasi kopioiviin ja kerätä tietoa siitä, mistä sinulle sähköpostia lähettävien ihmisten on täytynyt tulla. Lisäksi voit poistaa käytöstä joidenkin sähköpostien edelleenlähetyksen, jos uutiskirjeet ja ei-toivotut viestit ovat täynnä.
Hyviä esimerkkejä
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected] (edelleen)
- [email protected] (edelleen)
Bottom Line
Jos pystyt ylläpitämään sitä, henkilökohtaiseen verkkotunnukseen sijoittaminen voi olla sen arvoista. Jos ei, Gmail-tili tarjoaa tarvitsemasi luotettavuuden. Pidä huolta tilistäsi ja yritä säilyttää se niin kauan kuin voit!
Miksi vaihdat sähköpostitiliä? Kerro meille alla.